Một trong những điều kiện được nhiều người quan tâm trong quá trình vận hành của công ty đó là người đại diện theo pháp luật không ở Việt Nam có được không. Pháp luật về doanh nghiệp đã có những thay đổi trong quy định về người đại diện theo pháp luật so với trước đây. Vậy pháp luật hiện hành quy định như thế nào về vấn đề này?
1. Người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty bắt buộc phải là cá nhân, có thể mang quốc tịch trong nước hay ngoài nước.
Người đại diện theo pháp luật sẽ nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch trong quá trình hoạt động. Trong việc giải quyết các tranh chấp tại Tòa án hay Trọng tài thì người đại diện theo pháp luật tham gia với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan.
Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty… Tùy vào cơ cấu tổ chức của công ty mà người đại diện theo pháp luật của công ty có thể giữ một trong những chức danh trên.
2. Số lượng người đại diện theo pháp luật
Pháp luật nước ta đã công nhận việc công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật.
Cụ thể là đối với Công ty TNHH và Công ty cổ phần thì pháp luật cho phép được có nhiều người đại diện theo pháp luật với điều kiện điều lệ công ty phải quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý, các quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Điều này đã giúp các giao dịch của công ty được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi hơn so với công ty chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật. Tránh tình trạng người đại diện duy nhất bất hợp tác trong quá trình điều hành.
3. Công ty luôn đảm bảo luôn có người đại diện theo pháp luật
Theo quy định pháp luật, công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Cho nên, người đại diện theo pháp luật không ở Việt Nam thì giải quyết như thế nào?
3.1. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật
Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian vắng mặt. Người được ủy quyền (đại diện theo ủy quyền) chỉ được thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền.
Ví dụ: Giám đốc A đi công tác nước ngoài, ủy quyền cho B được phép ký kết các hợp đồng mua bán với đối tác của công ty thì B chỉ được phép đại diện công ty ký hợp đồng mua bán.
Dù ủy quyền cho người khác nhưng người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các giao dịch do người được ủy quyền thực hiện. Thế nên, khi ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình nên chọn những người có thể tin tưởng, thân cận với mình để tránh lạm dụng gây ảnh hưởng đến uy tín của bản thân người đại diện.
Ngoài ra, nếu người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày nhưng không thực hiện việc ủy quyền cho người khác thì chủ sở hữu công ty (công ty TNHH MTV), hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên), hội đồng quản trị (công ty cổ phần) có thể cử người khác làm đại diện theo pháp luật của công ty.
Nếu công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, xét thấy cần thiết có thể bổ sung thêm một hay nhiều người đại diện pháp luật khác. Lúc này, chỉ cần có một người đại diện ở Việt Nam, những người đại diện khác có thể không có mặt ở Việt Nam.
3.2. Công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật
Đối với công ty có hai người đại diện theo pháp luật trở lên thì chỉ cần đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật có mặt tại Việt Nam. Những người đại diện còn lại có thể ở hoặc không ở Việt Nam.
>>> XEM THÊM:
Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến người đại diện theo pháp luật. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn trả lời cho câu hỏi người đại diện theo pháp luật không ở Việt Nam được không? Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
