Công ty thương mại hoạt động chuyên về lĩnh vực mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xúc tiến thương mại. Thành lập công ty thương mại là bước đầu tiên để bước chân vào thị trường, thực hiện hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận. Vậy để thành lập công ty thương mại cần những điều kiện gì?
Có thể thấy điểm khác biệt với công ty sản xuất là sản xuất, chế biến tạo ra các hàng hóa thì công ty thương mại là cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và thị trường tiêu dùng, đem sản phẩm đến với người tiêu dùng nhưng không trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm.
1. Các loại hình công ty thương mại
Theo quy định có 05 loại hình doanh nghiệp có thể lựa chọn khi thành lập và không bị giới hạn, bao gồm:.
(1) – Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm: Công ty TNHH MTV và Công ty TNHH hai thành viên.
Thành viên công ty có thể là tổ chức, các nhân và số lượng thành viên của công ty hạn chế. Trách nhiệm của thành viên về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
(2) – Công ty cổ phần
Cổ đông công ty cổ phần có thể là tổ chức, cá nhân và số lượng cổ đông không hạn chế tối đa nhưng tối thiểu phải có 03 cổ đông.
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn đã góp.
(3) – Công ty hợp danh
Công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh là chủ sở hữu và có thể có thêm thành viên góp vốn.
Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty, còn thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.
(4) – Doanh nghiệp tư nhân
Trong tất cả loại hình doanh nghiệp, chỉ có doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân. Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu, nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, thực tế cho thấy các công ty thương mại thường lựa chọn loại hình Công ty cổ phần hoặc Công ty TNHH. Các công ty thương mại khi gia nhập nền kinh tế thường quy mô nhỏ, nguồn vốn hạn hẹp mà các loại hình này lại đáp ứng được điều đó, việc góp thêm vốn, chuyển nhượng thực hiện dễ dàng. Đồng thời, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn về nghĩa vụ tài sản liên quan đến hoạt động thương mại của công ty trong phạm vi vốn đã góp, nên hạn chế trách rủi ro, thiệt hại khi đầu tư.
2. Điều kiện khi thành lập công ty thương mại
Điều kiện thành lập công ty thương mại tương tự công ty thông thường, đều phải tuân thủ các điều kiện chung khi thành lập và các điều kiện riêng đối với từng loại hình doanh nghiệp.
a, Vốn điều lệ
Pháp luật chưa quy định mức vốn tối thiểu, tối đa mà công ty thương mại phải góp hoặc cam kết góp khi thành lập. Tuy nhiên, đối với ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ của công ty thương mại không được thấp hơn. Điều này đảm bảo công ty có đủ điều kiện để được hoạt động ngành, nghề kinh doanh thương mại đó.
Ví dụ: Ngành nghề hoạt động mua, bán vàng miếng, trong đó vốn pháp định đối với doanh nghiệp là 100 tỷ đồng và vốn pháp định đối với tổ chức tín dụng là 3000 tỷ đồng.
Cần cân nhắc khi chọn mức vốn điều lệ hợp lý không quá cao cũng không quá thấp. Nếu quá thấp không thể hiện được quy mô công ty, khó tạo sự tín nhiệm đối với khách hàng, đối tác. Nếu vốn điều lệ quá cao đồng nghĩa với trách nhiệm đối với nghĩa vụ tài sản của thành viên góp vốn cũng tăng theo. Vì vậy, cần xem xét đến các yếu tố tài chính, quy mô kinh doanh, tiềm năng phát triển tại thời điểm thành lập và trong tương lai của doanh nghiệp.
Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải góp đúng và đủ số vốn điều lệ đã đăng ký. Nếu hết thời hạn này mà công ty không góp đủ số vốn điều lệ thì phải đăng ký giảm vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
Đối với tổ chức thành lập công ty thì bắt buộc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản. Nhưng đối với cá nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên các công ty có thể tự chịu trách nhiệm với giấy chứng nhận góp vốn của mình.
Nếu công ty thực hiện hành khai khống vốn điều lệ công ty thì có thể bị xử phạt tùy theo mức vốn điều lệ khai khống, mức xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng. Do đó, công ty nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, phù hợp tình hình thực tế của mình.
b, Địa chỉ trụ sở
Địa chỉ đặt trụ sở là địa điểm liên lạc của công ty, được đặt trên lãnh thổ Việt Nam và địa chỉ phải rõ ràng, đầy đủ các thông tin địa giới hành chính nơi đặt trụ sở chính. Trụ sở chính của công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể trừ trường hợp chung cư được xây dựng tích hợp cả văn phòng làm việc.
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty, không bắt buộc cung cấp giấy tờ để xác thực địa chỉ thực tế và quyền sử dụng hợp đối với trụ sở chính công ty như Hợp đồng thuê, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhà ở trừ khi Chuyên viên thẩm định hồ sơ thấy có dấu hiệu nghi ngờ công ty khai địa chỉ không trung thực.
Một số trường hợp sau khi thành lập, công ty cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ hợp pháp để làm thủ tục phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
c, Ngành nghề đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm đầu tư kinh doanh. Đối với công ty thương mại thì các ngành nghề đăng ký phải là các mã ngành cụ thể liên quan đến lĩnh vực thương mại dịch vụ theo mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và bổ sung thêm diễn giải chi tiết cho ngành nghề đó.
Ví dụ: Công ty thương mại bán mỹ phẩm thì phải đăng ký mã ngành sau:
4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
46493 – Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh
chi tiết ngành nghề là bán nước hoa, mỹ phẩm nhập khẩu.
d, Tên công ty
Tên công ty bao gồm hai thành tố loại hình công ty và tên riêng, được cấu thành như sau: tên công ty thương mại = loại hình công ty + tên lót (không bắt buộc) + tên riêng.
Công ty được quyền đặt tên theo ý muốn nhưng đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó, không được sử dụng tên cơ quan, tổ chức nhà nước… và dùng các từ ngữ ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Thông thường, tên lót của công ty thương mại thường có cụm từ “thương mại”, “thương mại dịch vụ” hay “TMDV”. Tuy nhiên điều này là không bắt buộc, không phải công ty có tên là “thương mại” thì mới được phép mua bán vì phạm vi hoạt động của doanh nghiệp căn cứ vào Danh mục ngành nghề kinh doanh đã đăng ký chứ không phải dựa vào tên công ty.
<<?>> Công ty thương mại có được xuất nhập khẩu hàng hóa không?
Xuất nhập khẩu không phải là ngành nghề kinh doanh thuộc Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam nên khi đăng ký thành lập công ty không phải đăng ký ngành nghề cụ thể. Vì vậy, công ty thương mại xuất nhập khẩu hàng hóa có thể đăng ký bất kỳ các ngành nghề kinh doanh.
Lưu ý, đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, cần phải thỏa các điều kiện, yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc các bộ, ngành liên quan đến từng loại hàng hóa tại từng thời điểm.
Bản chất của điều kiện thành lập công ty thương mại chính là điều kiện thành lập doanh nghiệp thông thường, điểm khác biệt ở đây là công ty thương mại sẽ tập trung đáp ứng các điều kiện liên quan đến lĩnh vực thương mại dịch vụ mà công ty sẽ hoạt động. Bài viết trên đây đã phân tích và đưa ra điều kiện để thành lập Công ty Thương mại, hy vọng qua bài viết có thể giúp bạn đưa ra được quyết định cho mình.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
