THÀNH LẬP CÔNG TY PHÂN CHIA CHỨC VỤ NHƯ THẾ NÀO?

Sau khi thành lập công ty, các thành viên, cổ đông công ty có thể đảm nhiệm các chức vụ như Giám đốc/Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành, Giám đốc bán hàng, Giám đốc marketing, Giám đốc tài chính, Giám đốc nhân sự, thành viên Ban kiểm sát… Tuỳ vào quy mô công ty cũng như nhu cầu, nguyện vọng, khả năng của các thành viên/cổ đông công ty mà họ sẽ đảm nhiệm các chức vụ khác nhau. Vậy thành lập công ty phân chia chức vụ như thế nào?

1. Người đại diện theo pháp luật

Dù hoạt động dưới bất kỳ hình thức nào thì Công ty phải có người đại diện theo pháp luật để thay mặt Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong mọi hoạt động kinh doanh, đại diện cho doanh nghiệp trong việc giải quyết các vụ việc tranh chấp trước Trọng tài, Tòa án hoặc các cơ quan Nhà nước khác.

Chính vì vậy mà Công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

*Lưu ý:

+ Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật

+ Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể giữ các chức danh như: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị,… Tuy nhiên, đối với những công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì chức danh của người đại diện theo pháp luật được quy định như sau:

- Đối với công ty TNHH 1 thành viên:
  - phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
  - Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
  - phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
  - Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Đối với công ty cổ phần:
  - trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
  - Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
  - Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Giám đốc/Tổng Giám đốc công ty

Dù hoạt động dưới bất kỳ hình thức nào thì Công ty phải có Giám đốc/Tổng giám đốc – là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

3. Thành viên Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh; Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần

– Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.

– Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

– Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Như vậy, tất cả thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh đều trở thành thành viên trong Hội đồng thành viên; tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết trong Công ty cổ phần đều trở thành thành viên của Đại hội đồng cổ đông. Còn đối với Hội đồng quản trị trong Công ty cổ phần, tuỳ quy mô công ty mà số lượng thành viên của Hội đồng quản trị sẽ khác nhau (có từ 03 đến 11 thành viên).

4. Ban kiểm soát

Trong công ty, mọi hoạt động đều do Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc thực hiện.

Vì vậy, để bảo vệ quyền lợi của các cổ đông, thành viên công ty thì phải có một cơ quan làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty – gọi là Ban kiểm soát (kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý, điều hành công ty; trong việc chấp hành pháp luật, điều lệ và các quyết định của công ty).

*Lưu ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có trên 11 thành viên phải có ban kiểm soát. Ban kiểm soát do hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) bầu ra.

5. Các chức vụ khác như trưởng phòng, phó phòng, người lao động…

***KẾT LUẬN:

Như vậy, khi góp vốn thành lập công ty, tuỳ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của từng thành viên mà họ có thể trực tiếp tham gia quản lý, điều hành công ty và đảm nhiệm các chức vụ khác nhau, từ Giám đốc, Tổng Giám đốc, Trưởng phòng, phó phòng, nhân viên… Và họ sẽ được hưởng lương theo chức vụ, theo hợp đồng lao động; đồng thời, họ cũng được phân chia lợi nhuận của Công ty.

Tuy nhiên, các thành viên/cổ đông cũng có thể không tham gia quản lý, điều hành công ty (không có chức vụ trong công ty), mà chỉ tham gia với danh nghĩa “góp vốn” và được phân chia lợi nhuận của Công ty.

Tóm lại, tuỳ loại hình doanh nghiệp và quy mô công ty mà các chức vụ trong công ty sẽ khác nhau. Tuy nhiên, Công ty cần có người đại diện theo pháp luật – Giám đốc/Tổng Giám đốc để quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Đối với các chức vụ khác, tuỳ vào khả năng, trình độ chuyên môn và nhu cầu của từng thành viên, cổ đông mà họ sẽ đảm nhiệm các chức vụ phù hợp.

Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến việc phân chia chức vụ trong công ty. Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích với bạn!

>>> Xem thêm:

Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo);
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!