Sự phát triển của cách mạng công nghiệp 4.0 cùng với sự bùng nổ và phát triển của ngành công nghệ thông tin góp phần thúc đẩy vai trò quan trọng của “phần mềm” trong việc điều hành và quản lý. Vì vậy, việc sản xuất, kinh doanh phần mềm thu hút được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Bài viết này sẽ đưa ra những điều kiện, hồ sơ, thủ tục cũng như những lưu ý để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn cho việc thành lập công ty sản xuất phần mềm.
Hãy cùng Riway Legal tìm hiểu các điều kiện để thành lập Công ty sản xuất phần mềm tại Việt Nam qua các phần nội dung bên dưới nhé:
>>> Nội dung chính của bài viết:
-
- Thành lập Công ty sản xuất phần mềm cần chuẩn bị gì?
- Hồ sơ, thủ tục và nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập Công ty sản xuất phần mềm
- Những lưu ý sau khi thành lập Công ty sản xuất phần mềm
1. Thành lập Công ty sản xuất phần mềm cần chuẩn bị gì?
1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty sản xuất phần mềm
Khi thành lập công ty sản xuất phần mềm chủ sở hữu có quyền lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp tùy vào mong muốn của doanh nghiệp. Chủ sở hữu có thể dựa vào số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động kinh doanh,… mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp để thuận lợi cho quá trình thành lập và đi vào hoạt động.
Hiện nay, chủ sở hữu có thể cân nhắc lựa chọn một trong năm loại hình sau để thực hiện đăng ký kinh doanh: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân.
Có 2 loại công ty mà chủ sở hữu công ty có thể lưu ý cân nhắc là Công ty TNHH và Công ty cổ phần, vì những đặc điểm pháp lý vượt trội như: chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, có thể phát hành trái phiếu để tăng quy mô vốn hoạt động,… được chứng minh ở việc đã được ưu tiên lựa chọn nhiều nhất trong các loại hình doanh nghiệp trong những năm gần đây.
1.2. Chuẩn bị vốn điều lệ cho công ty sản xuất phần mềm
Với ngành sản xuất phần mềm thì pháp luật không quy định về số vốn bắt buộc mà công ty phải có. Do đó, tùy thuộc vào khả năng tài chính, doanh nghiệp có thể chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu của công ty.
Vốn điều lệ cao hay thấp chỉ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải nộp:
| Mức vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư | Lệ phí môn bài phải nộp |
| Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng/năm |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 đồng/năm |
**Lưu ý: Công ty nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý.
Không nên đăng ký quá thấp vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty có thể gặp khó khăn khi đi giao dịch ảnh hưởng tới uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác
Nhưng cũng không cần quá cao, vì thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định.
1.3. Đặt tên cho công ty sản xuất phần mềm
Mỗi doanh nghiệp phải có tên cho doanh nghiệp mình, pháp luật cho phép doanh nghiệp được tự do lựa chọn tên cho doanh nghiệp nhưng tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
+ Cấu trúc tên của công ty sản xuất phần mềm phải ít nhất phải có 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng (có thể thêm 1 thành tố không bắt buộc tên đệm).
+ Không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
+ Không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
+ Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Ví dụ về việc đặt tên cho công ty sản xuất phần mềm: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT PHẦN MỀM NCP
>>> Trong đó:
+ “TNHH” là loại hình doanh nghiệp (bắt buộc),
+ “NCP” là tên riêng (bắt buộc),
+ “SẢN XUẤT PHẦN MỀM” là tên đệm (không bắt buộc)
Phần tên đệm là phần không bắt buộc phải có trong tên doanh nghiệp, nhằm mục đích để khách hàng có thể nhận rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất cung cấp sản phẩm phần mềm, dễ dàng nhận biết là đặc biệt ghi nhớ hơn.
Tuy nhiên nếu bạn muốn công ty mình là công ty đa ngành nghề đa lĩnh vực hoạt động không muốn bị gò bó hạn chế trong một lĩnh vực có thể lược bỏ đi thành phần tên đệm bên trên.
**Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công cao nhất.
1.4. Chuẩn bị trụ sở kinh doanh cho công ty sản xuất phần mềm
Khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải kê khai một địa chỉ để làm địa chỉ trụ sở chính, việc lựa chọn trụ sở kinh doanh cần phải phù hợp và đúng quy định pháp luật.
Trụ sở chính của công ty phần mềm là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Không sử dụng địa chỉ của căn hộ chung cư, nhà tập thể hoặc những nơi có chức năng để ở để làm địa chỉ trụ sở chính.
**Lưu ý: Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản.
1.5. Ngành nghề đăng ký kinh doanh cho công ty sản xuất phần mềm
Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực phần mềm, một số mã ngành nghề có thể đăng ký kinh doanh gồm:
| Mã ngành | Tên ngành |
| 5820 | Xuất bản phần mềm |
| 6210 | Lập trình máy vi tính |
| 6202 | Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính |
| 6209 | Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính |
| 6311 | Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan |
| 6312 | Cổng thông tin |
| 4741 | Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh |
| 4651 | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm |
**Lưu ý: Sản xuất phần mềm không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ngoại trừ, trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị thì phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự mới được hoạt động ngành nghề này.
2. Hồ sơ, thủ tục và nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập Công ty sản xuất phần mềm
– Hồ sơ thành lập công ty sản xuất phần mềm bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty sản xuất phần mềm.
- Điều lệ công ty sản xuất phần mềm.
- Danh sách thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên/công ty hợp danh).
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền cho 1 tổ chức thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Sở KHĐT (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
– Quy trình các bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Scan và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
+ Bước 3: Gỉải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất từ1 – 2 tuần, tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
3. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty sản xuất phần mềm
Sau khi đã đăng ký kinh doanh thành công Công ty sản xuất phần mềm các chủ sở hữu cũng cần lưu ý một số vấn đề như:
-
- Công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp,
- Khắc con dấu pháp nhân,
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính,
- Mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử,
- Mở tài khoản ngân hàng,
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu,
- Phát hành hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu xuất hóa đơn,
- Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Đăng ký kinh doanh,
- Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con/chứng chỉ hành nghề (nếu có),…
Hy vọng bài viết “Điều kiện thành lập Công ty sản xuất phần mềm” của Công ty Riway Legal của chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về các điều kiện, thủ tục và những lưu ý khi thành lập công ty sản xuất phần mềm.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
