Tăng vốn điều lệ công ty là nhu cầu tất yếu trong hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phù hợp với quy mô kinh doanh. Việc tăng vốn điều lệ đồng nghĩa trách nhiệm tài sản của công ty và trách nhiệm pháp lý về phần vốn góp của thành viên. Do đó, thủ tục tăng vốn điều lệ rất được nhiều công ty quan tâm trong quá trình hoạt động.
1. Điều kiện và các trường hợp tăng VĐL công ty
a, Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV)
Công ty TNHH MTV có thể tăng trong trường hợp chủ sở hữu công ty quyết định:
+ Đầu tư thêm vốn góp vào công ty.
+ Huy động thêm vốn góp từ các cá nhân, tổ chức khác: Trong trường hợp này, công ty phải đăng ký chuyển đổi loại hình thành công ty TNHH hai thành viên trở lên trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thành viên mới cam kết góp vốn vào công ty.
Chủ sở hữu công ty là người đưa ra quyết định hình thức tăng và mức tăng VĐL của công ty.
b,Công ty TNHH hai thành viên
Công ty TNHH hai thành viên có thể tăng VĐL theo quyết định của hội đồng thành viên trong trường hợp:
– Thành viên công ty góp thêm vốn: Trường hợp này các thành viên góp vốn sẽ quyết định tăng mức vốn và các thành viên sẽ tăng theo tỷ lệ đã góp vốn trước đây.
– Tăng vốn góp do tiếp nhận thêm thành viên mới: Đây là trường hợp sẽ có thêm thành viên mới để thực hiện tăng vốn và phải tiến hành họp hội đồng thành viên quyết định về việc tăng vốn điều lệ.
– Tăng vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty.
c, Công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần, tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Các hình thức chào bán cổ phần:
+ Chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện hữu
+ Chào bán cổ phần ra công chúng
+ Chào bán cổ phần riêng lẻ
d, Công ty hợp danh
Vốn điều lệ của công ty hợp danh tăng trong trường hợp:
+ Thành viên hợp danh góp thêm vốn
+ Tiếp nhận thêm thành viên mới, việc tiếp nhận phải được sự chấp thuận của hội đồng thành viên.
2. Thủ tục tăng VĐL
>>> Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và trường hợp dẫn đến tăng vốn điều lệ để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Nhìn chung, thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo về việc tăng VĐL công ty
+ Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Hay quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV.
+ Danh sách thành viên, cổ đông công ty sau khi thay đổi đối với công ty TNHH, công ty cổ phần.
+ Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền người khác thực hiện.
>>> Bước 2: Nộp hồ sơ và trả kết quả.
Công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính để được xem xét và giải quyết.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn sửa đổi bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
3. Lưu ý
Công ty có thể tăng vốn điều lệ bất kỳ lúc nào sao cho phù hợp với sự thay đổi cơ cấu hoạt động, thêm thành viên hoặc vốn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, khi công ty muốn giảm vốn điều lệ sẽ khó khăn hơn vì cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm có sự thay đổi và cần phải đảm bảo đủ khả năng thanh toán.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi vốn điều lệ của công ty, công ty phải thông báo thông tin thay đổi với Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Khi công ty thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh thì thông tin thay đổi sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được chuyển được chuyển dữ liệu sang cơ quan. Do đó, công ty không bắt buộc phải thực hiện thông báo với cơ quan. Tuy nhiên, nếu vốn điều lệ tăng trên mức 10 tỷ đồng thì công ty phải thực hiện nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung và nộp bổ sung kê khai thuế môn bài.
Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ do góp thêm vốn, cần phải phân biệt rõ thời hạn góp tăng vốn điều lệ và thời hạn góp vốn khi mới thành lập công ty. Khi tăng VĐL công ty cần nộp ngay và đủ số vốn tăng, sau đó phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Qua những phân tích trên, ta có thể trả lời câu hỏi thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có khó không?. Công ty thực hiện tăng vốn điều lệ xét đến tính phù hợp, mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh và tình hình thực tế của công ty.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
