“Văn phòng ảo” hiểu đơn giản là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Có thể thấy, chủ công ty và nhân viên không đến đây làm việc mà chỉ đến khi cần trao đổi công việc với khách hàng, thông thường họ sẽ liên hệ trước với bộ phận chức năng của bên cho thuê dịch vụ văn phòng ảo để sắp xếp lịch. Vậy địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo có hợp pháp hợp không? Có nên đặt địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo không?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin Có nên đặt địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo theo quy định của pháp luật và thực tiễn hiện nay.
1. Địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo có hợp pháp?
Hiện nay theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì không quy định cấm việc doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo. Cụ thể:
+ là địa chỉ có thật đặt trên lãnh thổ Việt Nam,
+ là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp
+ là địa chỉ được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có đầy đủ 04 cấp địa giới hành chính
+ có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
+ Lưu ý: Không được đặt địa chỉ trụ sở ở những tòa nhà chung cư chỉ mục đích để ở.
Trên thực tế, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang phát triển mạnh, đặc biệt ở những nơi là trung tâm kinh tế, mật độ dân cư cao và ngày càng được ưa chuộng. Văn phòng ảo giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí hơn so với văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, mô hình này chỉ phù hợp với mô hình công ty nhỏ, hoạt động kinh doanh của công ty không giao dịch với khách hàng thường xuyên, và quy mô nhân sự của công ty nhỏ.
2. Có nên đặt địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo?
Để trả lời câu hỏi này chính xác thì rất khó bởi vì hiện nay pháp luật hiện hành không cấm, chưa có khung pháp lý để điều chỉnh về vấn đề này.
Thực tế, phải xem xét về rất nhiều khía cạnh, tình hình hoạt động của công ty, quy mô nhân sự, lĩnh vực hoạt động của công ty thì mới có thể đưa ra quyết định là có nên đặt địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo hay không. Để trả lời được câu hỏi này một cách chung nhất, chúng ta nên hiểu rõ được ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo từ đó xem xét đến nhu cầu thực tế của công ty mình để xem xét nếu áp dụng mô hình văn phòng ảo này cho công ty của mình thì giữa ưu điểm và nhược điểm cái nào nổi trội hơn.
**Ưu điểm của mô hình văn phòng ảo:
+ Tiết kiệm chi phí so với văn phòng truyền thống, văn phòng ảo thì tiền thuê được tính theo diện tích rất nhỏ, có thể là diện tích đủ để đặt bàn ghế cho một người trong khi đó văn phòng truyền thống thì phải thuê diện tích rộng, đôi khi là nguyên một căn nhà.
+ Có thể đặt trụ sở công ty tại một nơi lý tưởng trong khi bỏ ra chi phí thấp, trung tâm kinh tế, là nơi khách hàng dễ dàng tìm đến khi cần trao đổi công việc;
+ Giúp xây được “hình ảnh” của công ty khi công ty có trụ sở chính ở những nơi lý tưởng, từ đó quảng bá được hình ảnh của công ty, thu hút được nhiều khách hàng.
**Nhược điểm của mô hình văn phòng ảo:
+ Diện tích nhỏ hẹp, không phù hợp với quy mô nhân sự công ty nhiều người và công ty có hoạt động giao dịch với khách hàng thường xuyên;
+ Giờ giấc có thể không được thỏa mái, muốn đặt phòng họp hay phòng gặp khách hàng thì phải đặt trước và theo khung giờ quy định;
+ Phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt của văn phòng ảo vì là nơi không chỉ riêng công ty mình làm việc mà là nơi tập hợp rất nhiều người từ nhiều công ty khác nhau.
Qua những phân tích ưu điểm cũng như nhược điểm mà văn phòng ảo mang lại thì ta có thể thấy rằng mô hình văn phòng ảo này sẽ thích hợp cho những công ty có quy mô nhân sự nhỏ, lĩnh vực hoạt động của công ty không cần thiết phải giao dịch, gặp gỡ khách hàng thường xuyên, công ty không cần chi trả quá nhiều cho việc thuê văn phòng như truyền thông nhưng vẫn được những địa điểm lý tưởng.
Ngược lại, mô hình văn phòng ảo này lại không thích hợp cho những công ty có quy mô nhân sự lớn, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là giao tiếp, gặp gỡ trực tiếp với khách hàng và bên cạnh đó công ty cũng cần nhiều không gian lớn để tổ chức những hoạt động liên quan trong quá trình làm việc.
Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến vấn về văn phòng ảo và câu hỏi có nên đặt địa chỉ trụ sở công ty ở văn phòng ảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn!
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
