Mỗi công ty được thành lập đều phải có người đại diện theo pháp luật để nhân danh công ty điều hành, thay mặt thực hiện các hoạt động kinh doanh. Cho nên, khi công ty có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty được thực hiện như thế nào?
1. Người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty bắt buộc phải là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước. Công ty có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật và phải thể hiện rõ trong điều lệ công ty.
Công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú tại Việt Nam và nếu người đó xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:
– Thay đổi đại diện theo pháp luật sang người khác.
– Bổ sung hoặc loại bỏ người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật trong công ty.
2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
**Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải tiến hành thủ tục thông báo với với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở. Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: CMND,CCCD, hộ chiếu
– Văn bản ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện.
– Tùy thuộc vào loại hình công ty mà hồ sơ cần phải đính kèm thêm các tài liệu sau:
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV
+ Biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên
+ Biên bản họp và quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi chức danh người danh người đại diện.
+ Biên bản họp và quyết định của hội đồng quản trị trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi chức danh người đại diện.
2. Trình tự thực hiện
>>> Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở để được xem xét và giải quyết.
Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hình thức điện tử hoặc dịch vụ bưu điện.
>>> Bước 2: Nhận kết quả hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của công ty, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin của người đại diện theo pháp luật mới. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung cho công ty.
3. Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Không thực hiện thay đổi người đại diện công ty trong trường hợp người đại diện hay người quản lý công ty đang bị treo mã số thuế. Cá nhân từng là người đại diện theo pháp luật của công ty bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người đại diện theo pháp luật mới cho công ty.
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần phải thay đổi các thông tin liên quan, cụ thể:
– Thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng của công ty.
– Công ty hoạt động kinh doanh có các giấy phép con liên quan đến thông tin người đại diện theo pháp luật cũ thì phải làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thông tin người đại diện mới.
– Thông báo về việc thay đổi người đại diện với cơ quan cơ quan quản lý thuế, bảo hiểm xã hội,…và khách hàng, đối tác của công ty.
Có thể thấy thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tương đối đơn giản thực hiện. Vì vậy, công ty nên nắm rõ những quy định của pháp luật để đáp ứng các điều kiện liên quan đến việc thay đổi người đại diện để hoạt động của công ty được ổn định.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
