Khi kinh doanh ngành, nghề nhất định, các tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn thành lập công ty, hộ gia đình hoặc kinh doanh dưới hình thức cá nhân. Tuy nhiên, việc thành lập công ty vẫn được nhiều tổ chức, cá nhân ưu tiên lựa chọn. Có thể thấy rằng, đến thời điểm hiện tại thì việc thành lập Công ty đơn giản hơn nhiều, bởi lẽ:
1. Dễ dàng tra cứu tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia để tránh bị trùng tên với các doanh nghiệp trước đó
Theo quy định của pháp luật hiện hành, tên doanh nghiệp phải viết được bằng Tiếng Việt, theo quy tắc “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”.
Trong quá trình đặt tên, doanh nghiệp cần lưu ý, KHÔNG được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gần giống với tên của các công ty đã đăng ký được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Tuy nhiên, bạn có thể lựa chọn một vài tên dự kiến sau đó tra cứu tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị trùng tên với các doanh nghiệp trước đó.
Tra cứu tại link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
2. Công ty không cần ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn điều lệ mà mình đăng ký khi thành lập
Đối với các ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, Công ty không cần ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn này khi thành lập.
Do đó, khi thành lập công ty, các tổ chức, cá nhân có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn phù hợp để đăng ký kinh doanh, tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp, quy mô dự kiến, kế hoạch tài chính, ngành nghề và phạm vi kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Tuy nhiên, mức vốn này phải hợp lý để có thể góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
3. Thủ tục thành lập Công ty rất đơn giản
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, Công ty có thể lựa chọn 1 trong 2 cách nộp sau:
(1) Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh ở các tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.
Người nộp không nhất thiết phải là Người đại diện pháp luật của công ty mà có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Kể từ ngày nộp hồ sơ thì trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.
Còn nếu không hợp lệ thì bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do và hướng dẫn các yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, sau đó bạn nộp lại hồ sơ và tiếp tục chờ đợi.
(2) Nộp online trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty qua mạng thông qua trang Web của Sở Kế hoạch và đầu tư, với thời gian cực kỳ chính xác và nhanh chóng mà không cần đến Sở Kế hoạch và đầu tư để nộp và nhận giấy phép nếu đăng ký thêm dịch vụ nộp và trả kết quả qua bưu điện.
4. Các giấy tờ cần có để đăng ký thành lập doanh nghiệp:
Bạn chỉ cần mang theo Bản sao công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu) còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty (Thời hạn công chứng không quá 06 tháng).
Ngoài ra không đòi hỏi bất kì giấy tờ nào khác như là sổ hộ khẩu, bằng tốt nghiệp, Hợp đồng thuê nhà hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
5. Địa chỉ trụ sở khi thành lập Công ty không nhất thiết phải thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp/doanh nghiệp
Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Do đó, bạn có thể đặt trụ sở chính công ty tại bất cứ nơi nào, miễn là địa chỉ đó nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định. Đó có thể là nhà riêng, nhà thuê, văn phòng chia sẻ hay văn phòng ảo mà không cần xuất trình Hợp đồng thuê nhà hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
6. Không cần chứng minh điều kiện khi thành lập công ty (đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì không cần chứng minh điều kiện khi thành lập công ty.
Khi tiến hành kinh doanh trên thực tế thì mới cần đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật để được hoạt động hợp pháp (như Giấy phép kinh doanh; Giấy chứng nhận đủ điều kiện; Chứng chỉ hành nghề; Chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp; Văn bản xác nhận…).
Tuy nhiên, để tránh những rủi ro pháp lý sau này, Doanh nghiệp cần chú ý những thủ tục sau:
(1) Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
(2) Khắc con dấu của công ty.
(3) Treo biển tại trụ sở công ty.
(4) Mở tài khoản ngân hàng,
(5) Đăng ký Token (chữ ký số điện tử) để thực hiện nộp thuế điện tử.
(6) Kê khai và nộp thuế tại Chi cục thuế quản lý (phải đóng thuế môn bài vào đầu năm, khai báo thuế hằng tháng/quý, cuối năm nộp báo cáo tài chính, đóng thuế thu nhập doanh nghiệp).
(7) Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
(8) Phát hành hóa đơn GTGT.
(9) Phải lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán
(10) Đóng BHXH cho người lao động (…)
Bạn có thể xem thêm tại video:
Trên đây là những chia sẻ của Riway về thắc mắc “Thành lập Công ty có khó không?”. Hy vọng bài viết sẽ giải đáp được thắc mắc và giúp ích được cho bạn. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.
Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty – vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
