Trong quá trình hoạt động, có nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan khiến doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động kinh doanh hoặc cần thời gian để sắp xếp lại công việc. Lúc này, doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy cần biết gì về thủ tục tạm ngừng kinh doanh?
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời dừng các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định do gặp khó khăn về tình hình hoạt động kinh doanh. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp sẽ không được ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn…
2. Điều kiện tạm ngừng kinh doanh
Để có thể tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
+ Nộp Thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh;
+ Doanh nghiệp vẫn đang hoạt động (không bị đóng mã số thuế) trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh;
+ Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
3. Thời hạn tạm ngừng hoạt động
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh được ghi trong Thông báo không được quá một năm.
Sau khi hết thời hạn đã thông báo,
+ Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
+ Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
Như vậy, so với Luật doanh nghiệp 2014 thì Luật doanh nghiệp 2020 KHÔNG GIỚI HẠN số lần doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh liên tiếp, tức là doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp mà không giới hạn thời gian tạm ngưng.
4. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bao gồm:
– Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh;
– Biên bản họp, quyết định tạm ngừng kinh doanh theo đúng thẩm quyền (chủ sở hữu công ty, hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, các thành viên hợp danh..);
– Văn bản uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu không thực hiện trực tiếp);
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
5. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh
Bước 1: Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 2:
+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Sở KHĐT gửi thông tin sang bên thuế để đối chiếu số thuế xem còn nợ hoặc không;
+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh
6. Khai, nộp thuế khi tạm ngừng kinh doanh
Khi doanh nghiệp đang tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện việc kê khai và nộp thuế như sau:
+ Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
+ Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.
7. Các lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh thì không được phép thực hiện bất kỳ giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nào. Do vậy doanh nghiệp không được xuất hoá đơn trong thời gian này.
Khi tạm ngừng kinh doanh chỉ cần thông báo với phòng ĐKKD, phòng ĐKKD có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế. Do vậy, doanh nghiệp không cần thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế.
>>> Xem thêm:
Trên đây là những lưu ý mà các doanh nghiệp cần biết khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
