Với sự phát triển nhanh mạnh mẽ của mạng lưới internet, mạng xã hội ngành dịch vụ quảng cáo cũng theo đà phát triển mạnh mẽ, vượt bậc.Và dịch vụ cung cấp những quảng cáo sản phẩm dịch vụ cũng phát triển vượt bật theo. Vì điều đó mà có không ít công ty về quảng cáo mới ra đời, để cung cấp dịch vụ quảng cáo cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Vậy điều kiện gì là cần phải đáp ứng để thành lập Công ty quảng cáo?
Hãy cùng Riway Legal tìm hiểu các Điều kiện để thành lập Công ty quảng cáo tại Việt Nam trong bài viết này qua các phần nội dung bên dưới nhé:
1. Các bước chuẩn bị khi thành lập công ty quảng cáo
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty quảng cáo
3. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty quảng cáo
1. Các bước chuẩn bị khi thành lập công ty quảng cáo
Cũng giống với việc thành lập các doanh nghiệp khác để thành lập một công ty quảng cáo chúng ta cần thực hiện các công tác chuẩn bị về địa chỉ công ty, tên công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ và kê khai vốn, người đại diện theo pháp luật của công ty, ngành nghề đăng ký kinh doanh. Sau đây là các bước chuẩn bị khi thành lập công ty quảng cáo bạn cần lưu ý:
1.1. Đối với việc đặt tên công ty
Việc đặt tên cho một công ty rất quan trọng nó không chỉ quyết định đến sự thành công qua việc để lại ấn tượng cho khách hàng mà còn phải đảm bảo thỏa các quy định để có thể dễ dàng thông qua khi xét duyệt hồ sơ đăng ký.
Cấu trúc tên của một công ty ít nhất phải có 2 thành tố là bắt buộc là loại hình công ty và tên riêng, cùng với một thành tố không bắt buộc phải có là tên đệm.
Cấu trúc tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + (Tên đệm) + Tên riêng
Ngoài ra không được thuộc trường hợp CẤM khi đặt tên công ty:
+ Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
+ Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó
Ví dụ về việc đặt tên cho công ty quảng cáo: CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ QUẢNG CÁO NĂNG LỰC TRẺ.
>>> Trong đó:
-
-
- “CÔNG TY TNHH” (phần bắt buộc) là loại hình của doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- “NĂNG LỰC TRẺ” là tên riêng;
- “ MTV DỊCH VỤ QUẢNG CÁO” (phần không bắt buộc) là phần tên đệm.
-
Phần tên đệm được thêm vào giúp các đối tác, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm doanh nghiệp, nhận biết được loại hình doanh nghiệp đang là một thành viên do 1 cá nhân, tổ chức sở hữu và lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh của công ty là cung cấp các dịch vụ quảng cáo.
Tuy nhiên nếu bạn không muốn hạn chế công ty của mình là chỉ kinh doanh ở một lĩnh vực mà muốn công ty mình có thể kinh doanh đa ngành nghề, thì nên lược bỏ thành tố tên đệm đi để có một các tên chung và không bị hạn chế cũng như đóng khuôn 1 lĩnh vực.
**Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công cao nhất. Bạn cũng có thể tham khảo thêm vào một số từ tiếng Anh vào tên doanh nghiệp để tạo sự khác biệt ấn tượng.
1.2. Đối với ngành nghề đăng ký kinh doanh
Các doanh nghiệp có thể tham khảo trên hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Để thuận tiện cho hoạt động của mình, doanh nghiệp có thể cân nhắc đăng ký các mã ngành trong bảng bên dưới:
| Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh |
| 5819 | Hoạt động xuất bản khác
Chi tiết: Xuất bản trực tuyến catalog; ảnh, bản khắc và bưu thiếp; thiệp chúc mừng; mẫu đơn; áp phích quảng cáo, các bản sao chép tác phẩm nghệ thuật; tài liệu quảng cáo và các tài liệu khác; Xuất bản trực tuyến con số thống kê hoặc các thông tin khác |
| 7020 | Hoạt động tư vấn quản lý |
| 7310 | Quảng cáo |
| 7320 | Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận |
| 7420 | Hoạt động nhiếp ảnh |
| 8230 | Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
Chi tiết: Việc tổ chức, xúc tiến và/hoặc quản lý các sự kiện, như kinh doanh hoặc triển lãm, giới thiệu, hội nghị, có hoặc không có quản lý và cung cấp nhân viên đảm nhận những vấn đề tổ chức. |
| 1811 | In ấn
Chi tiết: In ấn báo chí, tạp chí và các ấn phẩm định kỳ khác, sách và sách quảng cáo, bản thảo âm nhạc, bản đồ, tập bản đồ, áp phích,… In trực tiếp lên vải dệt, nhựa, kim loại, gỗ và gốm; |
1.3. Đối với vốn điều lệ và khai khai vốn
Công ty quảng cáo thuộc ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định nên doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn, khả năng của mình mà không bị giới hạn mức vốn đăng ký tối đa hay tối thiểu. Nhưng lưu ý, công ty cần đáp ứng góp đủ và đúng thời hạn (90 ngày kể từ khi thành lập) số vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
**Lưu ý: Công ty nên lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý. Không nên đăng ký quá thấp vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch, hợp tác ảnh hưởng tới uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác
Đồng thời cũng không nên kê khai quá cao, vì thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là tương đối phức tạp cần nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định, ngoài ra vốn điều lệ cũng chính là căn cứ để tính thuế môn bài vì thế các chủ sở hữu công ty cần cân nhắc kê khai mức vốn phù hợp nhất..
1.4. Đối với loại hình công ty
Pháp luật không quy định bắt buộc một loại hình doanh nghiệp nào khi mở công ty quảng cáo. Nên chủ công ty có thể cân nhắc các loại hình công ty phổ biến hiện nay như: doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần các loại hình đều có những ưu điểm cũng như hạn chế riêng.
Đặc biệt có 2 loại công ty mà bạn có thể lưu ý cân nhắc là: Công ty TNHH và Công ty cổ phần. Vì những đặc điểm pháp lý vượt trội như: chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, có thể phát hành trái phiếu để tăng quy mô vốn hoạt động,… đã được ưu tiên lựa chọn nhiều nhất trong các loại hình doanh nghiệp trong những năm gần đây.
**Lưu ý: Các loại hình doanh nghiệp đều có thể chuyển đổi qua lại được nên cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần.
1.5. Đối với trụ sở công ty quảng cáo
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) và phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
**Lưu ý: Công ty quảng cáo không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể vì theo quy định luật Nhà ở, chung cư và nhà tập thể chỉ nhằm mục đích ở, không nhằm mục đích kinh doanh.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty quảng cáo
– Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
+ Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
– Quy trình các bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Scan và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
+ Bước 3: Gỉải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất từ1 – 2 tuần, tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
3. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty quảng cáo
Sau khi đã đăng ký kinh doanh thành công ty quảng cáo các chủ sở hữu cũng cần lưu ý một số vấn đề như: đăng ký chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hàng, kê khai thuế môn bài, phát hành hóa đơn, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu,…
Ngoài ra sau khi đăng ký thành công, trong hoạt động quảng cáo công ty cũng phải lưu ý về trách nhiệm của người thực hiện kinh doanh quảng cáo:
+ Thứ nhất, Chịu trách nhiệm về sản phẩm quảng cáo khi thực hiện dịch vụ quảng cáo;
+ Thứ hai, Thực hiện các hoạt động hỗ trợ, quảng cáo, khai thác quảng cáo trên các trang thông tin điện tử của tổ chức, cá nhân nước ngoài khi đáp ứng các quy định pháp luật của Việt Nam về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
+ Thứ ba, Gửi báo cáo định kỳ 06 tháng/lần về hoạt động thực hiện dịch vụ quảng cáo cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo đặt trụ sở chính hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi tiến hành hoạt động quảng cáo cho khách hàng chủ sở hữu công ty quảng cáo cần đặc biệt lưu ý về các điều kiện quảng cáo. Với từng loại quảng cáo cho các đối tượng khác nhau thì pháp luật nước ta cũng yêu cầu những điều kiện khác nhau. Cụ thể:
+ Đối với Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Đối với Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
+ Đối với Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
+ Đối với Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện sau trong bảng dưới đây:
| ĐỐI TƯỢNG QUẢNG CÁO | YÊU CẦU PHÁP LUẬT |
| Quảng cáo thuốc |
Có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực. Tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt; |
| Quảng cáo mỹ phẩm | Có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm |
| Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế | Có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp. |
| Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ |
Có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; Đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của nước sản xuất và giấy phép lưu hành; |
| Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm | Có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn hoặc Có giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn. |
| Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh | Có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp |
| Quảng cáo trang thiết bị y tế |
Có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước; Có giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu; |
| Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật |
Có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật Giấy phép kiểm dịch thực vật (đối với sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật) |
| Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y |
Có giấy phép lưu hành sản phẩm Bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm |
| Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi |
Có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm. Văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm. |
Ngoài ra chính phủ cũng sẽ quy định điều kiện quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt khác khi có phát sinh trên thực tế. Bên cạnh đó các công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo cũng nên lưu ý đến danh sách các sản phẩm cấm quảng cáo bên để tránh vi phạm pháp luật.
Vì những yêu cầu của pháp luật trên khi ký kết hợp với người dùng dịch vụ quảng cáo cần có những giấy tờ xác nhận liên quan về sản phẩm, dịch vụ cũng như chất lượng, tính hợp pháp của các sản phẩm, dịch vụ cần quảng cáo đó.
Hy vọng bài viết trên của Pháp lý Riway của chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều kiện, thủ tục và những lưu ý khi thành lập Công ty quảng cáo.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
