Địa điểm đặt trụ sở cũng là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu khi quyết định Thành lập Công ty. Trường hợp sử dụng nhà trọ để đặt trụ sở công ty thì có được hay không? Lưu ý khi khi chọn nơi đặt trụ sở doanh nghiệp
1. Trụ sở chính là gì?
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có), địa chỉ đăng ký trụ sở chính cũng chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.
Ngoài ra, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty…
Trụ sở chính có thể chỉ là nơi để công ty đăng ký trên Giấy phép kinh doanh, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp với khách hàng mà không nhất thiết phải là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh.
2. Quy định Pháp luật về địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp?
Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ đáp ứng đầy đủ điều kiện:
-
- Đặt trên lãnh thổ Việt Nam,
- Địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính (được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương);
- Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Đồng thời, Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể được xây với mục đích để ở, mà chỉ có để đặt tại những nhà chung cư sử dụng vào mục đích hỗn hợp để ở và kinh doanh. Việc nghiêm cấm đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư có mục đích để ở được quy định tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014.
Đặt trụ sở công ty tại chung cư sẽ bị phạt từ 20 – 40 triệu đồng đối với chủ căn hộ là cá nhân hoặc từ 40 – 80 triệu đồng đối với chủ căn hộ là tổ chức vi phạm theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP.
Một địa chỉ trụ sở, hợp lệ, đáp ứng đầy đủ các điều kiện kể trên thì có thể đăng ký trụ sở cho nhiều doanh nghiệp.
Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật đòi hỏi phải có giấy phép con trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh, trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh (Giấy phép con). Ví dụ như kinh doanh trung tâm ngoại ngữ, kinh doanh dịch vụ nhà hàng quán ăn,…
2. Có được đặt địa chỉ trụ sở tại nhà trọ không?
Nhà trọ bình thường không được hiểu là dạng nhà chung cư và nhà trọ được đặt ở tòa chung cư mà chung cư này có chức năng kinh doanh thì được phép được sử dụng là nơi đăng ký địa điểm kinh doanh. Do đó cũng được đặt trụ sở có địa điểm là nhà trọ.
Còn nếu nhà trọ được đặt ở tòa chung cư mà chung cư này không có chức năng kinh doanh thì sẽ không được phép đặt trụ sở tại đây.
Lưu ý cần phải treo bảng tên đầy đủ để tránh trường hợp bị khóa mã số thuế do không treo bảng tên doanh nghiệp.
Trên đây là một số Chia sẻ của Riway liên quan đến việc có được đặt địa chỉ trụ sở tại nhà trọ không? Hy vọng bài viết hữu ích với bạn.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
