THÀNH LẬP CÔNG TY CÓ CẦN HỘ KHẨU • Pháp lý Riway

Bên cạnh các loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ thành lập Công ty như Giấy đăng ký thành lập Công ty; Điều lệ Công ty… thì nhiều bạn đặt câu hỏi rằng: “Điều kiện thành lập Công ty cần có hộ khẩu không?” Hay “Tôi không ở Thành phố Hồ Chí Minh, không có hộ khẩu ở đây thì có đủ điều kiện thành lập Công ty hay không?” Để giải đáp cho bạn những câu hỏi này, mời bạn tham khảo bài viết sau:

1. Có cần có hộ khẩu khi thành lập Công ty không?

Nhìn chung, khi đi làm đa số thủ tục hành chính nào thì mọi người đều được yêu cầu mang theo chứng minh nhân dân/ căn cứ công dân/ hộ chiếu và sổ hộ khẩu. Tuy nhiên khi đi đăng ký thành lập Công ty thì bạn chỉ cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu được sao y công chứng; vì hầu như thông tin khi đăng ký thành lập Công ty là do tự Công ty khai và chịu trách nhiệm với những gì mình khai, do đó việc không yêu cầu sổ hộ khẩu sẽ giúp giản lược bớt quá trình.

Pháp luật hiện nay cũng không có quy định chế chỉ được thành lập Công ty tại nơi có hộ khẩu thường trú. Cho nên dù bạn không có Sổ hộ khẩu tại Thành phố Hồ Chí Minh thì vẫn có thể thành lập Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Ở đây có nhiều bạn có thắc mắc thêm rằng: “Vậy có cần chứng minh hợp đồng thuê nhà, quyết định cho mượn để đặt trụ sở Công ty hay không?” hay “Có cần Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà hay không?” ⇨ thì câu trả lời ở đây là không. Bạn không cần Hợp đồng thuê trụ sở văn phòng, cũng như Giấy chứng nhận sử dụng đất, mà chỉ cần khai vào hồ sơ đăng ký địa chỉ Công ty của bạn ở đâu mà thôi.

Vì như đã nói trên thì việc kê khai này là do doanh nghiệp tự kê khai, chịu trách nhiệm đối với việc kê khai cũng như hoạt động của doanh nghiệp. Nếu sau này bạn không hoạt động dưới địa chỉ mà mình đã khai thì bạn phải tự chịu trách nhiệm đối với hành vi của mình gây ra.

2. Điều kiện để người Việt Nam cư trú tại nước ngoài thành lập Công ty tại Việt Nam.

“Vậy cá nhân đang cư trú tại nước ngoài có được quyền thành lập Công ty tại Việt Nam hay không?” Ví dụ: công dân Việt Nam đang đi công tác hoặc đang đi xuất khẩu lao động hoặc du học tại nước ngoài thì có điều kiện thành lập Công ty tại Việt Nam hay không?

Như đã phân tích ở trên thì mọi công dân, tổ chức không thuộc trường hợp tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 đều được phép thành lập Công ty tại Việt Nam đối với những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Do đó, dù bạn đang đi công tác, hay đi du học,… đều vẫn có thể thành lập Công ty tại Việt Nam.

Tuy nhiên vì bạn đang không có mặt tại Việt Nam nên không thể trực tiếp giải quyết công việc tại Việt Nam do đó cần phải có người đại diện theo pháp luật của Công ty để thay mặt bạn giải quyết công việc của Công ty tại Việt Nam.

3. Người đại diện theo pháp luật:

Người Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ là chủ thể đứng ra thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”. Và doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện tại Việt Nam.

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện, trong trường hợp người này xuất cảnh khỏi Việt Nam thì người này phải ủy quyền bằng văn bản cho một người khác đang cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên người đại diện theo pháp luật này vẫn có trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của mình. Vậy ai có thể làm người đại diện theo pháp luật?

Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau:

Một là, người đại diện theo pháp luật phải có đủ năng lực hành vi dân sự.

Theo Điều 19 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định: “Năng lực hành vi dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự”,

Theo Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: “Người thành niên là người từ đủ mười tám tuổi trở lên; Người thành niên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, trừ trường hợp quy định tại các điều 22, 23 và 24 của Bộ luật này”.

Hai là, người đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì:

- Đối với những doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì:
  - người đại diện pháp luật này phải có cư trú tại Việt Nam;
  - trường hợp người này vắng mặt tại Việt Nam thì phải ủy quyền cho một cá nhân khác đủ điều kiện theo quy định của luật;
  - trường hợp người này vắng mặt ở Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thì Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị sẽ phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật thay thế.
- Đối với những doanh nghiệp có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên thì luôn phải đảm bảo có một người cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Ba là, người đại diện theo pháp luật không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về các đối tượng cấm làm đại diện theo pháp luật như trường hợp sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh với mục đích thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình đối với cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân; là cán bộ, công chức, viên chức được quy định trong Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức hiện hành;…(Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020).

Ngoài ra, tùy thuộc loại hình doanh nghiệp mà số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là khác nhau:

Một là, Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật do Điều lệ công ty quy định.
Hai là, đối với Công ty hợp danh thì các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

Ngoài ra, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền đại diện cho công ty trong quan hệ với cơ quan nhà nước; đại diện cho công ty với tư cách là bị đơn hoặc nguyên đơn trong các vụ kiện, tranh chấp thương mại hoặc các tranh chấp khác.

Ba là, doanh nghiệp tư nhân thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền và chỉ có một người đại diện theo pháp luật.

* Lưu ý: Vì bạn đang định cư ở nước ngoài nên việc quản lý, kiểm soát tình hình doanh nghiệp sẽ khó khăn hơn, bạn sẽ phải ủy quyền cho người khác hoặc thuê người điều hành doanh nghiệp.

- Đối với Công ty hợp danh hay Doanh nghiệp tư nhân, vì chủ 02 loại hình doanh nghiệp này phải chịu trách nhiệm vô hạn về các hoạt động kinh doanh, nên việc bạn không có mặt ở đây thường xuyên sẽ là một bất lợi và sinh ra nhiều rủi ro.
- Đối với Công ty cổ phần (CTCP) thì khi có nhiều cổ đông thì việc quản lý rất phức tạp. Một nhược điểm nữa của CTCP là việc đưa ra quyết định kinh doanh thường khó khăn hơn vì có nhiều cổ đông và việc thống nhất ý kiến rất phức tạp. Việc này sẽ càng khó khăn hơn khi chủ doanh nghiệp là bạn lại không ở Việt Nam. Do đó nên bạn nên cân nhắc khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp này.
- Do đó, loại hình thức phù hợp nhất sẽ là Công ty TNHH. Bạn chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty, việc điều hành đơn giản hơn nhiều so với Công ty cổ phần, quyền quyết định các hoạt động kinh doanh thuộc về Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên (Công ty TNHH một thành viên) hoặc Hội đồng thành viên (công ty TNHH nhiều thành viên).

KẾT LUẬN: Về điều kiện thành lập Công ty thì không cần phải có sổ hộ khẩu và không cần phải có hộ khẩu tại thành phố hoặc tỉnh thành tại nơi bạn muốn thành lập Công ty thì mới được thành lập Công ty.

Ngoài ra, bạn có thể xem thêm tại Video:

Trên đây là bài viết về việc Hộ khẩu có phải là điều kiện khi thành lập Công ty. Nếu còn thắc mắc liên quan đến vấn đề trên vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!