Con dấu công ty được sử dụng trong các giao dịch, thể hiện tính pháp lý cũng như tư cách pháp nhân của công ty. Do đó, việc khắc con dấu là một trong những nội dung công việc doanh nghiệp phải thực hiện ngày khi đăng ký thành lập. Luật doanh nghiệp 2020 đã có những quy định liên quan đến con dấu doanh nghiệp. Vậy thủ tục công bố mẫu dấu có bị ảnh hưởng, thay đổi gì không?
1. Thủ tục công bố mẫu dấu khi thành lập
**Theo Luật Doanh nghiệp 2005
Các quy định trong việc quản lý và sử dụng con dấu còn nhiều khắt khe.
Con dấu được xem là tài sản của doanh nghiệp nhưng phải đăng ký với cơ quan công an để được cấp sử dụng. Nếu muốn sử dụng con dấu thứ 2, doanh nghiệp phải được cơ quan công an cho phép.
Việc quản lý chặt chẽ con dấu gây ra những rào cản với quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
**Theo Luật Doanh nghiệp 2014
Các quy định về quản lý con dấu đã cho doanh nghiệp được quyền tự chủ về con dấu được cụ thể hóa trong Luật Doanh nghiệp 2014.
Theo đó, doanh nghiệp được quyền quyết định về số lượng, hình thức, nội dung con dấu và không cần phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an.
Tuy nhiên, trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
**Theo Luật Doanh nghiệp 2020
Hiện tại, Luật Doanh nghiệp 2020 đã hoàn toàn bỏ thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp được tự do quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu mà không tuân theo chuẩn mực nào.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu dưới hình thức chữ ký số trong giao dịch, điều này phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ và kết nối các nền kinh tế xuyên quốc gia với nhau.
>>> Nhận xét:
Có thể thấy, việc không thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng đã loại bỏ đi một thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức. Đồng thời, cách thức quản lý của nhà nước chính thức thay đổi từ kiểm soát sang cho doanh nghiệp tự chủ động quyết định và tự chịu trách nhiệm.
Việc thay đổi đem đến cho doanh nghiệp những thuận lợi thì vẫn tồn tại vướng mắc, do nhiều đối tác, khách hàng, ngân hàng vẫn yêu cầu giấy xác nhận mẫu dấu từ doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch. Vì nhà nước đã trao quyền quản lý cho doanh nghiệp trong việc quản lý, sử dụng con dấu nên doanh nghiệp cần chủ động thông báo đến các đối tác, khách hàng, cơ quan bằng văn bản cam kết hay thông báo mẫu dấu mình đang sử dụng.
2. Quy định pháp luật về con dấu
Doanh nghiệp được quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp. Cụ thể:
– Nội dung con dấu: quy định bắt buộc về thông tin doanh nghiệp (tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ…) thể hiện trong nội dung con dấu đã bị loại bỏ. Doanh nghiệp tự do lựa chọn nội dung con dấu, có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, logo và các hình ảnh khác để trở thành nét đặc trưng hay dấu hiệu nhận biết riêng. Nhưng cần lưu ý, nội dung con dấu không vi phạm các điều cấm quy định pháp luật.
– Hình thức: doanh nghiệp lựa chọn hình dáng (tròn, vuông, tam giác…), màu sắc, kích thước của con dấu.
– Số lượng: doanh nghiệp có thể sử dụng một hay nhiều con dấu và những con dấu phải giống nhau về hình thức và nội dung. Nếu doanh nghiệp có nhiều con dấu thì phải quy định về quyền hạn và trách nhiệm của những người sử dụng con dấu để hạn chế những tranh chấp xảy ra.
Ngoài ra, con dấu của doanh nghiệp được bổ sung trường hợp tồn tại dưới hình thức là chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử. Chữ ký số được mã hóa mang thông tin của doanh nghiệp dùng để ký văn bản, tài liệu số thực hiện giao dịch điện tử qua mạng internet. Việc đưa chữ ký điện tử làm dấu của doanh nghiệp tạo thêm sự lựa chọn trong việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng dấu khắc.
Có thể thấy doanh nghiệp đang dần làm chủ con dấu của mình mà không chịu sự ràng buộc bởi quy định pháp luật nào. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có quyền quyết định đối với loại dấu, hình thức, số lượng và nội dung của chi nhánh, văn phòng đại diện.
Việc quản lý, sử dụng và lưu trữ con dấu phải được cụ thể hóa thành các quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế. Đồng thời, con dấu phải được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật và không được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu.
Trên đây là những chia sẻ của Riway về Thủ tục công bố mẫu dấu khi thành lập. Có thể thấy thủ tục này đã được bãi bỏ, phát huy quyền làm chủ của doanh nghiệp để hoạt động hiệu quả. Những thay đổi của pháp luật về doanh nghiệp này phù hợp với quá trình đổi mới, sự phát triển của nền kinh tế hiện nay và ngày càng tiến bộ.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
