Vốn điều lệ mang ý nghĩa quan trọng đối với công ty, đây là nguồn tài chính để thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Vì vậy, khi thành lập công ty, vốn điều lệ rất được các nhà đầu tư lưu ý. Vậy vốn điều lệ công ty có ý nghĩa như thế nào? thể hiện điều gì?
1. Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty và được ghi trong điều lệ công ty.
Trong đó, tài sản góp vốn có thể là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghiệp, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.
2. Vốn điều lệ công ty thể hiện điều gì?
a, Tỷ lệ phân chia lợi nhuận
Vốn điều lệ là cơ sở để xác định tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty hay sở hữu cổ phần của cổ đông công ty. Đây là cơ sở cho việc phân chia quyền, lợi ích và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông trong quá trình hoạt động của công ty.
Ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại có 02 thành viên A và B góp vốn. Vốn điều lệ công ty đăng ký là 1.000.000.000 đồng, tỷ lệ góp vốn của thành viên A là 20% vốn điều lệ công ty tương ứng với 200.000.000 đồng; tỷ lệ góp vốn của thành viên B là 80% vốn điều lệ công ty tương ứng với 800.000.000 đồng.
Khi công ty kinh doanh có lợi nhuận thì tỷ lệ trên sẽ là cơ sở để phân chia lợi nhuận giữa A và B. Lợi nhuận sau một năm hoạt động kinh doanh là 800.000.000 đồng thì A được hưởng 20% lợi nhuận tương ứng 160.000.000 đồng; còn B được hưởng 80% lợi nhuận tương ứng 640.000.000 đồng.
b, Cơ sở xác định điều kiện kinh doanh
Vốn điều lệ là một trong những cơ sở để xác định điều kiện kinh doanh đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Nếu công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn vốn pháp định này. Việc chứng minh này để xác định công ty có đủ điều kiện để được thành lập và hoạt động ngành nghề lĩnh vực đó trên thực tế.
3. Trách nhiệm tài sản của công ty
Vốn điều lệ thể hiện cam kết trách nhiệm của các thành viên công ty tương ứng với tỷ lệ phần trăm vốn điều lệ công ty mà thành viên đó góp vào. Cho nên nếu vốn điều lệ cao thì dễ dàng tạo sự tin tưởng với khách hàng, đối tác hơn, đặc biệt là hoạt động đấu thầu, vay vốn từ ngân hàng. Nhưng nguy cơ rủi ro sẽ cao hơn nếu công ty hoạt động thất bại dẫn đến các khoản nợ vượt ngoài khả năng thanh toán.
Ngược lại, nếu vốn điều lệ quá thấp thì sự cam kết trách nhiệm bằng tài sản của công ty sẽ giảm xuống nhưng sẽ khó tạo niềm tin trong quá trình hợp tác kinh doanh.
Vì vậy, tùy thuộc vào năng lực tài chính, phương hướng hoạt động và quy mô kinh doanh của mình mà chủ thể kinh doanh nên để số vốn điều lệ vừa phải, đủ khả năng. Khi công ty đi vào hoạt động ổn định, có cơ hội phát triển thì tiến hành tăng vốn điều lệ cho phù hợp.
4. Những lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ
a, Có cần chứng minh vốn điều lệ không?
Hiện nay, Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập doanh nghiệp. Do đó, công ty lựa chọn số vốn điều lệ phù hợp với tiềm lực tài chính, quy mô của công ty và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung đăng ký.
Khi thành lập công ty, cơ quan đăng ký kinh doanh không kiểm tra tiến độ góp của các thành viên, chủ sở hữu, cổ đông công ty nhưng vẫn phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn quy định và nếu phát sinh rủi ro thì phải chịu trách nhiệm trên số vốn điều lệ đã đăng ký.
b, Thời hạn góp vốn điều lệ
Thời hạn thanh toán đủ phần vốn của các thành viên, cổ đông công ty cam kết góp của tất cả các loại hình doanh nghiệp là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc góp vốn theo hình thức chuyển khoản, còn các nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên tự chịu trách nhiệm về giấy chứng nhận góp vốn.
Trong thời hạn góp vốn nếu thành viên, cổ đông công ty không góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết thì công ty có quyền chuyển nhượng lại phần vốn mà thành viên, cổ đông chưa góp đủ và tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ (nếu có). Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà công ty lựa chọn sẽ có những quy định cụ thể điều chỉnh việc góp không đủ vốn.
Thực tế cho thấy, các công ty mới thành lập nhưng vẫn lựa chọn và đăng ký mức vốn điều lệ cao để tạo lợi thế trong kinh doanh nhưng lại không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký, kê khai khống hoặc cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị. Đây là hành vi bị nghiêm cấm theo Luật Doanh nghiệp nên sẽ bị xử phạt hành chính phụ thuộc số vốn điều lệ kê khai có thể lên tới 100 triệu đồng và áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.
Những thông tin trên đã cung cấp đến mọi người những thông tin cơ bản để trả lời cho câu hỏi vốn điều lệ công ty thể hiện điều gì? Công ty cần cân nhắc đến các yếu tố trên để lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với hoạt động kinh doanh.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
