Trong quá trình hoạt động, sản xuất kinh doanh thì không ít công ty có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty vì nhiều lý do khác nhau, có thể là do muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty, có thể nơi hiện tại không còn phù hợp với nhu cầu hiện tại của công ty… Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có thể vẫn nằm trong khu vực quận/huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ từ phường này sang phường khác nhưng vẫn nằm trong phạm vi của quận/huyện) hoặc có trường hợp thay đổi vượt ra ngoài phạm vi của quận/huyện (ví dụ như từ Quận 1 sang Thành phố Thủ Đức) – dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế. Hai trường hợp trên có sự khác nhau trong trình tự, thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong từng trường hợp theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Thay đổi địa chỉ DẪN ĐẾN thay đổi cơ quan quản lý thuế
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành thì Chi cục thuế là cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp trên địa bàn Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh. Do đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty vượt ra phạm vi Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh thì sẽ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế nên công ty cần phải thực hiện thêm thủ tục là thông báo thay đổi cơ quan quản lý thuế.
>>> Thủ tục:
**Bước 1: Thay đổi cơ quan quản lý thuế
– Thành phần hồ sơ:
(i) Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST- Ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC);
(ii) Ủy quyền (trong trường hợp nhờ người khác nộp hồ sơ).
– Nơi tiếp nhận hồ sơ: Chi cục Thuế nơi công ty có trụ sở theo địa chỉ hiện tại.
– Thời gian xử lý: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
– Kết quả: Thay đổi thông tin đăng ký thuế (thay đổi cơ quan quản lý thuế).
**Bước 2: Thay đổi địa chỉ công ty
– Thành phần hồ sơ:
(i) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
(ii) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định;
(iii) bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
(iv) Ủy quyền (trong trường hợp nhờ người khác nộp hồ sơ).
– Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
– Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
2. Thay đổi địa chỉ KHÔNG DẪN ĐẾN thay đổi cơ quan quản lý thuế
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành thì Chi cục thuế là cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp trên địa bàn Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh.
Do đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty mà không vượt ra phạm vi Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh thì không cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cơ quan quản lý thuế, mà chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố.
>>> Thủ tục:
– Thành phần hồ sơ:
(i) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
(ii) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định;
(iii) bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
(iv) Ủy quyền (trong trường hợp nhờ người khác nộp hồ sơ).
– Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương (nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
– Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Bài viết cung cấp thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cần xác định đúng thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế hay không để thực hiện trình tự, thủ tục cho đúng với quy định của pháp luật hiện hành. Hy vọng những chia sẻ của Riway hữu ích với bạn.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
