Marketing online là hình thức tiếp thị trực tuyến, tận dụng Internet để truyền bá thông điệp về thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty tới khách hàng tiềm năng. Các phương tiện truyền thông được sử dụng cho Marketing Online rất đa dạng với mục tiêu là tiếp cận khách hàng tiềm năng thông qua các kênh mà họ dành thời gian để đọc, tìm kiếm, mua sắm và giao lưu trực tuyến. Với đại công nghệ 4.0 hiện nay, Marketing online đã trở thành phương tiện được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu trong hành trình tiếp cận và chinh phục khách hàng. Vậy để thành lập công ty Marketing online cần những điều kiện gì?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ điều kiện thành lập công ty Marketing online theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. TRƯỚC KHI NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
a, Loại hình công ty:
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, bao gồm:
+ Doanh nghiệp tư nhân
+ Công ty Hợp danh
+ Công ty Trách nhiệm hữu hạn (công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên)
+ Công ty cổ phần
Trong đó, loại hình Doanh nghiệp tư nhân và Công ty hợp danh là doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn, tức nếu có rủi ro xảy ra thì chủ doanh nghiệp tư nhân hay thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ bằng toàn bộ tài sản của mình.
Còn đối với 02 loại hình là Công ty TNHH hay Công ty cổ phần thì các thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty.
Vì thế, tùy vào tình hình thực tế, khả năng, định hướng phát triển của công ty mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp.
b, Vốn điều lệ:
Pháp luật quy định thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau thời hạn này nếu không đăng ký giảm vốn điều lệ thì coi như đã góp đủ.
Đối với tổ chức thì bắt buộc góp vốn vào công ty bằng chuyển khoản nhưng đối với cá nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên các doanh nghiệp có thể tự chịu trách nhiệm với những giấy chứng nhận góp vốn của mình.
Trong trường hợp khai khống thì tuỳ theo mức vốn điều lệ khai khống có thể bị xử phạt. Do đó, Doanh nghiệp nên kê khai vốn ở mức hợp lý, phù hợp tình hình thực tế của mình.
c, Cách đặt tên công ty:
Doanh nghiệp có thể đặt tên theo cách: Loại hình công ty (bắt buộc) + Tên đệm (không bắt buộc) + Tên riêng (bắt buộc)
Ví dụ: Công ty Cổ phần Digital Marketing HI, Công ty TNHH MKT PHÁT THỊNH,…
Lưu ý:
-
- Không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ những đơn vị đã giải thể hoặc tòa án tuyên bố phá sản.
- Đối với tên đệm, pháp luật tuy không bắt buộc phải có nhưng để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác, hay khi đặt thêm tên đệm thì sẽ biết rõ hơn ngành nghề mà công ty kinh doanh với khách hàng, đối tác nên việc đặt tên đệm cũng rất cần thiết với doanh nghiệp.
d, Đăng ký ngành nghề:
Ngành nghề được đăng ký theo mã ngành cấp 4 được quy định trong Quyết định 27/2018/QĐ-Ttg.
Doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả những ngành nghề mà pháp luật không cấm nên khi thành lập công ty Marketing Online thì có thể đăng ký mã ngành: Quảng cáo (7310). Đây sẽ là ngành nghề đăng ký kinh doanh chủ đạo của công ty.
Ngoài ra có một số ngành nghề liên quan như: Hoạt động tư vấn quản lý (7020), Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận (7320) và các mã ngành liên quan khác theo nhu cầu kinh doanh của công ty. Trong trường hợp đã đăng ký một ngành nghề này nhưng một thời gian sau lại muốn kinh doanh ngành nghề khác thì có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh.
e, Địa chỉ trụ sở:
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Ví dụ: 87 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
hoặc Thôn 3 – xã Cư Yang – huyện Eakar – tỉnh Đăk Lăk
Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng và có giấy tờ đầy đủ, nên chọn địa chỉ trụ sở có tính ổn định và lâu dài, tránh dùng địa chỉ ảo hoặc thuê chung cư, khu tập thể làm trụ sở vì sẽ vi phạm quy định của pháp luật. Hiện nay, nhà nước không bắt buộc phải hoạt động tại trụ sở nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ đăng ký để cơ quan nhà nước, khách hàng, đối tác liên lạc khi cần thiết.
2. NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Danh sách Cổ đông (nếu là công ty Cổ phần);
+ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba đi nộp);
+ Bản sao y chứng thực dưới 6 tháng (CMND/CCCD/HC) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông công ty (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).
– Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua trang web dangkykinhdoanh.gov.vn
– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
3. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
a, Nộp tờ khai, lệ phí môn bài
Tờ khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp có thể thực hiện sau. Hạn chót nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài
b, Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa thành lập. Do đó, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
c, Mở tài khoản ngân hàng
Không bắt buộc tuy nhiên để thuận tiện và cũng như với quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên thì mở tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm.
d, Mua chữ ký số
Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token với hình dáng giống usb, được xem như công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu…
e, Treo bảng hiệu công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Do đó, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế (Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
f, Làm thủ tục phát hành hóa đơn
Để thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có:
-
- Chữ ký số (token);
- Phần mềm HTKK để làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử và kết xuất XML;
- Quyết định sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu scan đính kèm file word để nộp qua mạng.
Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến Điều kiện thành lập công ty Marketing online. Hy vọng thông tin trên hữu ích với bạn.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
