Chia sẻ kiến thức, Pháp lý doanh nghiệp

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY VẬN TẢI HÀNH KHÁCH

Đăng vào bởi Pháp lý Riway

      Kinh doanh vận tải hành khách là một lĩnh vực đã và đang có những bước phát triển lớn về cả quy mô lẫn chất lượng. Vậy làm thế nào để thành lập Công ty? Cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan đến Điều kiện Thành lập Công ty vận tải hành khách đường bộ.

Điều kiện thành lập Công ty vận tải hành khách

1. Cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty vận tải hành khách?

♦ Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

      Trước hết, bạn cần chọn Loại hình doanh nghiệp cho công ty của mình trong số các loại hình sau: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

      Nếu bạn tự mình kinh doanh thì Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, tinh gọn, dễ vận hành; nếu cùng hợp tác kinh doanh với người khác thì có thể chọn loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.

      Dù chọn bất kỳ hình thức nào thì sau này bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp. Do đó, nếu chỉ tự mình kinh doanh, bạn có thể lựa chọn loại hình đơn giản nhất (Công ty TNHH để bắt đầu), tránh mất thời gian hay phải đi nhờ người đứng tên giùm.

**Xem thêm: Có nên nhờ người khác đứng tên Công ty giùm?

♦ Vốn điều lệ khi thành lập Công ty vận tải hành khách

      Kinh doanh vận tải hành khách không phải là ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định (số vốn tối thiểu để được thành lập công ty theo quy định pháp luật). Đồng thời pháp luật cũng không quy định mức vốn điều lệ tối đa. Ngoài ra, bạn không cần phải chứng minh vốn điều lệ tại thời điểm làm thủ tục thành lập công ty.

      Tuy vậy, cần lưu ý:

    • Nếu kê khai vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến niềm tin của đối tác, khách hàng dành cho Công ty.
    • Nếu kê khai vốn điều lệ quá cao thì cũng đồng nghĩa giới hạn trách nhiệm của bạn với Công ty càng nhiều.

      Do đó tùy thuộc vào khả năng tài chính, chiến lược kinh doanh, bạn có thể tự đưa ra quyết định mức vốn điều lệ phù hợp khi Thành lập công ty vận tải hành khách. Khi đó bạn sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về mức vốn điều lệ đã kê khai.

      Như vậy tốt nhất, khi mở công ty vận tải hành khách, bạn nên kê khai theo đúng vốn điều lệ thực góp. Sau đó trong quá trình hoạt động, công ty có nhu cầu tăng thêm vốn điều lệ thì sẽ làm thủ tục điều chỉnh lại. Thủ tục này cũng không có gì phức tạp, thời gian thực hiện chỉ trong vòng 3 ngày làm việc.

**Xem thêm: Kê khai Vốn điều lệ cao hơn thực tế có bị phạt không?

♦ Cách đặt tên công ty

      Tên công ty có ý nghĩa quan trọng, mang dấu ấn riêng để phân biệt với các công ty khác. Bạn có thể đặt cho công ty của mình tên liên quan đến sự thịnh vượng, phát triển; tên gửi gắm thông điệp đến khách hàng để tạo ấn tượng; tên mang ý nghĩa biểu tượng hoặc tên bản thân/gia đình,…

      Tuy nhiên, khi Thành lập Công ty vận tải hành khách, bạn cũng cần đảm bảo tên công ty phù hợp với quy định pháp luật:

  • Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau:

Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng (Tên đệm + Tên riêng)

Trong đó, Tên riêng có thể bao gồm cả Tên đệm (không bắt buộc). Nếu bạn muốn làm nổi bật ngành, nghề kinh doanh chính của công ty mình để khách hàng dễ nhận diện, tìm kiếm thì bạn có thể đặt tên đệm là “VẬN TẢI HÀNH KHÁCH”, “EXPRESS”, “DỊCH VỤ VẬN TẢI”,…

>> Ví dụ:   CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TÂY SÀI GÒN

  CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TRUNG EXPRESS

  CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI Á CHÂU

Tuy nhiên, trường hợp bạn còn kinh doanh nhiều ngành nghề hoặc mặt hàng khác (kinh doanh vận tải chỉ là một phần) thì có thể KHÔNG THÊM TÊN LÓT vào để tránh bị khách hàng hiểu nhầm giới hạn ngành nghề của công ty.

  • Doanh nghiệp có thể có hoặc không có Tên tiếng nước ngoài và Tên viết tắt. Tuy nhiên hiện nay trong bối cảnh toàn cầu hoá, giao thương phát triển mạnh mẽ, bạn nên đăng ký Tên công ty bằng tiếng Anh để chuyên nghiệp hơn, thuận tiện cho giao dịch với đối tác, khách hàng nước ngoài.

(*) LƯU Ý:

    • Khi đặt tên riêng của doanh nghiệp, không được sử dụng tên cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… trừ khi được sự chấp nhận của cơ quan, đơn vị đó.

    • Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký kinh doanh.

    • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

♦ Địa chỉ trụ sở chính của công ty

      Trụ sở chính của công ty khi thành lập công ty vận tải hành khách là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp. Địa chỉ này được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại (bắt buộc), số fax và thư điện tử (nếu có). Thông tin về trụ sở chính cũng được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

      Chính vì thế bạn cần lựa chọn địa điểm để đặt trụ sở công ty của mình. Nên ưu tiên chọn những địa điểm có địa chỉ rõ ràng, ổn định, dễ tìm kiếm để thuận lợi hơn cho việc tiếp đón đối tác, khách hàng và liên hệ với cơ quan Nhà nước. Lưu ý không được đặt trụ sở công ty tại nhà ở chung cư (trừ căn hộ để ở kết hợp kinh doanh). 

      Địa chỉ công ty không bắt buộc phải thuộc sở hữu của bạn. Do đó, bạn có thể thuê địa điểm đặt trụ sở hoặc nếu có đơn vị đồng ý cho phép đặt trụ sở thì vẫn có thể dùng địa chỉ đó đăng ký mở công ty vận tải hành khách. Đảm bảo sao cho tại địa điểm thuê có đặt bảng tên doanh nghiệp để chi cục thuế chắc chắn rằng công ty bạn có thật tại địa chỉ đã đăng ký.

      Địa chỉ công ty cũng có thể thay đổi dễ dàng. Trong thời gian hoạt động, nếu có nhu cầu thì có thể đổi sang địa điểm mới hoặc mở thêm Chi nhánh/ Văn phòng đại diện. 

♦ Ngành, nghề kinh doanh

      Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp vận tải hành khách, bạn phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh tại Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

      Trong trường hợp bạn có nhu cầu ghi ngành nghề kinh doanh chi tiết hơn thì có thể ghi chi tiết dưới mã ngành cấp bốn. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo nội dung chi tiết phù hợp với phạm vi ngành cấp bốn đã chọn.

      Mã ngành của một số hoạt động kinh doanh Vận tải hành khách đường bộ:

    • 4921: Vận tải hành khách bằng xe buýt trong nội thành.
    • 4931: Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt).
    • 4932: Vận tải hành khách đường bộ khác.

      Tra cứu thêm ngành, nghề kinh doanh tại đây:Tra cứu ngành nghề kinh doanh  (Bấm vào để truy cập)

      Pháp luật không quy định tối đa số lượng ngành, nghề mà doanh nghiệp được đăng ký nên bạn có thể đăng ký không giới hạn số lượng ngành, nghề kinh doanh. Do đó bạn có thể kê khai các ngành, nghề kinh doanh ở phạm vi rộng bao gồm:

+   Ngành nghề kinh doanh chính của công ty;

+   Các ngành nghề có liên quan đến lĩnh vực vận tải hành khách; hoặc

+   Ngành nghề dự kiến kinh doanh để thuận tiện hơn cho việc mở rộng kinh doanh sau này.

      Bạn có thể tham khảo một số ngành, nghề kinh doanh sau: 

    • 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
    • 5225: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
    • 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
    • 7710: Cho thuê xe có động cơ.
    • 7911: Đại lý du lịch.
    • 8292: Dịch vụ đóng gói
    • 4511: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác.
    • 4520: Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác.
    • 4530: Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác.

♦ Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty vận tải hành khách

      Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

    • Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp.

    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

    • Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty hợp danh/công ty TNHH/công ty cổ phần).

    • Điều lệ công ty.

      Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc có thể nộp Online trực tiếp tại Trang . Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Một số lưu ý sau khi Thành lập công ty vận tải hành khách

      Các thủ tục sau khi Thành lập Công ty:

(1)  Khắc Con dấu doanh nghiệp (không cần phải làm thủ tục Công bố mẫu dấu nữa);

(2)  Treo Bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính;

(3)  Mua Chữ ký số (token) để tiện khai báo thuế cho Doanh nghiệp;

(4)  Mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp

      (Không bắt buộc, tuy nhiên cần lưu ý tài khoản của doanh nghiệp cần phải tách bạch rõ ràng với tài khoản cá nhân của chủ sở hữu);

(5)  Thủ tục kê khai thuế ban đầu và làm tờ khai Lệ phí môn bài:

      Hiện nay, trong năm đầu tiên thành lập, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài. Tuy nhiên một số Chi cục thuế vẫn yêu cầu nộp Tờ khai lệ phí môn bài và các yêu cầu về kê khai ban đầu có một số sự khác biệt nhất định. Do đó bạn nên liên hệ Chi cục thuế quản lý công ty của mình để được hướng dẫn cho đầy đủ, chính xác.

3. Điều kiện để được kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô

      Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để được thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô, Công ty bạn phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh và đảm bảo duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động của mình.

a.  Điều kiện chung về kinh doanh vận tải bằng ô tô

–   Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh ngành nghề vận tải bằng xe ô tô.

–   Phương tiện vận tải phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Đồng thời phải được đảm bảo về số lượng, chất lượng và niên hạn sử dụng phù hợp với hình thức kinh doanh; phải gắn thiết bị giám sát hành trình của xe.

–   Có nơi đỗ xe phù hợp với quy mô của công ty.

–   Đảm bảo yêu cầu về trật tự, an toàn, phòng, chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.

–   Nếu bạn kinh doanh vận tải hành khách có sức chứa từ 09 chỗ (kể cả người lái xe) trở lên:

+   Phải lắp camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh trên xe (bao gồm cả lái xe và cửa lên xuống của xe) trong quá trình xe tham gia giao thông.

+   Dữ liệu hình ảnh được cung cấp cho cơ quan Công an, Thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép, bảo đảm giám sát công khai, minh bạch.

+   Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe đảm bảo như sau:

    • Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly đến 500 km.

    • Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 km.

–   Về nhân lực: bảo đảm số lượng lái xe, nhân viên phục vụ trên xe phù hợp với phương án kinh doanh và phải có hợp đồng lao động bằng văn bản; nhân viên phục vụ trên xe phải được tập huấn nghiệp vụ kinh doanh vận tải, an toàn giao thông; không được sử dụng người lái xe đang trong thời kỳ bị cấm hành nghề theo quy định của pháp luật.

–   Người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải của công ty phải có trình độ chuyên môn về vận tải.

>>> Ngoài ra, Công ty kinh doanh vận tải hành khách phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Bạn cần chuẩn bị Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh nộp tại Sở giao thông vận tải. Thành phần hồ sơ, bao gồm:

    • Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu.
    • Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
    • Bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải.
    • Phương án kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định pháp luật.
    • Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông.
    • Bản đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải.

      Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.

b.   Điều kiện riêng đối với kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định

–   Điều kiện về phương tiện: Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định phải có sức chứa từ 09 chỗ trở lên (kể cả người lái xe) và có niên hạn sử dụng:

    • Không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên tuyến cự ly trên 300 km,
    • Không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên tuyến có cự ly từ 300 km trở xuống.

–   Điều kiện về nhân lực: có bộ phận quản lý các điều kiện về an toàn giao thông.

–   Điều kiện khác: Đăng ký tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ vận tải hành khách với cơ quan có thẩm quyền và phải niêm yết công khai. 

Bạn có thể xem thêm chi tiết trong Video sau:

   Trên đây là nội dung về “Điều kiện thành lập công ty vận tải hành khách” và những lưu ý liên quan. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn.

>>> Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

    • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
    • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
    • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!