Giảm vốn điều lệ công ty là nhu cầu tất yếu trong hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phù hợp với nhu cầu thực tiễn của mình. Với từng loại hình công ty thì việc thực hiện giảm vốn điều lệ sẽ khác nhau. Vậy thủ tục giảm vốn điều lệ công ty được thực hiện như thế nào?
1. Điều kiện và các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty
a, Công ty TNHH MTV
Công ty TNHH MTV giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau:
– Công ty hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và sau khi hoàn trả phần vốn góp công ty phải đảm bảo đủ khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
– Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
b, Công ty TNHH hai thành viên
Công ty TNHH hai thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
– Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty theo tỷ lệ vốn góp vào công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên, kể từ thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo khả năng thanh toán của công ty sau khi hoàn trả.
– Công ty mua lại phần vốn góp của các thành viên.
– Vốn điều lệ không được thành viên công ty thành toán đầy đủ và trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
c, Công ty cổ phần
**Giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty hoàn trả một phần vốn góp cổ đông
Để công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần thì phải thỏa mãn điều kiện về:
– Thời gian hoạt động kinh doanh của công ty phải liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp.
– Công ty phải đảm bảo khả năng thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho cổ đông.
**Giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông
Nếu cổ đông đã biểu quyết không thông qua nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại điều lệ công ty thì có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình.
Yêu cầu này phải được lập thành văn bản và gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thông qua nghị quyết.
**Giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán theo quyết định của công ty
Công ty có thể mua lại cổ phần của từng cổ đông theo tỷ lệ sở hữu tương ứng và quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo bằng đến tất cả cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định thông qua.
Công ty phải đảm bảo khả năng thanh toán khác khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi thanh toán hết số cổ phần được mua lại.
**Giảm vốn điều lệ do không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn
Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty có quy định thời gian ngắn hơn thì cổ đông công ty phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Nếu cổ đông không thanh toán đủ và đúng hạn số cổ phần đã cam kết mua thì công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số cổ phần đã được thanh toán đủ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đăng ký mua, trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời gian này.
2. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty
**Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và trường hợp dẫn đến công ty giảm vốn điều lệ để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Nhìn chung, thành phần hồ sơ bao gồm:
-
- Thông báo về việc giảm vốn điều lệ công ty
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Hay quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV.
- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền người khác thực hiện.
**Bước 2: Nộp hồ sơ và trả kết quả.
Công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính để được xem xét và giải quyết.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn sửa đổi bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
3. Lưu ý khi thực hiện hiện thủ tục giảm vốn điều lệ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi dẫn đến giảm vốn điều lệ thì công ty phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mức thuế môn bài công ty phải đóng hằng năm dựa vào vốn điều lệ ghi trên giấy phép nên trường hợp giảm vốn điều lệ làm giảm mức thuế môn bài. Do đó, công ty cần nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung chậm nhất là ngày 30/01 năm tiếp theo.
Đối với công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì công ty chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng với ngành nghề đó. Trong trường hợp mức vốn điều lệ giảm thấp hơn vốn pháp định thì công ty phải đồng thời thực hiện thủ tục loại bỏ ngành nghề kinh doanh đó.
Vốn điều lệ mang ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty và các nghĩa vụ tài sản khác. Việc giảm vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng lớn đến năng lực tài chính, tạo thêm các rủi ro cho chủ nợ công ty. Do đó, việc giảm vốn điều lệ của các công ty rất khó được cơ quan đăng ký kinh doanh nhằm đảm bảo lợi ích của bên thứ ba (chủ nợ, đối tác, ngân hàng…) và hạn chế việc trốn tránh nghĩa vụ tài sản.
Qua những phân tích trên, ta có thể trả lời câu hỏi thủ tục giảm vốn điều lệ công ty có khó không?. Trong quá trình hoạt động công ty, giảm vốn điều lệ là vấn đề được các công ty quan tâm, việc thay đổi vốn điều lệ công ty phù hợp với tình hình phát triển.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
