Với nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng, là sự ra đời hàng loạt của nhiều thương hiệu mỹ phẩm trong nước, cùng với đó nhu cầu thành lập các công ty sản xuất mỹ phẩm cũng trở nên rất hot ở nước ta trong thời gian gần đây. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc, các mối quan tâm, lo ngại về điều kiện để thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm tại Việt Nam.
Hãy cùng Riway Legal tìm hiểu các điều kiện để thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm tại Việt Nam tại các phần nội dung bên dưới nhé:
>>> Nội dung chính của bài viết:
+ Các bước chuẩn bị để thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm
+ Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm.
+ Điều kiện, hồ sơ, thủ tục và quy trình đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
+ Những lưu ý sau khi thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm
1. Các bước chuẩn bị để thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm
Cũng giống với việc thành lập các doanh nghiệp khác để thành lập một công ty sản xuất mỹ phẩm chúng ta cần thực hiện các công tác chuẩn bị về địa điểm công ty, tên công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ và kê khai vốn, người đại diện theo pháp luật của công ty, ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Trong đó ngành nghề đăng ký kinh doanh là điều chủ sở hữu cần đặc biệt lưu ý khi chuẩn bị sao cho phù hợp và đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh liên quan đến quy trình sản xuất mỹ phẩm, như thế mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.
1.1. Đối với ngành nghề đăng ký để sản xuất mỹ phẩm
Để đăng ký ngành nghề sản xuất mỹ phẩm các chủ sở hữu doanh nghiệp cần lưu ý, pháp luật hiện tại chỉ cho phép đăng ký hoạt động sản xuất mỹ phẩm chỉ một mã ngành là:
+ Mã ngành (2023) ngành sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh.
Chi tiết: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh (không hoạt động tại trụ sở).
Ngoài ra còn có 2 mã ngành liên quan mà chủ sở hữu có thể cân nhắc khi thành lập doanh nghiệp.
+ Mã ngành (4649) bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.
+ Mã ngành (4772) Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
Ngoài ra điều thứ 2 điều cần lưu ý trong công tác chuẩn bị thành lập công ty là vấn đề khác như: đặt tên cho doanh nghiệp, về địa điểm trụ sở, loại hình công ty và vốn điều lệ.
1.2. Đối với việc đặt tên công ty
Việc đặt tên cho một công ty rất quan trọng nó không chỉ quyết định đến sự thành công qua việc để lại ấn tượng cho khách hàng mà còn phải đảm bảo thỏa các quy định để có thể dễ dàng thông qua khi xét duyệt hồ sơ đăng ký. Cấu trúc tên của một công ty ít nhất phải có 2 thành tố là bắt buộc là loại hình công ty và tên riêng, cùng với một thành tố không bắt buộc phải có là tên đệm.
Cấu trúc tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + (Tên đệm) + Tên riêng
Ví dụ tham khảo về việc đặt tên công ty sản xuất mỹ phẩm: CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM HANI.
Trong đó:
+ “CÔNG TY CỔ PHẦN” là loại hình của doanh nghiệp (phần bắt buộc),
+ “HANI” phần tên riêng,
+ “MỸ PHẨM” là phần tên đệm (không bắt buộc phải có) được thêm vào để giúp đối tác, hàng dễ dàng nhận biết ngành nghề, lĩnh vực hoạt động và định hướng kinh doanh là về mỹ phẩm.
Tuy nhiên nếu công ty của bạn là công ty đa ngành nghề thì không cần nhất thiết phải có phần tên đệm cụ thể này vì nó sẽ làm hạn chế, gò bó gây hiểu làm là công ty bạn chỉ hoạt động trong một lĩnh vực nhất định đã thêm vào tên công ty.
Ngoài ra tên công ty không được thuộc trường hợp CẤM khi đặt tên công ty sau đây:
+ Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
+ Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
**Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công cao nhất. Bạn cũng có thể tham khảo thêm vào một số từ tiếng Anh vào tên doanh nghiệp để tạo sự khác biệt ấn tượng.
1.3. Đối với lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
Chủ sở hữu công ty có thể cân nhắc 4 loại hình doanh nghiệp được đăng ký đa số trong hiện nay là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân.
Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên, tùy theo chiến lược kinh doanh, nhu cầu thực tế mà có thể lựa chọn một loại hình phù hợp để đăng ký.
**Lưu ý: Các loại hình doanh nghiệp đều có thể chuyển đổi qua lại được nên cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần.
1.4. Đối với vấn đề vốn điều lệ và kê khai vốn
Vốn điều lệ công ty sản xuất mỹ phẩm phải đăng ký không có giới hạn cụ thể. Đây ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định nên doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn, khả năng của mình mà không bị giới hạn mức vốn đối đa hay tối thiểu.
Đặc biệt công ty cần đáp ứng góp đủ và đúng thời hạn (90 ngày kể từ khi thành lập) số vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
**Lưu ý: Công ty nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý.
Không nên đăng ký quá thấp vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch, hợp tác ảnh hưởng tới uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác
Nhưng cũng không cần quá cao, vì thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là tương đối phức tạp cần nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định, ngoài ra vốn điều lệ cũng chính là căn cứ để tính thuế môn bài vì thế các chủ sở hữu công ty cần cân nhắc kê khai mức vốn phù hợp nhất.
1.5. Đối với lựa chọn địa điểm trụ sở kinh doanh
Theo quy định pháp luật thì trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) và phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Cần lưu ý đối với ngành nghề sản xuất mỹ phẩm, ở một số địa phương, tỉnh/thành phố không có phép hoạt động sản xuất tại trụ sở, khu dân cư. Vì thế nên trong trường hợp chủ sở hữu muốn để doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động sản xuất tại trụ sở chính cần cân nhắc địa điểm và lựa chọn phù hợp.
**Lưu ý: Doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Nếu dự định thuê trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ nhà chung cư, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
2. Hồ sơ, thủ tục và quy trình các bước thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm
– Hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp mỹ phẩm;
+ Điều lệ công ty mỹ phẩm;
+ Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
+ Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
– Quy trình các bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Scan và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
+ Bước 3: Gỉải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất từ1 – 2 tuần, tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
3. Điều kiện, hồ sơ, thủ tục và quy trình đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
3.1. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
– Điều kiện về người thành lập:
Người thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm phải là người có đủ năng lực hành vi, không đang trong thời gian thi hành án và không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp.
– Điều kiện về cơ sở vật chất:
+ Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất, loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở đó dự kiến sản xuất như đã nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm;
+ Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm phải bảo đảm có sự tách biệt giữa nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm; có khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, các chất độc tính cao, nguyên, vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại.
– Điều kiện về nhân sự
Đối với yêu cầu về nhân sự, người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành sau: hóa học, sinh học, dược học hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc.
– Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng
+ Nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất;
+ Nước dùng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước ăn uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
+ Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm;
+ Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
3.2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
– Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP.
+ Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất;
+ Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất.
– Quy trình:
+ Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm tới Sở Y tế của tỉnh nơi cơ sở sản xuất đặt cơ sở sản xuất.
+ Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Y tế có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì thông báo bằng văn bản và nêu những nội dung chưa đầy đủ, hợp lệ tới cơ sở sản xuất mỹ phẩm.
+ Bước 3: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế có trách nhiệm kiểm tra cơ sở sản xuất, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, khắc phục, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Để mỹ phẩm đã được sản xuất được lưu thông trên thị trường thì ngoài đăng ký thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm và xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thì doanh nghiệp còn phải tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT.
4. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm
– Sau khi đã đăng ký kinh doanh thành công công ty sản xuất mỹ phẩm các chủ sở hữu cũng cần lưu ý một số vấn đề như:
+ Công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp;
+ Khắc con dấu pháp nhân;
+ Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính;
+ Mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử;
+ Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp;
+ Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
+ Phát hành hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu xuất hóa đơn;
+ Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Đăng ký kinh doanh;
+ Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con/chứng chỉ hành nghề (nếu có);
+ (…)
– Cần **lưu ý thêm, khi công ty sản xuất mỹ phẩm cần quảng cáo hay ra mắt sản phẩm cũng cần lập hồ sơ đăng ký quảng cáo, tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Nếu không rất có thể thanh tra Sở Y tế sẽ buộc công ty tháo dỡ, xóa quảng cáo mỹ phẩm của công ty bạn
>>> Xem thêm:
Trên đây là những chia sẻ của Riway về “Điều kiện thành lập Công ty sản xuất Mỹ phẩm”. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn!
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
