ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY SẢN XUẤT THỰC PHẨM

      Sản xuất thực phẩm là một ngành nghề rất phát triển hiện nay bởi tính ổn định và khả năng phát triển cao vì nhu cầu ăn uống của con người là nhu cầu căn bản và cấp thiết. Do vậy việc Thành lập Công ty sản xuất thực phẩm được rất nhiều người quan tâm, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ được thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra những thông tin cơ bản về những Điều kiện thành lập Công ty sản xuất thực phẩm theo quy định mới nhất của luật.

Điều kiện thành lập công ty sản xuất thực phẩm

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

      Thời điểm hiện tại theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau:

+ Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu.

+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân/tổ chức

+ Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và không hạn chế số lượng cổ đông

+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.

+ Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân

      Dựa theo ưu nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp mà cá nhân/tổ chức thành lập lựa chọn mô hình phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

      Tuy nhiên, Công ty hợp danh thường không được khuyến khích lựa chọn trong ngành sản xuất thực phẩm bởi loại hình này không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào và không kinh doanh được với quy mô lớn.

2. Điều kiện về vốn để thành lập Công ty sản xuất thực phẩm

       Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020:

    • Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày.
    • Sau đó được công ty đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty.
    • Đây là khoản vốn được doanh nghiệp tự do đăng ký, người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật.

       Pháp luật hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, hoặc mức vốn điều lệ công ty tối đa là bao nhiêu khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường (trong đó có sản xuất thực phẩm). Ngoài ra ngành sản xuất thực phẩm cũng không yêu cầu về vốn pháp định.

       Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.

VD: Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/ năm

       Nếu vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/ năm

      Ngoài ra, Theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020:

    • Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
    • Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):
      • trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,
      • trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

3. Cách đặt tên cho công ty sản xuất thực phẩm

      Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp

VD: Nếu thành lập công ty sản xuất thực phẩm nên đặt tên công ty là Công ty + loại hình doanh nghiệp + tên riêng

*Lưu ý: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

      Ngoài ra, dù không bắt buộc nhưng có thể đặt tên lót liên quan đến ngành nghề định kinh doanh như “sản xuất” hay đặt tên chi tiết loại thực phẩm sẽ sản xuất… để mọi người biết được rõ ràng công ty đang kinh doanh lĩnh vực nào. Còn nếu không muốn đặt tên lót thì tên công ty sẽ ngắn gọn và có thể kinh doanh thêm nhiều sản phẩm khác mà không chỉ bị giới hạn trong mỗi loại sản xuất sản phẩm đó.

4. Địa chỉ, trụ sở

      Trụ sở công ty được xác định gồm: 4 cấp

“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”

      Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp…

* Lưu ý: Khi chọn trụ sở cho công ty mua bán thực phẩm nên chọn không gian rộng và thoáng để có thể sản xuất thực phẩm một cách tốt nhất.

5. Cách kê khai ngành nghề đăng ký kinh doanh

      Cần kê khai theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

      Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

      Có thể tham khảo một số ngành nghề như: Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột, Sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn, Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa…

VD:

STT Tên ngành Mã ngành
01 Sản xuất các loại bánh từ bột 1071
02 Sản xuất ca cao, sôcôla và bánh kẹo 1073
03 Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột 1062

* Ngành nghề đăng ký kinh doanh

      Ngành sản xuất thực phẩm được quy định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ, giấy phép trước khi đưa vào hoạt động (cụ thể là Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm – ATTP do Sở Y tế, Sở Công Thương hoặc Sở Nông Nghiệp; Cục An toàn thực phẩm; Chi cục vệ sinh an toàn thực phẩm cấp).

      Cụ thể Hồ sơ xin cấp giấy phép phải có đầy đủ các giấy tờ để đảm bảo điều kiện được cấp như sau:

    • Đơn đề nghị cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm cho cơ sở theo mẫu được quy định của cơ quan thẩm quyền.
    • Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh ngành liên quan đến thực phẩm.
    • Bản thiết kế mặt bằng cơ sở và khu vực.
    • Sơ đồ quy trình bảo quản thực phẩm và sản xuất tại cơ sở.
    • Bản khai về cơ sở vật chất của cơ sở.
    • Bản sao công chứng giấy chứng nhận sức khỏe của chủ cơ sở và các nhân viên trực tiếp làm việc tại cơ sở.
    • Giấy chứng nhận về kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp tham gia sản xuất.
    • Giấy chứng thực về nguồn gốc nguyên liệu và kiểm định nguồn nước sử dụng.
    • Bản cam kết đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo mẫu quy định.

      Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm chỉ có hiệu lực trong 3 năm theo Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Ngoài ra có thể tham khảo thêm các cơ sở không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo nghị định trên.

      Trước khi làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh ATTP, chủ cơ sở và các nhân viên làm việc tại cơ sở phải đăng ký tham gia tập huấn kiến thức vệ sinh ATTP với Ban Quản lý An toàn thực phẩm của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở kinh doanh.

      Thời gian từ khi đăng ký tới khi được cấp giấy xác nhận kiến thức về VSATTP từ 15 – 20 ngày đồng thời được cấp giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm theo mẫu số 08 ban hành kèm Thông tư 47/2014/TT-BYT.

*Lưu ý: Các sản phẩm thực phẩm bình thường khác chế biến đóng gói sẵn thì phải làm thủ tục Tự công bố sản phẩm.

                                                                                   Tự công bố sản phẩm

      Ngoài ra còn cần có Giấy chứng nhận công bố tiêu chuẩn sản phẩm đối với các loại sản phẩm:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt; Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi; Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định và do Sở Y Tế cấp phép với điều kiện sau:

    • Bản công bố sản phẩm theo mẫu (Mẫu số 02 Nghị định 15/2018/NĐ-CP)

    • Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn chất lượng thực phẩm được cấp bởi phòng kiểm nghiệm nhà nước hoặc phòng kiểm nghiệm tư nhân được công nhận phù hợp ISO 17025

    • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

    • Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất

    • Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm, công dụng của các thành phần có trong sản phẩm

    • Thông tin chi tiết về sản phẩm

    • Mẫu sản phẩm

    • Mẫu nhãn sản phẩm, nội dung ghi trên nhãn sẩn phẩm.

Điều kiện nên biết cho tất cả các ngành nghề kinh doanh thực phẩm khi chuẩn bị thành lập công ty (mua bán, sản xuất…):

–  Điều kiện về cơ sở sản xuất, kinh doanh phải phù hợp, nơi bảo quản đủ tiêu chuẩn đối với từng loại thực phẩm. 

–  Điều kiện về vận chuyển thực phẩm: Không vận chuyển thực phẩm cùng hàng hoá độc hại hoặc có thể gây nhiễm chéo.

–  Điều kiện về nguồn gốc xuất xứ thực phẩm phải rõ ràng, đầy đủ thông tin.

*Ngoại trừ hình thức kinh doanh thức ăn đường phố, đối với những cơ sở kinh doanh thực phẩm tươi sống, thực phẩm đã qua chế biến và dịch vụ ăn uống bắt buộc phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

6. Những lưu ý quan trọng khác để thành lập Công ty sản xuất thực phẩm

      Thành lập Công ty nói chung cũng cần tham khảo đến những điều kiện dưới đây:

    • Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập; các giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ: danh sách thành viên, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm,…

    • Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các giấy tờ cần thiết khác và đăng bố cáo;

    • Khắc dấu pháp nhân;

    • Đăng ký mua chữ ký số;

    • Mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;

    • Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty;

    • Lập sổ sách kế toán của Doanh nghiệp: Báo cáo thuế hàng tháng/quý; Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần;

    • Thông báo phát hành hóa đơn.

      Và thời gian thành lập công ty thường mất 15-30 ngày làm việc để hoàn tất các thủ tục trên.

Mong rằng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thành lập công ty sản xuất thực phẩm!

      Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

    • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
    • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
    • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!

XEM THÊM: