Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quang trọng trong quá trình vận hành và phát triển của công ty. Mọi giao dịch, hoạt động của công ty đều phải thông qua người đại diện theo pháp luật. Vậy pháp luật quy định như thế nào về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật?
1. Người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty bắt buộc phải là cá nhân, có thể mang quốc tịch trong nước hay ngoài nước. Người đại diện theo pháp luật sẽ nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch trong quá trình hoạt động.
Trong việc giải quyết các tranh chấp tại Tòa án hay Trọng tài thì người đại diện theo pháp luật tham gia với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan.
Lưu ý: Tổ chức không thể là người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu tổ chức là thành viên của công ty và muốn tham gia điều hành công ty thì có thể cử cá nhân đại diện cho tổ chức trở thành người đại diện theo pháp luật mà mình là thành viên.
2. Số lượng người đại diện theo pháp luật
Pháp luật nước ta đã công nhận việc công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật. Cụ thể là đối với công ty TNHH và công ty cổ phần được có nhiều người đại diện theo pháp luật với điều kiện điều lệ công ty phải quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý, các quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Điều này đã giúp các giao dịch của công ty được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi hơn so với công ty chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật. Tránh tình trạng người đại diện duy nhất bất hợp tác trong quá trình điều hành.
3. Quy định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty cho nên trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật phải gắn với công ty.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm sau:
+ Thực hiện các quyền và nghĩa vụ đảm bảo tốt nhất lợi ích hợp pháp của công ty.
+ Không lạm dụng quyền lực của địa vị, chức danh và sử dụng các thông tin, bí mật kinh doanh, cơ hội kinh doanh và tài sản của công ty để tư lợi các nhân hoặc phục vụ cho lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
+ Người đại diện theo pháp luật phải nắm những thông tin quan trọng của công ty và của các công ty khác để thông báo kịp thời, chính xác, đầy đủ các thông tin cho công ty về việc người đại diện đó và người có liên quan làm chủ, có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các công ty khác.
+ Người đại diện diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho công ty trong phạm vi trách nhiệm pháp luật quy định.
***Ngoài những quy định chung về nghĩa vụ người đại diện, với mỗi loại hình công ty người đại diện theo pháp luật với chức danh khác nhau sẽ có những quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ cụ thể.
Đối với công ty có người đại diện pháp luật giữ chức vụ Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
+ Thực hiện các nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư hay xử lý thiệt hại trong kinh doanh
+ Đưa ra phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
+ Tuyển dụng lao động, quyết định chính sách (tiền lương, chế độ, lợi ích…)
Đối với người đại diện theo pháp luật đảm nhiệm các chức vụ Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị và có thể kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc, Tổng Giám đốc. Khi đó quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật bao gồm:
+ Lập kế hoạch, chương trình hoạt động của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị công ty.
+ Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp và triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
+ Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị của công ty.
+ Thay mặt ký kết các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Hỗi đồng thành viên.
Ngoài những các quyền và nghĩa vụ nêu trên, thì người đại diện theo luật còn phải tuân thủ theo quy định khác của pháp luật, điều lệ công ty hay quyết định, nghị quyết khác của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
Người đại diện theo pháp luật về bản chất là người lao động của công ty nên được quyền hưởng các chế độ phúc lợi, lương, bảo hiểm… và các quyền khác do điều lệ công ty quy định hay thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Qua những phân tích trên, có thể trả lời cho câu hỏi người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm gì? Người đại diện theo pháp luật là người nhân danh đại diện cho công ty nên việc đặt ra trách nhiệm cụ thể trong quá trình vận hành công ty là điều tất yếu.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
