Hiện nay có rất nhiều các sản phẩm thực phẩm chức năng được lưu hành trên thị trường và chúng ta không thể phủ nhận những lợi ích tích cực mà các sản phẩm thực phẩm chức năng đã mang lại cho sức khỏe của con người. Vậy để thành lập một công ty sản xuất thực phẩm chức năng thì cần điều kiện gì?
Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết những thắc mắc, quan tâm, lo ngại về các quy định thành lập Công ty sản xuất thực phẩm chức năng tại Việt Nam. Để có thành lập bạn cần phải thực hiện theo trình tự 2 bước là:
1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp sản xuất thực phẩm chức năng
2. Đăng đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP).
Bài viết này chú trọng vào các bước ban đầu trong công việc thành lập một công ty sản xuất thực phẩm chức năng và khái quát một số điều kiện và trình tự để được cấp giấy phép. Riway Legal xin trình bày các Điều kiện để thành lập Công ty sản xuất thực phẩm chức năng tại Việt Nam theo các phần nội dung sau:
1. Thành lập Công ty sản xuất thực phẩm chức năng cần chuẩn bị?
Thành lập Công ty sản xuất thực phẩm chức năng cũng giống như việc thành lập các công ty khác chúng ta cần phải chuẩn bị sẵn và hoàn thiện các yêu cầu cơ bản cho việc đăng ký một doanh nghiệp đó là, đặt tên doanh nghiệp, loại hình lựa chọn cho doanh nghiệp, trụ sở kinh doanh, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký kinh doanh.
1.1. Chuẩn bị loại hình doanh nghiệp để đăng ký kinh doanh
Khi mở một công ty doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp mình. Tùy thuộc vào mong muốn, điều kiện về vốn, tài chính, thành viên công ty… mà doanh nghiệp cần chọn loại hình phù hợp với công ty của mình.
Hiện nay, muốn mở công ty sản xuất thực phẩm chức năng thì doanh nghiệp có thể cân nhắc đăng ký các loại hình công ty như loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân để thuận tiện cho việc sản xuất thực phẩm chức năng của doanh nghiệp.
1.2. Chuẩn bị tên công ty sản xuất thực phẩm chức năng
– Việc đặt tên cho công ty rất quan trọng nó quyết định sự thành công của thương hiệu, sự ấn tượng và quyết định tin tưởng lựa chọn công ty bạn của khách hàng. Bên cạnh đó việc đặt một cái tên phù hợp đúng quy định cũng sẽ hạn chế việc phải điều chỉnh trong hồ sơ đăng ký thành lập, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho bạn.
– Cấu trúc tên của một công ty ít nhất phải có 2 thành tố là bắt buộc loại hình công ty và tên riêng, cùng với một thành tố không bắt buộc phải có là tên đệm.
Cấu trúc tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + (Tên đệm) + Tên riêng
Ví dụ tham khảo về đặt tên cho công ty sản xuất thực phẩm chức năng: CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM CHỨC NĂNG PHÁT ĐẠT
>>> Trong đó:
+ “CỔ PHẦN” là loại hình của doanh nghiệp (phần bắt buộc),
+ “PHÁT ĐẠT” là tên riêng,
+ “THỰC PHẨM CHỨC NĂNG” là phần tên đệm (không bắt buộc) được thêm vào để giúp đối tác, khách hàng nhận diện dễ dàng ngành nghề, định hướng, lĩnh vực kinh doanh của công ty bạn là sản xuất thực phẩm chức năng, kinh doanh dược phẩm thực phẩm chức năng. Tuy nhiên nếu công ty các bạn thành lập muốn là một công ty đa ngành nghề không muốn bị gò bó trong một lĩnh vực kinh doanh là dược phẩm thì nên lược bỏ phần tên đệm.
– Ngoài ra bạn cũng nên lưu ý các trường hợp CẤM khi đặt tên công ty:
+ Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
+ Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
**Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công cao nhất.
1.3. Chuẩn bị trụ sở công ty sản xuất thực phẩm chức năng
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) và phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
**Lưu ý: Công ty sản xuất thực phẩm chức năng không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể vì theo quy định luật Nhà ở, chung cư và nhà tập thể chỉ nhằm mục đích ở, không nhằm mục đích kinh doanh.
1.4. Chuẩn bị vốn điều lệ
Vốn điều lệ công ty sản xuất thực phẩm chức năng phải đăng ký không có giới hạn cụ thể. Đây ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định nên doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn, khả năng của mình mà không bị giới hạn mức vốn đăng ký tối đa hay tối thiểu.
Đặc biệt công ty cần đáp ứng góp đủ và đúng thời hạn (90 ngày kể từ khi thành lập) số vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
**Lưu ý: Công ty nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý.
Không nên đăng ký quá thấp vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch, hợp tác ảnh hưởng tới uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác. Nhưng cũng không cần quá cao, vì thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là tương đối phức tạp cần nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định.
Ngoài ra vốn điều lệ cũng chính là căn cứ để tính thuế môn bài vì thế các chủ sở hữu công ty cần cân nhắc kê khai mức vốn phù hợp nhất.
1.5. Chuẩn bị về ngành nghề đăng ký kinh doanh
Để có thể thành lập công ty sản xuất thực phẩm chức năng thì việc đăng ký ngành nghề kinh doanh là điều quan trọng yêu cầu tiên quyết cần nhất khi đăng ký thành lập, bạn cần phải lựa chọn thật kỹ và chính xác mã ngành cho phép công ty sản xuất thực phẩm chức năng.
Bên dưới là các mã ngành nghề liên quan đến sản xuất và kinh doanh thực phẩm chức năng bạn có thể tham khảo khi đăng ký:
-
- Mã ngành 1079: Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu.
- Chi tiết: Sản xuất thực phẩm chức năng;
- Mã ngành 1079: Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu.
-
- Mã ngành 2100: Sản xuất thuốc, hoá dược và dược liệu.
- Chi tiết: Sản xuất thuốc các loại; Sản xuất hoá dược và dược liệu
- Mã ngành 2100: Sản xuất thuốc, hoá dược và dược liệu.
-
- Mã ngành 4632: Buôn bán thực phẩm.
- Chi tiết: Buôn bán thực phẩm, kinh doanh thực phẩm chức năng.
- Mã ngành 4632: Buôn bán thực phẩm.
2. Thủ tục thành lập Công ty sản xuất thực phẩm chức năng
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các bước chuẩn bị để thành lập công ty, các nhà đầu tư có ý định thành lập công ty sản xuất thực phẩm chức năng sẽ đến bước tiến hành đăng ký thành lập công ty và xin cấp giấy phép đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với thực phẩm chức năng.
– Hồ sơ thành lập công ty sản xuất thực phẩm bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
+ Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
– Quy trình các bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Scan và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
+ Bước 3: Gỉải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất từ1 – 2 tuần, tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
3. Hồ sơ, thủ tục và quy trình đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với thực phẩm chức năng
Bước thứ 2 sau khi công ty đã đăng ký thành lập công ty sản xuất thực phẩm chức năng chính là tiến hành xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm đối với thực phẩm chức năng, để được cấp giấy chứng nhận trên, công ty cần phải đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện sau đây:
+ Điều kiện về cơ sở sản xuất: các yếu tố về địa điểm, môi trường, thiết kế, kết cấu nhà xưởng, các hệ thống thông gió, chiếu sáng, cấp nước, xử lý chất thải cần phải đáp ứng theo quy định.
+ Điều kiện đối với thiết bị dụng cụ: Thiết bị, dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm phải được thiết kế chế tạo phù hợp, bảo đảm an toàn, không gây ô nhiễm thực phẩm, dễ làm sạch, khử trùng, bảo dưỡng,…có bộ phận kiểm soát chất lượng sản phẩm, hệ thống bảo quản sản phẩm,…
+ Điều kiện về nhân sự: đủ nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc được giao và được huấn luyện đào tạo kiến thức cơ bản về GMP, về an toàn thực phẩm và kiến thức chuyên môn liên quan.
**Lưu ý: Bạn có thể tham khảo chi tiết các yêu cầu đối với cơ sở sản xuất thực phẩm chức năng tại các văn bản pháp luật như: Luật An toàn thực phẩm 2010, Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Nghị định 16/2016/NĐ-CP,…
– Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với thực phẩm chức năng gồm:
+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP;
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề sản xuất thực phẩm chức năng (có xác nhận của cơ sở);
+ Danh sách người sản xuất thực phẩm chức năng đã được tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm có xác nhận của chủ cơ sở.
– Trình tự thực hiện:
+ B1: Cơ sở gửi Hồ sơ xin Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm về Cục An toàn thực phẩm thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu điện hoặc tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
+ B2: Trong thời gian 5 ngày làm việc, Cục An toàn thực phẩm kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, có văn bản cho cơ sở bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ.
+ B3: Đối với hồ sơ hợp lệ, trong thời gian 10 ngày làm việc Cục sẽ có Quyết định thành lập đoàn thẩm định và tổ chức thẩm định tại thực địa. Đối với cơ sở đủ điều kiện sẽ được cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
+ B4: Trả giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho cơ sở.
**Lưu ý: Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm có hiệu lực trong thời gian 03 năm. Trước 06 tháng Giấy chứng nhận hết hạn, tổ chức, cá nhân sản xuất thực phẩm phải nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận trong trường hợp tiếp tục sản xuất.
4. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty sản xuất thực phẩm chức năng
Sau đã đăng ký kinh doanh thành công ty sản xuất thực phẩm chức năng các chủ sở hữu cũng cần lưu ý một số vấn đề như:
-
- Công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp,
- khắc con dấu pháp nhân,
- treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính,
- mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử,
- mở tài khoản ngân hàng,
- nộp hồ sơ khai thuế ban đầu,
- phát hành hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu xuất hóa đơn,
- góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Đăng ký kinh doanh,
- hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con/chứng chỉ hành nghề (nếu có),
- …
Cần đặc biệt lưu ý, để sản phẩm thực phẩm chức năng của công ty bạn được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường thì chủ sở hữu cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản công bố hợp quy và công bố sản phẩm thực phẩm chức năng phù hợp với quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm tham khảo tại Nghị định 38/2012/NĐ-CP và Thông tư 19/2012/TT-BYT.
Đối với việc ghi nhãn hàng hóa cũng phải thực hiện theo quy định ghi nhãn đối với thực phẩm bao gói sẵn về tên sản phẩm, thành phần cấu tạo của sản phẩm và các nội dung ghi nhãn bắt buộc quy định tại Chương II quy định về ghi nhãn và cách ghi nhãn của Thông tư liên tịch số 34/2014/TTLT-BYT-BNNPTNT-BCT.
Ngoài ra đối việc quảng cáo thực phẩm chức năng cũng cần phải thực hiện theo quy định pháp luật về quảng cáo, đặc biệt là khi quảng cáo trên phương tiện nghe nhìn phải có dòng chữ chú ý: “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”; chữ viết, lời đọc phải nhìn được và nghe rõ ràng trong điều kiện bình thường.
Trên đây là những chia sẻ của Riway về “Điều kiện thành lập Công ty sản xuất Thực phẩm chức năng” và những lưu ý liên quan. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn.
>>> Xem thêm:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
