Khi thành lập doanh nghiệp, đặt tên công ty là một trong những việc quan trọng phải chuẩn bị. Bởi tên công ty vừa có ý nghĩa pháp lý vừa gửi gắm thông điệp của chủ doanh nghiệp. Để giúp quý khách hàng lựa chọn được tên công ty vừa ý, bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin về Cách đặt tên công ty hay và đúng luật .
1. Cách đặt tên công ty đúng luật
Tên doanh nghiệp là tên được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tất cả các loại văn bản, giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do công ty phát hành; biển tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty. Pháp luật có những quy định cụ thể về cách đặt tên doanh nghiệp, do đó trong quá trình lựa chọn tên cho công ty của mình bạn phải đảm bảo tuân thủ các quy định này.
1.1. Những thành tố cấu thành tên công ty
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố sau: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
>>> Trong đó:
+ Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn được viết là: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; công ty cổ phần được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”; công ty hợp danh được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.
+ Tên riêng của doanh nghiệp được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, có thể bao gồm tên lót (tên đệm) và tên chính hoặc chỉ bao gồm tên chính.
++ Phần tên chính bạn có thể đặt bằng từ tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài.
++ Tên lót là phần không bắt buộc phải có trong tên doanh nghiệp. Nếu không có tên lót thì tên công ty bạn có thể ngắn gọn, dễ nhớ, không bị đóng khung ngành, nghề vì thông thường, tên lót thể hiện phạm vi ngành, nghề kinh doanh của công ty. Nếu có tên lót thì sẽ làm nổi bật lĩnh vực hoạt động chính của bạn giúp khách hàng dễ dàng nhận diện, tìm kiếm để hợp tác.
Tuy nhiên, việc sử dụng tên lót sẽ không gây ảnh hưởng tới khả năng hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn đặt tên Công ty TNHH thực phẩm ABC thì bạn vẫn có thể kinh doanh ngành, nghề khác như vật liệu xây dựng, vận tải hành khách,… bình thường.
1.2. Những điều CẤM khi đặt tên công ty
Vì tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để phân biệt các doanh nghiệp với nhau do đó đây phải là tên “độc nhất”, có nghĩa là bạn không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký. Tra cứu tên công ty tại link:dkkd.gov.vn (bấm vào để truy cập)
Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên công ty.
1.3. Một số quy định khác về tên doanh nghiệp
Công ty của bạn có thể có tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Cụ thể:
– Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Trong trường hợp này, khi đặt biển tên công ty tại trụ sở chính chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành thì bạn phải lưu ý tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
– Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
2. Cách đặt tên công ty hay
Lựa chọn cho doanh nghiệp một cái tên hay có ý nghĩa quan trọng, bạn có thể thông qua tên để tạo dấu ấn với khách hàng, giúp khách hàng nhớ đến bạn lâu hơn, phân biệt bạn với hằng hà sa số doanh nghiệp khác; tên doanh nghiệp cũng thể hiện tầm nhìn, mong muốn mà nhà đầu tư gửi gắm cho công ty của mình. Dưới đây là một số gợi ý để đặt tên công ty hay, ấn tượng:
2.1. Đặt tên theo cách truyền thống
Nếu bạn muốn gửi gắm thông điệp về sự thịnh vượng, phát triển cho công ty của mình thì nên chọn tên có ý nghĩa đẹp bằng cách sử dụng các từ ngữ như: thịnh, phát, trường, hưng, an, thành,… hay chọn tên mang ý nghĩa biểu tượng, khơi gợi sự liên tưởng chẳng hạn: Sen Hồng, Con Kiến Vàng, Sao Kim, Trường Giang,…
Nếu bạn muốn đặt tên công ty mang dấu ấn cá nhân thì có thể lấy từ tên của bạn hoặc tên ghép từ tên cha mẹ, vợ chồng, con cái,…
Mặc dù việc đặt tên theo cách truyền thống có thể cho bạn một các tên công ty hay, ý nghĩa tuy nhiên cần lưu ý tên đẹp thường dễ bị trùng hoặc nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác. Do đó, nếu bạn không kiểm tra kỹ thì khi nộp Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bị từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của công ty bạn.
>>> Giải pháp cho tình huống này trong trường hợp bạn vẫn mong muốn giữ nguyên tên đã đặt đó là bạn có thể bổ sung thêm tên lót (tên đệm) vào tên công ty. Có nhiều cách để đặt tên lót (tên đệm) như sau:
+ Đặt dựa trên ngành, nghề kinh doanh chính của công ty: chẳng hạn công ty bạn kinh doanh lĩnh vực mỹ phẩm thì có thể đặt tên là “Công ty TNHH sản xuất mỹ phẩm + tên riêng” hoặc “Công ty cổ phần mỹ phẩm + tên riêng”,…
Cách đặt tên này giúp cho khách hàng dễ dàng tìm kiếm, nhận diện lĩnh vực kinh doanh của công ty bạn nhưng có nhược điểm là khiến bạn bị đóng khung ngành, nghề kinh doanh trong tên công ty. Điều này có thể sẽ dẫn đến hiểu nhầm là công ty bạn chỉ chuyên về một ngành, nghề kinh doanh, gây khó khăn trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh sau này.
Do đó, bạn có thể sử dụng tên lót là ngành, nghề mang ý nghĩa khái quát, chung chung như: “thương mại”, dịch vụ”, “xây dựng”,…
+ Đặt thêm chữ cái hoặc chữ số: nếu bạn không muốn thể hiện lĩnh vực kinh doanh trong tên công ty thì bạn có thể đặt tên lót bằng cách sử dụng các chữ cái hoặc chữ số thể hiện sự may mắn hoặc có ý nghĩa quan trọng với bạn (như ngày sinh, ngày kỷ niệm,…).
Tên lót có thể là một giải pháp hữu ích trong trường hợp tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn nhưng bạn vẫn rất tâm đắc với cái tên đó. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc vì điều này có thể khiến tên công ty bạn trở nên dài, khó nhớ, đọc, viết.
2.2. Đặt tên theo cách hiện đại
Đối với những công ty hướng đến đối tác, khách hàng quốc tế hoặc kinh doanh ngành, nghề phải thường xuyên giao dịch với đối tác nước ngoài thì khi đặt tên doanh nghiệp các nhà đầu tư thường chọn cách đặt tên hiện đại để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh. Bạn có thể lựa chọn cách đặt tên công ty sau đây:
– Đặt theo từ tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài: bạn nên lựa chọn những từ tương đối ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ để tăng khả năng nhận diện của khách hàng và hạn chế sai sót trong quá trình sử dụng tên công ty.
– Đặt tên vô nghĩa: đây là những tên nhìn qua có vẻ không có ý nghĩa nào cả, là tên chủ doanh nghiệp tự đặt có thể bằng cách ghép nhiều từ lại với nhau hoặc đơn giản chỉ là một cái tên có thể gây ấn tượng, dễ nhớ, đọc, viết. Chẳng hạn, tên Công ty TNHH Pháp lý Riway thì từ Riway được ghép từ Right + Way, ngụ ý là mong muốn đem đến con đường đúng đắn cho khách hàng,… Vì là tự đặt nên sẽ tránh được việc trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.
Như vậy, đặt tên công ty không phải là việc đơn giản, quá trình chuẩn bị tên công ty có thể khiến chủ doanh nghiệp tốn khá nhiều thời gian cân nhắc. Dù vậy, bạn cần đảm bảo tên doanh nghiệp bên cạnh hay, ý nghĩa thì cũng phải tuân thủ quy định pháp luật.
>>> XEM THÊM:
Trên đây là nội dung về “Cách đặt tên công ty hay và đúng luật”. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc liên quan đến việc đặt tên doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
