Nhiều khách hàng thường băn khoăn việc khi thành lập Công ty chỉ có một mình, không có nhân viên thì có được chấp nhận không, có vi phạm pháp luật hay không. Hay có quy định nào phải bắt buộc có nhân viên thì mới đủ điều kiện thành lập Công ty được hay không? Để trả lời cho những thắc mắc của bạn, mời bạn tham khảo bài viết sau đây:
1. Có bắt buộc có nhân viên khi thành lập Công ty không?
Hiện nay không có luật nào quy định bắt buộc phải tuyển người lao động khi thành lập Công ty hay phải có người lao động mới được thành lập Công ty, vì vậy khi thành lập Công ty chỉ có một cá nhân duy nhất thì vẫn được pháp luật cho phép.
Khoản 1 Điều 6 Bộ luật lao động 2019:
“1. Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:
Do đó, nhân viên không phải là điều kiện bắt buộc khi thành lập Công ty, có nghĩa là khi thành lập Công ty thì pháp luật không bắt buộc Công ty của bạn phải có bao nhiêu người lao động, việc có 01, 50 hay 100 nhân viên là phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng người lao động của Công ty.
Điều này cũng được áp dụng đồng thời cho Công ty TNHH, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân, cũng như đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Sẽ có nhiều khách hàng đặt câu hỏi là “Công ty A của tôi có doanh thu thấp, dưới 100 triệu/năm thì có cần phải thuê người lao động hay không.”
Như đã nói trên, luật không quy định doanh thu bao nhiêu là phải có nhân viên, việc này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của người lao động. Công ty có quyền tuyển dụng, thuê mướn lao động; nhưng có thực hiện nghĩa vụ này hay không là do điều kiện của người sử dụng lao động quyết định.
Đặc biệt đối với những Công ty mới thành lập áp lực sẽ rất lớn khi tuyển dụng lao động sau đó thực hiện các nghĩa vụ đóng thuế TNCN, bảo hiểm xã hội,… trong khi đó chủ doanh nghiệp nên tiết kiệm khoản chi phí cho nhân sự để đầu tư vào các chi phí khác của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp phát triển hơn.
2. Có bắt buộc phải có Kế toán trưởng/phụ trách kế toán?
Bên cạnh đó vẫn có nhiều vướng mắc trong việc các Công ty mới thành lập điền vào mẫu thông tin đăng ký thuế. Thì trong phần này sẽ yêu cầu Công ty khai thông tin của Giám đốc (Tổng Giám đốc) và Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán. Vậy điều này có gây ra mâu thuẫn với nội dung ở trên hay không? Câu trả lời ở đây là không.
Trên thực tế có nhiều Công ty không có kế toán cũng như bộ phận kế toán nhưng vẫn vận hành và làm việc như bình thường, thay vào đó Công ty sẽ tiến hành thuê Kế toán ở bên ngoài hoặc một Công ty khác chuyên phụ trách việc này để hỗ trợ. Đồng thời pháp luật cũng không có quy định bắt buộc là phải có Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán làm việc trực tiếp tại Công ty thì mới đủ điều kiện thành lập Công ty hoặc phải có bộ phận này thì Công ty mới được vận hành.
Vậy Công ty cần kê khai như thế nào cho đúng quy định của pháp luật?
Công ty không bắt buộc phải có Kế toán trưởng mà chỉ cần có người phụ trách kế toán, đồng thời luật cũng không quy định người này phải chứng minh bằng cấp, có tốt nghiệp chuyên ngành liên quan hay không; thông qua người phụ trách kế toán sẽ giúp Công ty bổ sung những hồ sơ còn thiếu sót, chậm trễ, ngoài ra Nhà nước cũng sẽ thông qua người phụ trách kế toán này để yêu cầu Công ty thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Công ty họ.
Tóm lại, Công ty chỉ cần kê khai số điện thoại của người phụ trách kế toán để khi cần liên lạc thì Nhà nước sẽ liên lạc thông qua số điện thoại này.
3. Những nghĩa vụ bên phía người sử dụng lao động khi tuyển dụng nhân viên:
Tuy nhiên trong trường hợp, Công ty tiến hành tuyển dụng nhân viên làm việc cho Công ty của họ thì phải tuân thủ pháp luật về lao động như tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế,… cũng như tuân thủ quy định khi ký kết hợp đồng lao động cho người lao động theo quy định của Bộ luật lao động cũng như Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành.
Về mức đóng BHXH được quy định như sau:
* VIẾT TẮT:
-
- Bảo hiểm xã hội: BHXH
- Bảo hiểm tự nguyện: BHTN
- Bảo hiểm y tế: BHYT
- Hưu trí, tử tuất: HT – TT
- Ốm đau, Thai sản: ÔĐ – TS
- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: TNLĐ – BN.
* Đối với người lao động Việt Nam:
| Người sử dụng lao động | Người lao động | ||||||||
| BHXH | BHTN | BHYT | BHXH | BHTN | BHYT | ||||
|
HT – TT |
ÔĐ -TS | TNLĐ – BNN | HT | ÔĐ – TS | TNLĐ – BNN | ||||
| 14% | 3% | 0% | 1% | 3% | 8% | – | – | 1% | 1.5% |
| 21% | 10.5% | ||||||||
| Tổng cộng: 31.5% | |||||||||
* Đối với người lao động nước ngoài:
| Người sử dụng lao động | Người lao động | ||||||||
| BHXH | BHTN | BHYT | BHXH | BHTN | BHYT | ||||
| HT – TT | ÔĐ – TS | TNLĐ – BNN | HT-TT | ÔĐ-TS | TNLĐ – BNN | ||||
| – | 3% | 0% | – | 3% | – | – | – | – | 1.5% |
| 6% | 1.5% | ||||||||
| Tổng cộng: 7.5% | |||||||||
Vào Ngày 24/9/2021, Chính phủ ban hành Nghị quyết 116/NQ-CP, trong đó có chính sách giảm mức đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19. Cụ thể giảm mức đóng từ 1% xuống bằng 0% quỹ tiền lương tháng của những người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Mức lương tối thiểu vùng:
| Mức lương | Địa bàn áp dụng |
| 4.420.000 đồng/tháng | Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I |
| 3.920.000 đồng/tháng | Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II |
| 3.430.000 đồng/tháng | Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III |
| 3.070.000 đồng/tháng | Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV |
Việc người lao động không thực hiện nghĩa vụ của mình tức là không tiến hành đóng bảo hiểm xã hội là một trong những điều cấm của luật. Qua đó có thể thấy, nhân viên hay người lao động sẽ không phải là điều kiện bắt buộc khi cá nhân, tổ chức thành lập Công ty.
Xem thêm tại video:
Trên đây là những chia sẻ của Riway về việc nhân viên có phải là điều kiện bắt buộc khi thành lập Công ty. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.
Nếu còn thắc mắc liên quan đến bài viết trên hoặc có thắc mắc liên quan đến pháp lý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.
Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
