Với sự phát triển xã hội các nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, long trọng, quy mô lớn ngày càng nhiều. Để đảm bảo các sự kiện được tổ chức một cách suôn sẻ, long trọng thì cần phải có một đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, có kiến thức nghiệp vụ và năng lực. Chính vì lý do trên mà các công ty tổ chức sự kiện được ra đời và phát triển rất mạnh mẽ. Đáp ứng yêu cầu thành lập các công ty tổ chức sự kiện bài viết này sẽ trình bày cách để thành lập một công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam.
Hãy cùng Riway Legal tìm hiểu các điều kiện để thành lập Công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam qua các phần nội dung bên dưới nhé:
>>> Nội dung chính của bài viết:
-
- Thành lập Công ty tổ chức sự kiện cần chuẩn bị gì?
- Hồ sơ, thủ tục và nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập Công ty tổ chức sự kiện
- Những lưu ý sau khi thành lập Công ty tổ chức sự kiện
1. Thành lập công ty tổ chức sự kiện cần chuẩn bị gì?
Cũng giống với việc thành lập các doanh nghiệp khác để thành lập một công ty tổ chức sự kiện chúng ta cần thực hiện các công tác chuẩn bị về địa chỉ công ty, tên công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ và kê khai vốn, người đại diện theo pháp luật của công ty, ngành nghề đăng ký kinh doanh. Sau đây là các bước chuẩn bị khi thành lập công ty tổ chức sự kiện bạn cần lưu ý:
1.1. Đối với lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện không yêu cầu bắt buộc phải lựa chọn một loại hình doanh nghiệp nhất định mà phụ thuộc vào sự lựa chọn của chủ sở hữu công ty.
Chủ sở hữu công ty có thể cân nhắc 4 loại hình doanh nghiệp được đăng ký đa số trong hiện nay là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên, tùy theo chiến lược kinh doanh, nhu cầu thực tế mà có thể lựa chọn một loại hình phù hợp để đăng ký.
Tuy nhiên có 2 loại công ty mà chủ sở hữu công ty có thể lưu ý cân nhắc là: Công ty TNHH và Công ty cổ phần vì những đặc điểm pháp lý vượt trội như: chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, có thể phát hành trái phiếu để tăng quy mô vốn hoạt động,… được chứng minh ở việc đã được ưu tiên lựa chọn nhiều nhất trong các loại hình doanh nghiệp trong những năm gần đây.
**Lưu ý: Các loại hình doanh nghiệp đều có thể chuyển đổi qua lại được nên cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần.
1.2. Đối với chuẩn bị vốn điều lệ
Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện pháp luật không thuộc trường hợp yêu cầu vì thế nên chủ sở hữu công ty tổ chức sự kiện có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp để thành lập công ty. Công ty cần đáp ứng góp đủ và đúng thời hạn (90 ngày kể từ khi thành lập) số vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
**Lưu ý: Công ty nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý. Không nên đăng ký quá thấp vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch, hợp tác ảnh hưởng tới uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác
Nhưng cũng không cần quá cao, vì thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là tương đối phức tạp cần nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định, ngoài ra vốn điều lệ cũng chính là căn cứ để tính thuế môn bài vì thế các chủ sở hữu công ty cần cân nhắc kê khai mức vốn phù hợp nhất.
1.3. Đối với việc đặt tên cho công ty
Việc đặt tên cho một công ty rất quan trọng nó không chỉ quyết định đến sự thành công qua việc để lại ấn tượng cho khách hàng mà còn phải đảm bảo thỏa các quy định để có thể dễ dàng thông qua khi xét duyệt hồ sơ đăng ký.
Cấu trúc tên của một công ty ít nhất phải có 2 thành tố là bắt buộc là loại hình công ty và tên riêng, cùng với một thành tố không bắt buộc phải có là tên đệm.
Cấu trúc tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + (Tên đệm) + Tên riêng
Không thuộc các trường hợp CẤM khi đặt tên công ty bên dưới đây:
+ Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
+ Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Ví dụ cho việc đặt tên công ty tổ chức sự kiện: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỰ KIỆN VIETSKY
>>> Trong đó:
+ “TNHH” là loại hình doanh nghiệp (phần bắt buộc),
+ “VIETSKY” là tên riêng,
+ “GIẢI PHÁP SỰ KIỆN” là thành tố thêm, tên đệm (phần không bắt buộc)
Phần tên đệm nhằm mục đích để khách hàng có thể nhận rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty là tổ chức sự kiện đưa ra giải pháp cho các sự kiện.
Tuy nhiên nếu bạn không muốn hạn chế công ty của mình trong việc chỉ kinh doanh ở một lĩnh vực mà muốn công ty mình có thể kinh doanh đa ngành nghề, thì nên lược bỏ thành tố tên đệm đi để có một các tên chung và không bị hạn chế cũng như đóng khuôn 1 lĩnh vực.
**Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công cao nhất.
1.4. Đối với trụ sở kinh doanh
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) và phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
**Lưu ý: doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Nếu dự định thuê trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ nhà chung cư, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
1.5. Đối với ngành nghề đăng ký kinh doanh
Công ty tổ chức sự kiện có thể lựa chọn một số mã ngành kinh doanh trong bảng dưới đây:
| Mã ngành | Tên ngành |
| 9000 | Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí |
| 7310 | Quảng cáo |
| 7420 | Hoạt động nhiếp ảnh |
| 8230 | Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (tổ chức sự kiện, lễ hội đường phố, triển lãm) |
| 9639 | Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác còn lại chưa được phân vào đâu |
**Lưu ý: Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các mã ngành khác trên hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
2. Hồ sơ, thủ tục và nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện
– Hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
+ Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
– Quy trình các bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Scan và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
+ Bước 3: Gỉải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất từ1 – 2 tuần, tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
3. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty tổ chức sự kiện
Công ty tổ chức sự kiện sẽ có đủ tư cách hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Công ty cũng cần phải lưu ý các công việc cần làm sau khi đăng ký kinh doanh thành công như: Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu của công ty, treo biển tại trụ sở công ty, mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế, in và đặt in hóa đơn, kê khai và nộp thuế môn bài,…
Ngoài ra sau khi đã đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện, vì bản chất là công ty đăng ký các mã ngành bắt buộc phải cam kết nên công ty còn cần phải lưu ý bổ sung cam kết không thực hiện các hiệu ứng cháy, nổ, không sử dụng chất nổ, chất cháy, hóa chất làm đạo cụ, dụng cụ thực hiện các chương trình văn nghệ, sự kiện, phim ảnh.
Hy vọng bài viết chia sẻ phía trên của Riway Legal của chúng tôi giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều kiện, thủ tục và những lưu ý khi thành lập công ty tổ chức sự kiện.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
