Nhu cầu làm đẹp đã trở thành một nhu cầu thiết yếu trong giai đoạn hiện nay và mỹ phẩm chính là một phần quan trọng phục vụ nhu cầu làm đẹp của mọi người. Vì thế nên việc kinh doanh mỹ phẩm đã trở thành ngành nghề kinh doanh hot hiện nay và mang đến lợi nhuận cao. Vậy để bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm thì nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?
Hãy cùng Riway Legal giải đáp câu hỏi trên trong bài viết Kinh doanh mỹ phẩm nên thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh tại các phần nội dung bên dưới nhé:
-
- Kinh doanh mỹ phẩm là gì?
- Sơ lược một số điều cần biết khi thành lập công ty và hộ kinh doanh
- Nên lựa chọn hình thức nào là phù hợp khi kinh doanh mỹ phẩm?
1. Kinh doanh mỹ phẩm là gì? Những điều cần lưu ý khi kinh doanh mỹ phẩm?
Kinh doanh mỹ phẩm là việc sản xuất và buôn bán các mặt hàng chăm sóc sắc đẹp. Những sản phẩm thuộc lĩnh vực mỹ phẩm rất đa dạng như: các sản phẩm chăm sóc da mặt, chăm sóc cơ thể, chăm sóc tóc, các sản phẩm make up, … Hoạt động kinh doanh mỹ phẩm có thể là vừa sản xuất và phân phối bán lẻ mỹ phẩm. Hoặc là nhập khẩu các mỹ phẩm ngoại quốc và phân phối bán lẻ lại ra thị trường.
Khi bạn kinh doanh mỹ phẩm đặc biệt là sản xuất mỹ phẩm và nhập khẩu mỹ phẩm bạn cần phải đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy định như:
-
- Đối với sản xuất mỹ phẩm các cơ sở cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất sản xuất mỹ phẩm, kiểm nghiệm, công bố sản phẩm đạt tiêu chuẩn, gắn nhãn, kích thước nhãn,…
- Đối với mỹ phẩm nhập khẩu cần phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu, và chuẩn bị các giấy tờ liên quan như chứng chỉ lưu hành tự do CFS, hóa đơn thương mại, hợp đồng buôn bán,…
2. Sơ lược một số điều cần biết khi thành lập công ty và hộ kinh doanh
Để biết được nên lựa chọn loại hình, quy mô kinh doanh nào phù hợp cho kinh doanh mỹ phẩm, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các đặc điểm, ưu và nhược điểm của hai hình thức thành lập là công ty và hộ kinh doanh.
2.1. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi thành lập công ty
Công ty là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở, được thành lập hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Đăng ký thành lập công ty được hiểu đơn giản là việc cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập một trong những loại hình công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bên dưới là bảng tổng hợp về những điểm đặc biệt khi thành lập công ty để bạn có các nhìn rõ hơn:
| Tiêu chí | Đặc điểm của công ty, doanh nghiệp |
| Loại hình công ty, doanh nghiệp. | Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân |
| Tính pháp nhân | Có (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân)
Có giấy phép kinh doanh và con dấu riêng |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký (trừ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn) |
| Xuất hóa đơn VAT | Được xuất hóa đơn VAT, được khấu trừ thuế GTGT |
| Chế độ kế toán | Phương thức thuế khấu trừ
Thủ tục thuế tương đối phức tạp – cần có bộ phận kế toán; Phải nộp báo cáo thuế hàng quý và hàng năm |
| Nghĩa vụ thuế | Nhiều, phức tạp bao gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân. |
| Quy mô kinh doanh | Quy mô kinh doanh vừa và lớn, có thể dễ dàng huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh |
| Thủ tục giải thể | Hồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài |
| Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ chuẩn bị tương đối nhiều, và trình tự thực hiện hơi phức tạp, lâu hơn so với việc đăng ký hộ kinh doanh. |
**Một số ưu và nhược điểm khi thành lập công ty
– Ưu điểm:
-
- Có tư cách pháp nhân (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân)
- Quy mô kinh doanh rộng, dễ dàng hợp tác và tìm đối tác kinh doanh hơn và dễ dàng huy động vốn từ bên ngoài và mở rộng kinh doanh.
- Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân), không phải lấy tài sản cá nhân để chịu trách nhiệm cho nghĩa vụ của công ty.
- Công ty đóng thuế thu nhập doanh nghiệp theo lợi nhuận thực tế đạt được, tức là nếu trong quá trình hoạt động kinh doanh sinh ra lợi nhuận thì công ty mới đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng nếu hoạt động không sinh lời thì công ty không cần phải đóng loại thuế trên, điều này có một ưu điểm mức thuế bạn đóng có thể tương ứng với tình hình kinh doanh thực tế lời nhiều thì đóng nhiều, lời ích thì đóng ít.
- Đặc biệt đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) cho khách hàng và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
– Nhược điểm:
-
- Chế độ kế toán phức tạp đòi hỏi phải đúng luật, đúng hạn, đúng chuẩn mực kế toán.
- Phải đóng nhiều loại thuế với chế độ kê khai phức tạp : thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
- Phải báo cáo thuế hàng quý hàng năm bên cạnh đó còn phải thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách cho người lao động như thai sản, bảo hiểm xã hội…
- Thủ tục giải thể, ngừng kinh doanh rất phức tạp và kéo dài.
- Hồ sơ và trình tự thực hiện đăng ký doanh nghiệp tương đối phức tạp hơn đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh và các yêu cầu sau kinh đăng ký thành công doanh nghiệp cũng phức tạp như: công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu pháp nhân, treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính, mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế,…
2.2. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi kinh doanh theo hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh có quy mô nhỏ, đơn giản dễ quản lý do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Để biết thêm những đặc điểm tiêu biểu của loại hình kinh doanh hộ kinh doanh thì hãy tham khảo bảng bên dưới đây:
| Tiêu chí | Đặc điểm kinh doanh hộ kinh doanh |
| Loại hình kinh doanh | Hộ kinh doanh, do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập |
| Tính pháp nhân | Không
Chỉ có giấy phép kinh doanh |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. |
| Xuất hóa đơn VAT | Không thể chủ động trong việc xuất hóa đơn VAT như công ty và không được khấu trừ thuế GTGT |
| Chế độ kế toán | Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định;
Không phải báo cáo thuế. |
| Nghĩa vụ thuế | Ít và đơn giản gồm 3 loại thuế chính: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. |
| Quy mô kinh doanh | Quy mô kinh doanh nhỏ, nên dễ gặp khó khăn trong việc huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh; |
| Thủ tục giải thể | Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng |
| Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ đăng ký đơn giản và nhanh chóng. |
**Một số ưu và nhược điểm khi chọn thành lập Hộ kinh doanh
– Ưu điểm:
-
- Quy mô nhỏ nên dễ dàng quản lý
- Do chế độ thuế của hộ kinh doanh là đóng thuế khoán hàng tháng và hầu như không cần phải làm báo cáo thuế cũng như chứng minh chia phí đầu vào như doanh nghiệp nên giảm áp lực trong chứng minh hóa đơn chứng từ đầu vào như công ty trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Thủ tục giải thể đơn giản và nhanh chóng
- Hồ sơ, quy trình đăng ký thành lập đơn giản và nhanh chóng
- Khi đăng ký xong là có thể đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh
– Nhược điểm:
-
- Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.
- Quy mô kinh doanh nhỏ nên không dễ huy động vốn hay mở rộng quy mô kinh doanh.
- Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Không được chủ động trong việc xuất hóa đơn như công ty, vì khi hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn thì phải liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn tuy nhiên hóa đơn này không được dùng để khấu trừ thuế GTGT mà chỉ khấu trừ chi phí tính thuế TNDN.
- Phải đóng mức thuế khoán quy định áp cho từng kỳ dù bạn kinh doanh trong thời gian đó lời nhiều hay lỗ.
- Bên cạnh đó thuế khoán của hộ kinh doanh được xác định dựa trên doanh thu, nên sẽ rất bất lợi nếu bạn buôn bán những ngành hàng mà có giá trị cao như nước hoa, sữa, dù mức lời bạn không nhiều nhưng do giá trị hàng hóa bạn bán ra cao dẫn đến doanh thu cao và từ đó mức thuế đóng sẽ cao hơn rất nhiều.
3. Nên lựa chọn hình thức nào là phù hợp khi kinh doanh mỹ phẩm?
Kinh doanh về mỹ phẩm như chúng tôi đã giới thiệu trong phần đầu thì, nhiều loại hình kinh doanh mỹ phẩm như: sản xuất mỹ phẩm, phân phối, bán buôn bán lẻ mỹ phẩm hoặc nhập khẩu và phân phối bán lẻ lại mỹ phẩm nhập khẩu. Vậy đâu là hình thức tổ chức kinh doanh phù hợp để bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm với các loại hình trên. Hãy cũng tham khảo các tiêu chí sau đây:
3.1. Về quy mô kinh doanh:
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu kinh doanh với quy mô nhỏ chỉ một cửa hàng buôn bán các mặt hàng về mỹ phẩm, chăm sóc sắc đẹp và chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như chỉ muốn kinh doanh buôn bán một mình, chính mình là chủ sở hữu đứng tên bạn nên chọn hình thức Hộ kinh doanh.
Ngược lại, nếu bạn kinh doanh, có quy mô lớn, yêu cầu nhiều thành viên, yêu cầu chuyên nghiệp, đồng bộ trong các khâu về từ trong hoạt động kinh doanh như nhập hàng, chăm sóc khách hàng,.. cũng như định hướng một tầm nhìn lớn, cùng hợp tác kinh doanh nhiều người muốn mở rộng kinh doanh, huy động vốn một cách dễ dàng thì bạn hay cân nhắc lựa chọn thành lập công ty.
Bên cạnh đó nếu bạn lựa chọn loại hình kinh doanh là sản xuất mỹ phẩm bao gồm gia công mỹ phẩm cho công ty khác hay tự sản xuất ra mỹ phẩm mang thương hiệu công ty mình thì nên ưu tiên cân nhắc loại hình công ty bởi yếu tố pháp nhân và quy định chặt chẽ về các thành viên trong điều lệ công ty và các ưu định cụ thể về vốn và phân chia lợi nhuận cũng như nghĩa vụ về nợ sẽ tạo uy tín cũng như sự tin tưởng có các đối tác hơn. Ngoài ra sản xuất mỹ phẩm là hình thức kinh doanh cần rất nhiều vốn nên để thuận lợi trong quá trình huy động nguồn vốn nên cân nhắc thành lập công ty.
3.2. Về mặt hàng mà bạn kinh doanh:
Mặt hàng mà bạn kinh doanh sẽ quyết định đến mức thế mà bạn phải đóng nếu bạn kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh. Vì như bạn đã biết thì thuế khoán dành cho hộ kinh doanh được tính dựa theo doanh thu của trong kỳ kinh doanh của bạn, vì thế nếu bạn buôn bán những mặt hàng có giá trị cao như mỹ phẩm thì mức thuế khoán của bạn phải đóng sẽ rất cao dù cho lợi nhuận của bạn không được nhiều như vậy, đây chính là một nhược điểm của hộ kinh doanh khi đóng thuế đối với những hàng hóa có giá trị bạn cần cân nhắc thật kĩ.
Và hình thức tối ưu hơn là bạn nên lựa chọn thành lập công ty hay doanh nghiệp nếu kinh doanh các mặt hàng có giá trị cao, vì thuế doanh nghiệp được tính dựa trên lợi nhuận chính là lấy tiền thu vào từ hoạt động kinh doanh trừ đi chi phí kinh doanh và giá trị hàng hóa nhập vào. Từ đó bạn có thể tối ưu trong việc đóng thuế và mang đến lợi nhuận cao hơn.
Tóm lại nếu bạn kinh doanh những mặt hàng mỹ phẩm có giá trị thấp tổng doanh thu không quá lớn hay mức lợi nhuận của bạn tương đối nhiều, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký hộ kinh doanh để dễ dàng trong công tác kê khai và đóng thuế. Nhưng nếu bạn kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn kéo tới doanh thu bạn thu vào rất lớn nhưng nguồn lợi nhuận tương đối ít bạn nên cân nhắc thành lập công ty hoặc doanh nghiệp để tối ưu hóa lợi nhuận hơn.
3.3. Về khả năng quản lý
Nếu bạn muốn lựa chọn hình thức hoạt động mà dễ dàng quản lý thu chi và chỉ nộp thuế theo quy định là hoàn thành nghĩa vụ mà không cần phải bận tâm công tác kế toán, lưu trữ hóa đơn cũng như báo cáo thuế hàng quý hàng tháng, thì bạn hãy lựa chọn loại hình kinh doanh Hộ kinh doanh.
Còn nếu bạn đã chuẩn bị tốt và tường tận các công tác trong quản lý hoạt động của công ty, có đội ngũ kế toán kiểm toán hay có khả năng thuê dịch vụ kế toán, muốn được khấu trừ thuế GTGT, cũng như bạn muốn hoạt động một cách chuyên nghiệp, minh bạch và tách biệt với cá nhân khi kinh doanh thì nên lựa chọn thành lập công ty, doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh.
3.4. Về kinh nghiệm kinh doanh
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực sản xuất buôn bán mỹ phẩm, chưa tích lũy đủ kinh nghiệm cũng như chỉ muốn khảo sát thị trường xem có tiềm năng, bạn nên cân nhắc lựa chọn hình thức Hộ kinh doanh. Vì lỡ nếu chẳng may việc kinh doanh của bạn gặp trục trặc hay không mang đến lợi nhuận như mong muốn bạn có thể hoàn toàn gửi yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hay chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký hoạt động một cách đơn giản và dễ dàng.
Ngược lại, nếu bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm về hoạt động kinh doanh buôn bán hàng online có nguồn hàng tốt chất lượng và đã có nguồn khách hàng nhất định cũng như muốn giới hạn trách nhiệm trong phạm vi góp vốn thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn thành lập công ty hoặc doanh nghiệp.
Bên trên là một số quan điểm cũng như những kinh nghiệm tích lũy trong quá trình tư vấn doanh nghiệp, hy vọng bài viết “Kinh doanh mỹ phẩm nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh” của Công ty Pháp lý Riway sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về những lưu ý khi kinh doanh mỹ phẩm và nên lựa chọn loại hình nào khi kinh doanh mỹ phẩm hãy cân nhắc các yếu tố trên để có một sự lựa chọn hợp lý bạn nhé.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
