Hoạt động kinh doanh nhượng quyền đã trở nên phổ biến và ngày càng phát triển trong giai đoạn hiện nay, những chuỗi cửa hàng kinh doanh dưới hình thức nhượng quyền của nhiều thương hiệu lớn như Circle K, Phở 24, Trà sữa Gong Cha,.. đã không còn quá xa lạ với bạn. Vậy để tạo một thương hiệu kinh doanh nhượng quyền thì nên lựa chọn loại hình kinh doanh nào là phù hợp?
Hãy cùng Riway Legal giải đáp câu hỏi Kinh doanh nhượng quyền nên thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh tại các phần nội dung bên dưới nhé:
>>> Nội dung chính của bài viết:
-
- Kinh doanh nhượng quyền là gì?
- Sơ lược một số điều về công ty và hộ kinh doanh
- Nên lựa chọn loại hình công ty hay hộ kinh doanh cho kinh doanh nhượng quyền
1. Kinh doanh nhượng quyền là gì? Một số lưu ý khi kinh doanh nhượng quyền?
1.1. Kinh doanh nhượng quyền là gì?
Nhượng quyền kinh doanh là việc một cá nhân, tổ chức kinh doanh một sản phẩm, mô hình kinh doanh, cách thức kinh doanh và cho phép một cá nhân, tổ chức khác kinh doanh sản phẩm, mô hình kinh doanh, cách thức thức kinh doanh dựa trên hình thức và phương pháp đã có của mình. Bên cho phép kinh doanh dưới thương hiệu của mình được gọi là Bên nhượng quyền và bên kinh doanh dựa trên hình thức và phương pháp cũng như thương hiệu của bên cho phép được gọi là Bên nhận nhượng quyền.
Bên nhượng quyền sẽ cung cấp các sản phẩm, công thức, mô hình, cách thức kinh doanh cho bên nhận nhượng quyền. Và bên nhận nhượng quyền sẽ trả một số tiền nhượng quyền nhất định hoặc một phần doanh thu nào đó từ việc kinh doanh sản phẩm. Tùy vào thương hiệu và hoàn cảnh, các điều kiện trao đổi này sẽ linh hoạt tùy theo thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng nhượng quyền.
Đối tượng của nhượng quyền thương mại là quyền thương mại nó có thể là: quyền sử dụng các tài sản trí tuệ như tên thương mại, nhãn hiệu hàng hóa/dịch vụ, bí mật kinh doanh…. và quyền kinh doanh theo mô hình, phương thức quản lý, đào tạo, tiếp thị sản phẩm của bên nhượng quyền.
1.2. Một số lưu ý khi kinh doanh nhượng quyền?
Để được kinh doanh nhượng quyền các tổ chức cá nhân cần phải có đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp với đối tượng của quyền thương mại. Bên cạnh đó hệ thống kinh doanh dự định dùng để nhượng quyền phải được hoạt động ít nhất 1 năm.
Như tên gọi của nó thì kinh doanh nhượng quyền là việc bạn mở rộng kinh doanh và thu lợi nhuận bằng việc cho người khác sử dụng thương hiệu của mình để kinh doanh. Nên việc bảo vệ thương hiệu là điều cần thiết và vô cùng quan trọng, vì thế bạn cần phải thực hiện đăng ký bảo hộ thương hiệu của mình ngay từ sớm kể cả trước khi có ý định nhượng quyền thương hiệu.
Điều cần chú ý tiếp đến là các hàng hoá, dịch vụ nhượng quyền không được nằm trong danh mục cấm kinh doanh tại Việt Nam. Bên cạnh đó đa số hoạt động kinh doanh nhượng quyền hiện nay là liên quan đến kinh doanh nhà hàng, dịch vụ ăn uống cho nên cũng phải chú ý đến xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
Xây dựng một quy trình quản lý, kiểm soát chất lượng tốt ưu hiệu quả, tổ chức kiểm tra thường xuyên với những nơi nhận nhượng quyền.
Khi giao kết hợp đồng nhượng quyền nên quy định kỹ càng với bên nhận nhượng quyền về chế tài nếu bên nhận quyền không đảm bảo thực hiện các điều kiện trong hợp đồng dẫn đến ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh của thương hiệu. Bởi vì các cơ sở kinh doanh lấy thương hiệu của bạn để kinh doanh nên nếu chẳng may một cơ sở nào đó làm ăn gian dối, thiếu uy tín điều đó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới thương hiệu của bạn. Vì thế cần quản lý chặt chẽ và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hoạt động kinh doanh của các cơ sở nhượng quyền theo đúng quy định, chất lượng của bạn và thương hiệu bạn đã đặt ra.
2. Sơ lược một số điều cần biết về công ty và hộ kinh doanh
Có hai hình thức mà bạn có thể lựa chọn để đăng ký kinh doanh nhượng quyền là: các loại hình công ty doanh nghiệp nói chung hoặc là hộ kinh doanh. Và để biết được nên lựa chọn loại hình, quy mô kinh doanh nào phù hợp cho kinh doanh nhượng quyền, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các đặc điểm, ưu và nhược điểm của hai hình thức thành lập là công ty và hộ kinh doanh.
2.1. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi thành lập công ty
Công ty là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở, được thành lập hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Đăng ký thành lập công ty được hiểu đơn giản là việc cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập một trong những loại hình công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bên dưới là bảng tổng hợp về những điểm đặc biệt khi thành lập công ty để bạn có các nhìn rõ hơn:
| Tiêu chí | Đặc điểm của công ty, doanh nghiệp |
| Loại hình công ty, doanh nghiệp. | Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân |
| Tính pháp nhân | Có (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân)
Có giấy phép kinh doanh và con dấu riêng |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký (trừ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn) |
| Xuất hóa đơn VAT | Được xuất hóa đơn VAT, được khấu trừ thuế GTGT |
| Chế độ kế toán | Phương thức thuế khấu trừ
Thủ tục thuế tương đối phức tạp – cần có bộ phận kế toán; Phải nộp báo cáo thuế hàng quý và hàng năm |
| Nghĩa vụ thuế | Nhiều, phức tạp bao gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. |
| Quy mô kinh doanh | Quy mô kinh doanh vừa và lớn, có thể dễ dàng huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh |
| Thủ tục giải thể | Hồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài |
| Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ chuẩn bị tương đối nhiều, và trình tự thực hiện hơi phức tạp, lâu hơn so với việc đăng ký hộ kinh doanh. |
**Một số ưu và nhược điểm khi thành lập công ty:
– Ưu điểm:
-
- Có tư cách pháp nhân (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân)
- Quy mô kinh doanh rộng, dễ dàng hợp tác và tìm đối tác kinh doanh hơn và dễ dàng huy động vốn từ bên ngoài và mở rộng kinh doanh.
- Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân), không phải lấy tài sản cá nhân để chịu trách nhiệm cho nghĩa vụ của công ty.
- Công ty đóng thuế thu nhập doanh nghiệp theo lợi nhuận thực tế đạt được, tức là nếu trong quá trình hoạt động kinh doanh sinh ra lợi nhuận thì công ty mới đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng nếu hoạt động không sinh lời thì công ty không cần phải đóng loại thuế trên, điều này có một ưu điểm mức thuế bạn đóng có thể tương ứng với tình hình kinh doanh thực tế lời nhiều thì đóng nhiều, lợi ích thì đóng ít.
- Đặc biệt đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) cho khách hàng và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
– Nhược điểm:
-
- Chế độ kế toán phức tạp đòi hỏi phải đúng luật, đúng hạn, đúng chuẩn mực kế toán.
- Phải đóng nhiều loại thuế với chế độ kê khai phức tạp: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
- Phải báo cáo thuế hàng quý hàng năm bên cạnh đó còn phải thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách cho người lao động như thai sản, bảo hiểm xã hội…
- Thủ tục giải thể, ngừng kinh doanh rất phức tạp và kéo dài.
- Hồ sơ và trình tự thực hiện đăng ký doanh nghiệp tương đối phức tạp hơn đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh và các yêu cầu sau kinh đăng ký thành công doanh nghiệp cũng phức tạp như: công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu pháp nhân, treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính, mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế,…
2.2. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi kinh doanh theo hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh có quy mô nhỏ, đơn giản dễ quản lý do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Để biết thêm những đặc điểm tiêu biểu của loại hình kinh doanh hộ kinh doanh thì hãy tham khảo bảng bên dưới đây:
| Tiêu chí | Đặc điểm kinh doanh hộ kinh doanh |
| Loại hình kinh doanh | Hộ kinh doanh, do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập |
| Tính pháp nhân | Không
Chỉ có giấy phép kinh doanh |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. |
| Xuất hóa đơn VAT | Không thể chủ động trong việc xuất hóa đơn VAT như công ty và không được khấu trừ thuế GTGT |
| Chế độ kế toán | Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định;
Không phải báo cáo thuế. |
| Nghĩa vụ thuế | Ít và đơn giản gồm 3 loại thuế chính: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. |
| Quy mô kinh doanh | Quy mô kinh doanh nhỏ, nên dễ gặp khó khăn trong việc huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh; |
| Thủ tục giải thể | Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng |
| Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ đăng ký đơn giản và nhanh chóng. |
**Một số ưu và nhược điểm khi chọn thành lập Hộ kinh doanh:
– Ưu điểm:
-
- Quy mô nhỏ nên dễ dàng quản lý
- Do chế độ thuế của hộ kinh doanh là đóng thuế khoán hàng tháng và hầu như không cần phải làm báo cáo thuế cũng như chứng minh chia phí đầu vào như doanh nghiệp nên giảm áp lực trong chứng minh hóa đơn chứng từ đầu vào như công ty trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Thủ tục giải thể đơn giản và nhanh chóng
- Hồ sơ, quy trình đăng ký thành lập đơn giản và nhanh chóng
- Khi đăng ký xong là có thể đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh
– Nhược điểm:
-
- Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.
- Quy mô kinh doanh nhỏ nên không dễ huy động vốn hay mở rộng quy mô kinh doanh.
- Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Không được chủ động trong việc xuất hóa đơn như công ty, vì khi hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn thì phải liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn tuy nhiên hóa đơn này không được dùng để khấu trừ thuế GTGT mà chỉ khấu trừ chi phí tính thuế TNDN.
- Phải đóng mức thuế khoán quy định áp cho từng kỳ dù bạn kinh doanh trong thời gian đó lời nhiều hay lỗ. Bên cạnh đó thuế khoán của hộ kinh doanh được xác định dựa trên doanh thu, nên sẽ rất bất lợi nếu bạn buôn bán những ngành hàng mà có giá trị cao như nước hoa, sữa, dù mức lời bạn không nhiều nhưng do giá trị hàng hóa bạn bán ra cao dẫn đến doanh thu cao và từ đó mức thuế đóng sẽ cao hơn rất nhiều.
3. Nên lựa chọn loại hình Công ty hay Hộ kinh doanh cho kinh doanh nhượng quyền
Thông qua những phân tích về ưu và nhược điểm của 2 loại trên, chúng tôi nhận thấy khi bắt tay vào hoạt động kinh doanh nhượng quyền các chủ sở hữu nên cân nhắc đăng ký thành lập một công ty đặc biệt là hai loại hình công ty TNHH hoặc công ty cổ phần thay vì chọn hộ kinh doanh vì những lý do như sau:
3.1. Dễ dàng mở rộng quy quy mô kinh doanh
Kinh doanh nhượng quyền là ngành nghề kinh doanh cần nhiều vốn, bởi quá trình mở rộng và xây dựng thương hiệu để trở nên nổi tiếng và được mọi người tin dùng cũng như để thu hút được những đối tác muốn đăng ký nhượng quyền thương hiệu của bạn là quá trình lâu dài và tốn rất nhiều công sức quảng cáo.
Vậy nên việc lựa chọn loại hình mà có thể thuận lợi trong quá trình huy động vốn là hết sức cần thiết và quan trọng, và 2 loại hình công ty là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần là tối ưu nhất để thành lập khi kinh doanh nhượng quyền, bởi 2 loại hình này là linh hoạt nhất trong việc mở rộng huy động qua phát hành trái phiếu kêu gọi đầu tư, đặt biệt là công ty cổ phần có thể dễ dàng tìm kiếm thêm các cổ đông để huy động vốn hoặc cũng có thể phát hành thêm cổ phiếu để tăng nguồn vốn đầu tư.
3.2. Vấn đề về thương hiệu
Một yếu tố khác để bạn nên cân nhắc lựa lựa chọn loại hình là công ty là các thương hiệu của công ty khi được đăng ký và sở hữu của công ty là tài sản của công ty thay vì là của cá nhân như hình thức hộ gia đình sẽ tạo được lòng tin hơn đối với các đối tác nhận nhượng quyền, bởi những gì thuộc tài sản cá nhân sẽ không thể tránh khỏi các sự kiện pháp lý bất khả kháng phát sinh dẫn đến tranh chấp.
Ví dụ như trường hợp cá nhân A là chủ sở hữu của nhãn hiệu, thương hiệu nhưng chẳng may A qua đời, khi đó nhãn hiệu, thương hiệu đó cũng được coi như là một phần di sản của A để lại và sẽ được chia theo quy định pháp luật về thừa kế tài sản.
Như vậy sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hình ảnh của thương hiệu cũng như các đối tác đang nhận nhượng quyền thương hiệu đó và các tranh chấp phát sinh trong trường hợp trên là không thể tránh khỏi, ngoài ra còn có rất nhiều vấn đề phát sinh khác.
3.3. Vấn đề về uy tín và địa điểm kinh doanh
Tư cách pháp nhân khi lựa chọn hình thức công ty cũng là một yếu tố quan trọng và cần thiết khi giao kết hợp đồng với các đối tác của mình, bởi điều đó sẽ khiến các đối tác tin tưởng vào bạn hơn bởi chủ thể giao kết hợp đồng với họ là một công ty được kinh doanh độc lập, có trụ sở, có thương hiệu, tài sản riêng tách bạch với cá nhân, nên sẽ hạn chế được các tranh chấp phát sinh khi giao kết hợp đồng với một cá nhân.
Ngoài ra khi thành lập công ty bạn có thể dễ dàng tạo dựng thương hiệu hơn qua việc dễ dàng mở các địa điểm kinh doanh qua hình thức đăng ký là chi nhánh của công ty để mở rộng quy mô và tạo dựng thương hiệu cũng như lòng tin với các đối tác thay vì lựa chọn là hộ kinh doanh để mở rộng kinh doanh trên các địa điểm khác nhau hồ sơ tương đối phức tạp và cần nhiều thời gian hơn so với đăng ký chi nhánh.
3.4. Vấn đề về thuế:
Khi lựa chọn hai loại hình để thành lập là công ty hay doanh nghiệp bạn sẽ được tối ưu hơn trong việc đóng thuế bởi thuế thu nhập doanh nghiệp được đóng dựa theo phần lợi nhuận thu được, như bạn cũng đã biết việc kinh doanh nhượng quyền là kinh doanh trên nhiều cơ sở kinh doanh ở nhiều địa điểm khác nhau nên doanh thu ở mỗi nơi cũng có chênh lệch khác nhau, nên khi lựa chọn hình thức công ty thì khi khai báo thuế sẽ được tối ưu hơn khi mọi doanh thu được quy về công ty sau khi đã trừ mọi chi phí và chỉ cần đóng thuế trên phần lợi nhuận đó.
Tốt hơn rất nhiều khi lựa chọn hình thức hộ kinh doanh bởi áp dụng hình thức thuế khoán vì sẽ phải đóng mức thuế áp cho doanh thu được ước tính của cơ quan thuế, dù cho địa điểm kinh doanh đó có thu được lợi nhuận không.
Bên trên là một số quan điểm cũng như những kinh nghiệm tích lũy trong quá trình tư vấn doanh nghiệp, hy vọng bài viết “Kinh doanh nhượng quyền thì nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh” của Công ty Pháp lý Riway sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về những lưu ý khi kinh doanh nhượng quyền và nên lựa chọn loại hình nào khi kinh doanh nhượng quyền hãy cân nhắc các yếu tố trên để có một sự lựa chọn hợp lý bạn nhé.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
