Muốn thành lập một doanh nghiệp thì trước hết cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ này sẽ bao gồm một số giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư ở tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin về những giấy tờ cần thiết khi thành lập công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Giấy tờ cá nhân
Thứ nhất, đối với Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
+ Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp ở bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào cũng yêu cầu phải cung cấp bản sao (có công chứng, chứng thực) của chủ sở hữu doanh nghiệp, thành viên công ty hoặc là cổ đông trong công ty.
+ Nếu như trong trường hợp một công ty góp vốn vào một công ty thì cần phải có giấy tờ chứng thực của tổ chức đó như: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức đó.
Thứ hai, đối với Sổ hộ khẩu.
Theo thực tế hiện nay, đa số các thông tin đều sẽ tự kê khai và tự chịu trách nhiệm với việc kê khai, do đó không yêu cầu cung cấp sổ hộ khẩu. Bên cạnh đó, pháp luật cũng không yêu cầu có hộ khẩu ở đâu thì phải thành lập công ty ở đó hay hộ khẩu ở địa phương này sẽ không được thành lập ở địa phương khác, pháp luật không quy định điều này. Vì thế, sổ hộ khẩu là không cần thiết.
Thứ ba, đối với Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
Theo quy định pháp luật hiện nay, không cần chứng minh tình trạng hôn nhân cũng như cần có giấy đăng ký kết hôn khi thành lập doanh nghiệp nên giấy đăng ký kết hôn là không cần thiết.
>>>> Do vậy, khi thành lập doanh nghiệp, đối với giấy tờ cá nhân thì chỉ cần bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước hay Hộ chiếu.
2. Giấy tờ trụ sở
Một số giấy tờ trụ sở là: Sổ đỏ, Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Luật quy định doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai địa chỉ doanh nghiệp và tự chịu trách nhiệm về địa chỉ đã kê khai. Tức là khi thành lập, chỉ cần kê khai địa chỉ công ty ở địa điểm đó mà không cần giấy tờ gì chứng minh. Nếu khai gian dối địa chỉ hoặc không có địa chỉ trên thực tế thì công ty kê khai sẽ chịu trách nhiệm về việc gian dối này theo quy định của pháp luật.
3. Giấy tờ chứng minh vốn của công ty ()
Đối với giấy tờ chứng minh vốn như ký quỹ, hay bản sao kê ngân hàng.
Có hai trường hợp có thể xảy ra:
+ Thứ nhất, đối với công ty kinh doanh ngành nghề thông thường, không phải đáp ứng các điều kiện về ký quỹ hay vốn pháp định thì khi thành lập công ty/hoặc góp vốn vào công ty thì không cần chứng minh vốn điều lệ trong tài khoản ngân hàng.
Hiện tại pháp luật có quy định về thời hạn góp vốn điều lệ vào công ty là 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau ngày này nếu các thành viên không góp đủ thì sẽ phải điều chỉnh về số vốn thực tế đã góp.
Tuy nhiên theo thực tế hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp sau khi đăng ký mức vốn điều lệ công ty nhưng sau đó cũng không cần chứng minh, họ chỉ cần hoạt động hiệu quả và quản lý chặt chẽ việc kinh doanh trong khả năng kiểm soát của mình.
+ Thứ hai, đối với trường hợp công ty kinh doanh những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Tùy vào ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này. Ngành nghề yêu cầu vốn ký quỹ thì phải ký quỹ và có giấy tờ chứng minh ký quỹ này.
4. Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh
Đối với giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh như bằng cấp, lý lịch thì: Tùy vào ngành nghề đăng ký kinh doanh mà theo quy định của pháp luật có yêu cầu điều kiện bằng cấp hay không. Đối với nghề ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật có bằng bằng cấp thì phải có bằng cấp kèm theo.
Còn nhóm ngành nghề kinh doanh không cần điều kiện thì khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động không cần cung cấp bằng cấp
5. Kết luận
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì cần phải chuẩn bị một số giấy tờ:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Danh sách Cổ đông (nếu là công ty Cổ phần);
+ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba đi nộp);
+ Bản sao y chứng thực dưới 6 tháng (CMND/CCCD/Hộ Chiếu).
Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến những giấy tờ cần chứng minh của Công ty. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
