Để bắt đầu kinh doanh, chúng tôi biết rằng các chủ đầu tư luôn rất đắng đo, trăn trở trong việc lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với điều kiện, khả năng, nhu cầu kinh doanh cũng như đảm bảo được sự phát triển lâu dài khi kinh doanh. Vì lý do đó mà bài viết này đã ra đời, để giải đáp thắc mắc của bạn về việc nên lập công ty hay hộ kinh doanh và trong lĩnh vực cụ thể hôm nay được lựa chọn là kinh doanh bán lẻ.
Hãy cùng Riway Legal giải đáp câu hỏi Kinh doanh bán lẻ thì nên thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh? tại các phần nội dung bên dưới nhé:
>>> Nội dung chính của bài viết:
-
- Kinh doanh bán lẻ là gì?
- Sơ lược một số điều về công ty và hộ kinh doanh
- Nên lựa chọn loại hình công ty hay hộ kinh doanh cho kinh doanh bán lẻ
1. Kinh doanh bán lẻ là gì?
Bán lẻ (retailing) là việc mua sản phẩm từ các nhà sản xuất, nhà bán buôn bán lại cho người tiêu dùng cuối cùng. Kinh doanh bán lẻ có các hình thức quy mô rất khác nhau: có thể là một cửa hàng duy nhất hoặc là các cửa hàng liên hoàn bao gồm nhiều chi nhánh trên nhiều vị trí, thậm chí là nhiều tỉnh thành. Và hàng hóa có thể bán trong các cửa hàng bán lẻ có thể là lương thực, thực phẩm, đồ uống, quần áo, mỹ phẩm, giày dép,…
2. Sơ lược một số điều cần biết về công ty và hộ kinh doanh
Để biết được nên lựa chọn loại hình, quy mô kinh doanh nào phù hợp cho kinh doanh bán lẻ, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các đặc điểm, ưu và nhược điểm của hai hình thức thành lập là công ty và hộ kinh doanh.
2.1. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi thành lập Công ty
Công ty là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở, được thành lập hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Đăng ký thành lập công ty được hiểu đơn giản là việc cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập một trong những loại hình công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bên dưới là bảng tổng hợp về những điểm đặc biệt khi thành lập công ty để bạn có các nhìn rõ hơn:
| Tiêu chí | Đặc điểm của công ty, doanh nghiệp |
| Loại hình công ty, doanh nghiệp |
Công ty TNHH một thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty cổ phần Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân |
| Tính pháp nhân |
Có (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân) Có giấy phép kinh doanh và con dấu riêng |
| Trách nhiệm pháp lý |
Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký (trừ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn) |
| Xuất hóa đơn VAT | Được xuất hóa đơn VAT, được khấu trừ thuế GTGT |
| Chế độ kế toán |
Phương thức thuế khấu trừ; Thủ tục thuế tương đối phức tạp – cần có bộ phận kế toán; Phải nộp báo cáo thuế hàng quý và hàng năm. |
| Nghĩa vụ thuế | Nhiều, phức tạp bao gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân |
| Quy mô kinh doanh | Quy mô kinh doanh vừa và lớn, có thể dễ dàng huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh |
| Thủ tục giải thể | Hồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài |
| Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ chuẩn bị tương đối nhiều, và trình tự thực hiện hơi phức tạp, lâu hơn so với việc đăng ký hộ kinh doanh |
**Một số ưu và nhược điểm khi thành lập công ty:
– Ưu điểm khi thành lập Công ty:
-
- Có tư cách pháp nhân (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân)
- Quy mô kinh doanh rộng, dễ dàng hợp tác và tìm đối tác kinh doanh hơn và dễ dàng huy động vốn từ bên ngoài và mở rộng kinh doanh.
- Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân), không phải lấy tài sản cá nhân để chịu trách nhiệm cho nghĩa vụ của công ty.
- Công ty đóng thuế thu nhập doanh nghiệp theo lợi nhuận thực tế đạt được, tức là nếu trong quá trình hoạt động kinh doanh sinh ra lợi nhuận thì công ty mới đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng nếu hoạt động không sinh lời thì công ty không cần phải đóng loại thuế trên, điều này có một ưu điểm mức thuế bạn đóng có thể tương ứng với tình hình kinh doanh thực tế lời nhiều thì đóng nhiều, lợi ích thì đóng ít.
- Đặc biệt đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) cho khách hàng và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
– Nhược điểm khi thành lập Công ty:
-
- Chế độ kế toán phức tạp đòi hỏi phải đúng luật, đúng hạn, đúng chuẩn mực kế toán.
- Phải đóng nhiều loại thuế với chế độ kê khai phức tạp: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
- Phải báo cáo thuế hàng quý hàng năm bên cạnh đó còn phải thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách cho người lao động như thai sản, bảo hiểm xã hội…
- Thủ tục giải thể, ngừng kinh doanh rất phức tạp và kéo dài.
- Hồ sơ và trình tự thực hiện đăng ký doanh nghiệp tương đối phức tạp hơn đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh và các yêu cầu sau khi đăng ký thành công doanh nghiệp cũng phức tạp như: công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu pháp nhân, treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính, mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế,…
2.2. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi kinh doanh theo hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh có quy mô nhỏ, đơn giản dễ quản lý do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Để biết thêm những đặc điểm tiêu biểu của loại hình kinh doanh hộ kinh doanh thì hãy tham khảo bảng bên dưới đây:
| Tiêu chí | Đặc điểm kinh doanh hộ kinh doanh |
| Loại hình kinh doanh | Hộ kinh doanh, do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập |
| Tính pháp nhân | Không
Chỉ có giấy phép kinh doanh |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. |
| Xuất hóa đơn VAT | Không thể chủ động trong việc xuất hóa đơn VAT như công ty và không được khấu trừ thuế GTGT |
| Chế độ kế toán | Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định;
Không phải báo cáo thuế. |
| Nghĩa vụ thuế | Ít và đơn giản gồm 3 loại thuế chính: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. |
| Quy mô kinh doanh | Quy mô kinh doanh nhỏ, nên dễ gặp khó khăn trong việc huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh; |
| Thủ tục giải thể | Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng |
| Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ đăng ký đơn giản và nhanh chóng. |
**Một số ưu và nhược điểm khi chọn thành lập Hộ kinh doanh:
– Ưu điểm khi thành lập Hộ kinh doanh:
-
- Quy mô nhỏ nên dễ dàng quản lý
- Do chế độ thuế của hộ kinh doanh là đóng thuế khoán hàng tháng và hầu như không cần phải làm báo cáo thuế cũng như chứng minh chia phí đầu vào như doanh nghiệp nên giảm áp lực trong chứng minh hóa đơn chứng từ đầu vào như công ty trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Thủ tục giải thể đơn giản và nhanh chóng
- Hồ sơ, quy trình đăng ký thành lập đơn giản và nhanh chóng
- Khi đăng ký xong là có thể đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh
– Nhược điểm khi thành lập Hộ kinh doanh:
-
- Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.
- Quy mô kinh doanh nhỏ nên không dễ huy động vốn hay mở rộng quy mô kinh doanh.
- Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Không được chủ động trong việc xuất hóa đơn như công ty, vì khi hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn thì phải liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn tuy nhiên hóa đơn này không được dùng để khấu trừ thuế GTGT mà chỉ khấu trừ chi phí tính thuế TNDN.
- Phải đóng mức thuế khoán quy định áp cho từng kỳ dù bạn kinh doanh trong thời gian đó lời nhiều hay lỗ. Bên cạnh đó thuế khoán của hộ kinh doanh được xác định dựa trên doanh thu, nên sẽ rất bất lợi nếu bạn buôn bán những ngành hàng mà có giá trị cao như nước hoa, sữa, dù mức lời bạn không nhiều nhưng do giá trị hàng hóa bạn bán ra cao dẫn đến doanh thu cao và từ đó mức thuế đóng sẽ cao hơn rất nhiều.
3. Nên lựa chọn loại hình công ty hay hộ kinh doanh cho kinh doanh bán lẻ?
Như ở phần giới thiệu chung về lĩnh vực kinh doanh bán lẻ thì việc kinh doanh bán lẻ có thể có quy mô khác nhau có thể là chỉ duy nhất một cửa hàng hay là cả một chuỗi cửa hàng. Vậy loại hình nào là phù hợp cho từng quy mô và yêu cầu kinh doanh bán lẻ của bạn. Hãy xem xét 4 yếu tố sau nhé:
3.1. Về quy mô kinh doanh
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm và muốn kinh doanh buôn bán tại một cửa hàng do chính mình làm chủ bạn nên chọn hình thức Hộ kinh doanh.
Ngược lại, nếu bạn kinh doanh một chuỗi cửa hàng gồm: hàng ngàn đến hàng triệu cửa hàng, có quy mô lớn, rất lớn và yêu cầu chuyên nghiệp, đồng bộ trong các khâu về sản xuất, chăm sóc khách hàng, cũng như định hướng một tầm nhìn lớn, cùng hợp tác kinh doanh nhiều người muốn mở rộng kinh doanh, huy động vốn một cách dễ dàng thì bạn hay cân nhắc lựa chọn thành lập công ty.
Bên cạnh đó theo quy định hiện nay thì hộ kinh doanh hoàn toàn có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm chỉ cần chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh là được.
Trước khi Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực thì một nhược điểm rất lớn của loại hình Hộ kinh doanh là chỉ có thể hoạt động tại một địa điểm, và nếu muốn kinh doanh ở những nơi khác nhau thì phải nhờ người khác đứng tên hộ nhưng từ giờ các bạn đã có thể yên tâm lựa chọn loại hình Hộ kinh doanh nếu muốn mở thêm điểm kinh doanh tại địa điểm khác nhưng cần lưu ý là thủ tục mở thêm điểm kinh doanh hơi phức tạp.
3.2. Về đối tượng khách hàng
Nếu bạn chỉ muốn kinh doanh trong nhóm đối tượng khách hàng là cá nhân, phục vụ nhu cầu cá nhân, sinh hoạt đời thường. Ví dụ như: bán tạp hóa ở một địa phương nông thôn nào đó mà khách hàng của bạn là các bà nội trợ, học sinh, người lao động,… không cần yêu cầu phải xuất hóa đơn VAT thì bạn có thể lựa chọn loại hình Hộ kinh doanh cho hoạt động kinh doanh bán lẻ.
Ngược lại, nếu khách hàng của bạn phục vụ thường xuyên là nhân viên công ty, các công ty, yêu cầu phải xuất hóa đơn VAT thì bạn hãy cân nhắc thành lập một công ty hay một doanh nghiệp.
3.3. Về khả năng quản lý
Nếu bạn muốn lựa chọn hình thức hoạt động mà dễ dàng quản lý thu chi và chỉ nộp thuế theo quy định là hoàn thành nghĩa vụ mà không cần phải bận tâm công tác kế toán, lưu trữ hóa đơn cũng như báo cáo thuế hàng quý hàng tháng, thì bạn hãy lựa chọn loại hình kinh doanh Hộ kinh doanh.
Nhưng nếu bạn đã chuẩn bị tốt và tường tận các công tác trong quản lý hoạt động của công ty, có đội ngũ kế toán kiểm toán hay có khả năng thuê dịch vụ kế toán, muốn được khấu trừ thuế GTGT, cũng như bạn một hoạt động một cách chuyên nghiệp, minh bạch và tách biệt thì nên lựa chọn thành lập công ty, doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh.
3.4. Về kinh nghiệm kinh doanh
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực buôn bán lẻ, chưa tích lũy đủ kinh nghiệm cũng như chỉ muốn khảo sát thị trường xem có tiềm năng, bạn nên cân nhắc lựa chọn hình thức Hộ kinh doanh. Vì lỡ nếu chẳng may việc kinh doanh của bạn gặp trục trặc hay không mang đến lợi nhuận như mong muốn bạn có thể hoàn toàn gửi yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hay chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký hoạt động một cách đơn giản và dễ dàng.
Ngược lại, nếu bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm về hoạt động kinh doanh buôn bán lẻ về lĩnh vực bạn đầu tư và nguồn khách hàng cũng như muốn giới hạn trách nhiệm trong phạm vi góp vốn thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn thành lập công ty hoặc doanh nghiệp.
Bên trên là một số quan điểm cũng như những kinh nghiệm tích lũy trong quá trình tư vấn doanh nghiệp, hy vọng bài viết “Kinh doanh bán lẻ nên lựa chọn thành lập công ty hay hộ kinh doanh” của Công ty Riway Legal sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về việc nên lựa chọn loại hình nào khi kinh doanh bán lẻ và cân nhắc các yếu tố để có một sự lựa chọn hợp lý bạn nhé.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
