Một trong những bước đầu tiên để có thể tiến hành thành lập Công ty là phải chọn được nơi có thể đặt được trụ sở công ty. Vậy Công ty có thể đặt được tại những địa chỉ nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về những địa điểm có thể đặt trụ sở công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.
1. Quy định của pháp luật về địa điểm có thể đặt trụ sở công ty
Không phải bất kỳ nơi nào chúng ta cũng có thể chọn để làm trụ sở công ty. Khi quyết định chọn địa điểm nào làm trụ sở cho công ty thì người chủ sở hữu, thành viên góp vốn thành lập công ty, cổ đông sáng lập xem xét rất nhiều khía cạnh ví dụ như có địa điểm này có phải là trung tâm kinh tế không, có nhiều người sinh sống không, nhu cầu người dân sinh sống ở đây có phù hợp với mặt hàng, dịch vụ mà công ty cung cấp không, hệ thống giao thông có thuận tiện không, giá cả mặt bằng có phù hợp không (trong trường hợp đi thuê)….
Ngoài những khía cạnh trên thì còn một khía cạnh rất quan trọng mà khi đưa ra quyết định cần phải xem xét hàng đầu, đó là khía cạnh về quy định của pháp luật. Cụ thể theo Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính”. Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì có thể hiểu một số tiêu chí cần phải đáp ứng khi chọn địa điểm làm trụ sở của công ty như sau:
– Địa điểm đó phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, địa điểm phải có thật trên bản đồ hành chính của Việt Nam;
– Địa điểm đó được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, phải đầy đủ 04 cấp đơn vị hành chính, bao gồm: cấp 4 (Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn), cấp 2 (Xã/Phường/Thị trấn), cấp 3 (Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh), cấp 4 (Tỉnh/Thành phố);
Ví dụ: 158 Võ Văn Tần (cấp 4), Phường Võ Thị Sáu (cấp 3), Quận 3 (cấp 2), Thành phố Hồ Chí Minh (cấp 1).
– Địa điểm đó không phải là khu nhà ở tập thể, căn hộ chung cư cho mục đích để ở, là những nơi liên quan đến quân sự, quân đội, đặc khu kinh tế của Việt Nam.
**Lưu ý rằng trên đây là những điều kiện chung cần đáp ứng khi lựa chọn địa điểm làm trụ sở công ty cho những ngành nghề không có điều kiện, ngoài ra những ngành nghề có điều kiện như trụ sở công ty đồng thời là địa điểm điểm kinh doanh những ngành kinh doanh có điều kiện như karaoke, dịch vụ lưu trú khách sạn, xăng dầu thì cần phải đáp ứng thêm những điều kiện khác (PCCC, An ninh trật tự,…).
2. Hình thức xử phạt khi vi phạm các điều kiện về trụ sở công ty
Trong trường hợp địa điểm của trụ sở công ty không đáp ứng được những điều kiện trên thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền cụ thể là Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vì lý do là địa chỉ trụ sở chính của công ty không đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra nếu chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn hay cổ đông sáng lập có tình khai báo địa chỉ trụ sở chính của công ty không đúng sự thật thì theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực ngày 01/01/2021 sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng vì hành vi khai báo không trung thực kèm theo biện pháp khắc phục như là buộc phải điều chỉnh đúng địa chỉ trụ sở chính của công ty.
3. Lưu ý khi chọn địa điểm đặt làm trụ sở công ty
– Trụ sở công ty phải phù hợp theo quy định của pháp luật nói chung;
>>> Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp
>>> Địa chỉ trụ sở phải được xác định theo địa giới đơn vị hành chính (4 cấp). Theo đó, nếu tại địa chỉ đó không đầy đủ 4 cấp thì thực tiễn có thể dùng số thông tin thửa đất để thay thế, tuy nhiên vấn đề này còn tùy thuộc vào chính sách của Phòng đăng ký kinh doanh nơi bạn đăng ký kinh doanh.
>>> Không được đặt trụ sở tại khu nhà ở tập thể, căn hộ chung cư cho mục đích để ở, là những nơi liên quan đến quân sự, quân đội, đặc khu kinh tế của Việt Nam.
– Trụ sở công ty phải đáp ứng được những quy định của pháp luật chuyên ngành đối với những ngành nghề có điều kiện;
>>> Ví dụ như điều kiện về PCCC, an ninh trật tự,..
– Trụ sở công ty phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động và quy mô của công ty.
Bài viết trên đây đã phân tích Những địa điểm có thể đặt trụ sở công ty. Hy vọng những thông tin Riway chia sẻ phía trên hữu ích với bạn.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
