Trên thực tế, chúng ta thấy rất nhiều doanh nghiệp có trụ sở công ty giống nhau bằng cách nhận biết là thấy nhiều bảng tên được treo lên cùng một địa chỉ, điều này càng phổ biến đối với những tòa nhà thương mại – xây dựng nhằm mục đích cho thuê. Trường hợp này hay bắt gặp ở những trung tâm kinh tế như Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hà Nội, bởi vì diện tích lãnh thổ thì có hạn nhưng nhu cầu các công ty chọn những nơi này để làm trụ sở chính thì ngày càng cao. Vậy nhiều công ty cùng một địa chỉ trên lãnh thổ Việt Nam có hợp pháp hay không? Pháp luật hiện hành Việt Nam có quy định về vấn đề này như thế nào? Liệu một địa chỉ đặt trụ sở nhiều công ty có được không?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin một địa điểm có thể đăng ký nhiều công ty hay không theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Quy định của pháp luật
Theo quy định tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2020 và khoản 11 Điều 6 Luật Nhà Ở năm 2014 thì địa điểm đặt trụ sở phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam
+ Địa điểm đặt là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính;
+ KHÔNG được phép đặt trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở, có thể đặt trụ sở công ty tại địa chỉ có chức năng kinh doanh thương mại như là: căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel…
Theo đó, có thể thấy trong những điều kiện cần đáp ứng cũng như điều cấm thì không quy định mỗi địa điểm chỉ được một công ty đăng ký làm trụ sở chính. Nói cách khác là pháp luật Việt Nam không cấm việc này, như vậy theo tinh thần chung của pháp luật Việt Nam là được làm những gì luật không cấm.
Do đó, một địa điểm trên địa giới hành chính lãnh thổ Việt Nam có thể được nhiều công ty đăng ký làm trụ sở chính miễn sao địa điểm này là hợp pháp, đủ điều kiện để chọn làm trụ sở chính của công ty.
2. Tại sao nhiều công ty một địa chỉ lại đặt trụ sở nhiều công ty?
Trên thực tế trường hợp nhiều công ty đăng ký cùng một địa điểm sẽ xuất hiện nhiều ở những nơi trung tâm kinh tế – chính trị, nơi có mật độ dân cư cao. Thông thường những nơi này sẽ có nhiều tòa nhà cao tầng nhằm mục đích cho thuê bởi vì diện tích thì có hạn nhưng nhu cầu công ty đăng ký trụ sở ở những công ty này cao.
Hơn nữa, nếu để thuê được một nơi ở những địa điểm này để làm trụ sở công ty thì có thể chi phí phải chi trả cho mỗi tháng là cao, không phù hợp với mô hình của công ty nên nhiều chủ sở hữu công ty quyết định đi thuê những căn phòng với diện tích vừa đủ trong những tòa nhà, trung tâm thương mại để cắt giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được những tiêu chí khác.
3. Lưu ý
Do cùng nhiều công ty đăng ký cùng một địa chỉ trụ sở – cùng một tòa nhà nên cần lưu ý những vấn đề sau:
– Nên ghi cụ thể địa chỉ trụ sở công ty đến số tầng, số phòng (nếu chỉ thuê một số phòng) trong tòa nhà để tránh trường hợp khách hàng tìm đến đúng địa chỉ công ty nhưng không biết rõ công ty ở tầng mấy trong tòa nhà.
– Phải có hợp đồng thuê nhà, văn phòng và phải luôn giữ một bản của hợp đồng thuê nhà, văn phòng.
– Phải treo bảng hiệu ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không treo bảng tên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và có thể bị khóa mã số thuế.
– Cần quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên được cho thuê cũng như thời hạn thuê và các nội dung quan trọng khác.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
