Vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng về quyền và nghĩa vụ tài chính của các thành viên trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên khi thành lập công ty, các chủ thể kinh doanh thường băn khoăn về số vốn điều lệ bao nhiêu thì mở công ty. Vậy các yếu tố nào tác động đến việc lựa chọn số vốn điều lệ? Và nên kê khai vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý?
1. Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty và được ghi trong điều lệ công ty.
Trong đó, tài sản góp vốn có thể là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghiệp, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.
2. Mức vốn điều lệ khi thành lập công ty
Theo quy định pháp luật không quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa mà công ty cần kê khai khi thành lập. Do đó, công ty có thể quyết định số vốn điều lệ ban đầu tùy thuộc vào khả năng kinh tế, mục đích hoạt động và kế hoạch phát triển.
Tuy nhiên, cần phải lưu ý đối với những công ty có ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định hoặc yêu cầu ký quỹ thì vốn điều lệ phải tối thiểu bằng mức vốn pháp định hoặc đáp ứng ký quỹ.
Ví dụ 1: Ngành nghề kinh doanh chứng khoán phải đáp ứng điều kiện về vốn pháp định, cụ thể là dịch vụ môi chứng khoán là 25 tỷ đồng. Khi thành lập, công ty phải kê mức vốn điều lệ tối thiểu là 25 tỷ, có thể cao hơn nhưng không được thấp hơn.
Ví dụ 2: Các công ty có ngành nghề kinh doanh dịch vụ việc làm thì mức ký quỹ đối với ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản giao dịch chính là 300.000.000 đồng. Theo đó, vốn điều lệ của công ty không được thấp hơn mức ký quỹ.
3. Có phải chứng minh vốn điều lệ khi thành lập?
Tại thời điểm đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty không cần phải chứng minh vốn điều lệ nhưng phải đảm bảo góp đủ và đúng số vốn đã cam kết góp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty tự chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đăng ký khi xảy ra các vấn đề trong suốt quá trình hoạt động.
Hết thời hạn này mà các thành viên, cổ đông công ty không góp đủ thì công ty phải thông báo điều chỉnh số vốn thực tế đã góp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu công không đăng ký điều chỉnh thì xem như đã góp đầy đủ vốn điều lệ đăng ký và có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt lên đến 100 triệu đồng đối với hành vi khai khống vốn điều lệ.
4. Tác động của vốn điều lệ đối với công ty
a, Lệ phí môn bài
Vốn điều lệ là căn cứ để tính lệ phí môn bài mà công ty phải thực hiện nghĩa vụ thuế hàng năm với cơ quan nhà nước.
Mức thuế môn bài:
| Vốn điều lệ | Mức thuế môn bài/ năm |
| Trên 10 tỷ | 3 triệu VNĐ/năm |
| Từ 10 tỷ trở xuống | 2 triệu VNĐ/năm |
b, Trách nhiệm về tài chính của thành viên, cổ đông công ty.
Vốn điều lệ thể hiện cam kết trách nhiệm của các thành viên, cổ đông công ty tương ứng với tỷ lệ phần trăm vốn điều lệ công ty mà thành viên đó góp vào. Cho nên, nếu vốn điều lệ cao thì trách nhiệm của thành viên, cổ đông về các khoản nợ, hoạt động của công ty sẽ cao. Ngược lại, nếu đăng ký vốn điều lệ thấp thì trách nhiệm giảm nhưng khó tạo uy tín cho công ty.
Do đó, cần phải kê khai vốn điều lệ hợp lý để các trách nhiệm tài chính của thành viên, cổ đông trong ty đúng với thực tế, hạn chế rủi ro từ hoạt động đầu tư.
5. Nên kê khai vốn điều lệ cao hay thấp?
Vốn điều lệ thể hiện quy mô, tiềm lực của công ty để khách hàng, đối tác nhìn vào và xác định nghĩa vụ tài chính của công ty. Do đó:
– Nếu công ty có mức vốn điều lệ cao:
+ Ưu điểm: tạo uy tín tốt với khách hàng, đối tác trong việc hợp tác kinh hay nhu cầu vay vốn từ ngân hàng.
+ Nhược điểm: rủi ro sẽ rất lớn, đặc biệt là trong quá trình kinh doanh phát sinh các vấn đề dẫn đến các khoản nợ, giải thể, phá sản… không còn khả năng chi trả buộc công ty phải chịu trách nhiệm đúng với số vốn điều lệ đã đăng ký.
– Nếu vốn điều lệ thấp:
+ Ưu điểm: Khả năng chịu trách nhiệm thấp;
+ Nhược điểm: cam kết trách nhiệm bằng tài sản của công ty sẽ bị giảm xuống, khó tạo niềm tin với khách hàng, đối tác. Đặc biệt khi công ty có nhu cầu vay vốn từ ngân hàng thì khó có thể vay vốn vượt ngoài vốn điều lệ.
Khi đăng ký vốn điều lệ thấp nếu có nhu cầu tăng vốn điều lệ thì công ty có thể điều chỉnh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nhanh chóng. Vốn điều lệ quá cao khi thực hiện giảm vốn điều lệ sẽ khó khăn hơn, công ty cần phải hoạt động đủ 02 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các điều kiện khác thì mới được giảm vốn điều lệ.
Từ những phân tích trên, có thể thấy không có câu trả lời chính xác cho câu hỏi nên kê khai vốn điều lệ bao nhiêu là hợp lý? Khi ra quyết định công ty nên cân nhắc mức vốn điều lệ ở mức hợp lý sao cho đúng với thực tế, phù hợp với quy mô và năng lực tài chính.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
