I. Cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty lập trình?
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Trước hết, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty của mình trong số các loại hình sau:-
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
2.Vốn điều lệ
Kinh doanh công ty lập trình KHÔNG yêu cầu vốn pháp định nên tùy thuộc vào khả năng tài chính, chiến lược kinh doanh của bạn để quyết định đăng ký mức vốn phù hợp. Tuy vậy, cần lưu ý nếu kê khai vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín công ty đối với đối tác, khách hàng. Ngoài ra, bạn không cần phải chứng minh vốn điều lệ của công ty, việc đăng ký vốn điều lệ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mức vốn điều lệ là vấn đề nội bộ của doanh nghiệp.3. Cách đặt tên công ty
Tên công ty có ý nghĩa quan trọng, mang dấu ấn riêng để phân biệt với các công ty khác. Bạn có thể đặt cho công ty của mình tên liên quan đến sự thịnh vượng, phát triển; tên gửi gắm thông điệp đến khách hàng để tạo ấn tượng; tên có ngành, nghề kinh doanh để dễ nhận biết; tên mang ý nghĩa biểu tượng hoặc tên bản thân/gia đình,… Tuy nhiên, bạn cũng cần đảm bảo tên công ty phù hợp với quy định pháp luật:– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau: “loại hình doanh nghiệp + (tên lót) + tên riêng”.
-
- Bạn có thể cân nhắc bổ sung cụm từ “lập trình”, “IT”, “công nghệ thông tin” hoặc “phần mềm” vào tên công ty để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm, nhận diện công ty bạn.
- Trường hợp bạn có kinh doanh thêm nhiều ngành, nghề khác nữa thì có thể không sử dụng tên lót để tránh sự hiểu nhầm về lĩnh vực kinh doanh chính và chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà công ty bạn cung cấp.
– Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký kinh doanh.
– Không được sử dụng tên cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… để làm tên riêng của doanh nghiệp trừ khi được sự chấp nhận của cơ quan, đơn vị đó.
– Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
– Doanh nghiệp có thể có tên nước ngoài hoặc tên viết tắt.
4. Địa chỉ trụ sở chính của công ty
Trụ sở chính của công ty là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp. Bạn cần lựa chọn địa điểm để đặt trụ sở công ty của mình, nên ưu tiên chọn những địa điểm có địa chỉ rõ ràng, ổn định, dễ tìm kiếm để thuận lợi hơn cho việc tiếp đón đối tác, khách hàng và liên hệ với cơ quan Nhà nước. Không được đặt trụ sở công ty tại nhà ở chung cư.5. Ngành, nghề kinh doanh
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh tại Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp bạn có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn thì có thể ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Một số mã ngành, nghề kinh doanh lập trình là:– 6201: Lập trình máy vi tính.
– 5820: Xuất bản phần mềm.
– 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động khác liên quan.
– 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính.
– 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
– 4651: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
– 4741: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh.
Pháp luật không quy định tối đa số lượng ngành, nghề mà doanh nghiệp được đăng ký nên bạn có thể đăng ký không giới hạn số lượng ngành, nghề kinh doanh. Khuyến khích nên kê khai các ngành, nghề kinh doanh ở phạm vi rộng bao gồm: ngành, nghề kinh doanh chính của công ty; các ngành, nghề có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh lập trình hoặc ngành, nghề dự kiến để thuận tiện hơn cho việc mở rộng kinh doanh sau này. Tham khảo một số ngành, nghề kinh doanh sau:– 4652: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
– 6190: Hoạt động viễn thông khác.
– 6312: Cổng thông tin.
– 6399: Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu.
– 7310: Quảng cáo.
– 9511: Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi.
Tra cứu thêm ngành, nghề kinh doanh tại đây: Tra cứu ngành nghề kinh doanh (bấm vào để truy cập)
2. Thủ tục thành lập Công ty lập trình
Bạn lập hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:– Bản sao giấy tờ pháp lý của:
-
- Chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với Doanh nghiệp tư nhân);
- Thành viên (đối với Công ty hợp danh)/ thành viên;
- Người đại diện theo pháp luật (đối với Công ty TNHH);
- Cổ đông, người đại diện theo pháp luật (đối với công ty cổ phần).
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Danh sách thành viên (đối với Công ty hợp danh, Công ty TNHH).
– Danh sách cổ đông (đối với Công ty cổ phần).
– Điều lệ công ty (đối với Công ty TNHH, Công ty cổ phần).
Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.3. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty
– Khai, nộp lệ phí môn bài
– Khắc dấu doanh nghiệp
– Treo bảng tên doanh nghiệp
– Mua chữ ký số
– Mở tài khoản ngân hàng
– Lập hồ sơ khai thuế ban đầu
>>> Xem thêm video:4. Một số lưu ý sau khi thành lập Công ty
Kinh doanh lập trình không phải là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.4.1. Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Vì lập trình hay công nghệ thông tin là lĩnh vực kinh doanh còn khá non trẻ ở Việt Nam, tuy nhiên lại có tiềm năng phát triển lớn, đem lại nhiều giá trị cho xã hội, thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế nên Nhà nước có chính sách ưu đãi thuế TNDN cho công ty lập trình. Cụ thể như sau:a. Đối tượng áp dụng
Ngoại trừ Doanh nghiệp hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm thì các ngành, nghề kinh doanh khác thuộc lĩnh vực lập trình đều không phải là đối tượng được hưởng ưu đãi thuế.b. Mức thuế ưu đãi
– Trong 04 năm đầu tiên thành lập: miễn 100% thuế TNDN.
– Từ năm thứ 05 đến năm thứ 13 (09 năm tiếp theo): giảm 50% thuế TNDN, mức thuế suất ưu đãi 10%.
– Từ năm thứ14 đến năm thứ15: thuế suất ưu đãi 10% .
– Từ năm thứ16 trở đi: đóng thuế TNDN bình thường.
c. Điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế
Để được hưởng ưu đãi thuế nói trên, trước hết doanh nghiệp phải có trụ sở nằm trong khu công nghệ thông tin tập trung đã được cơ quan có thẩm quyền công nhận. Ngoài ra, đối với hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm thì sản phẩm của tổ chức, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư 13/2020/TT-BTTTT quy định việc xác định hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm đáp ứng quy trình, cụ thể như sau:- Phải là dự án đầu tư sản xuất sản phẩm phần mềm thuộc danh mục sản phẩm phần mềm theo quy định pháp luật.
- Tra cứu tại đây: Danh mục phần mềm (bấm vào để tra cứu)
- Đáp ứng quy trình về sản xuất sản phẩm phần mềm theo quy định của pháp luật:
- Doanh nghiệp phải thực hiện ít nhất một trong hai công đoạn thuộc quy trình sản xuất phần mềm: Xác định yêu cầu; Phân tích và thiết kế.
- Trong mỗi công đoạn sẽ bao gồm nhiều tác nghiệp khác nhau, bạn phải thực hiện và đảm bảo có tài liệu chứng minh đối với từng tác nghiệp đó để làm cơ sở được hưởng ưu đãi thuế.
4.2. Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ
Các sản phẩm của công ty lập trình rất đặc thù, bên cạnh tính sáng tạo và kỹ thuật còn có giá trị cạnh tranh cao. Để có căn cứ bảo vệ tốt nhất cho các sản phẩm của công ty bạn cần tiến hành việc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ. Đối với sản phẩm là chương trình máy tính thuộc đối tượng bảo hộ QUYỀN TÁC GIẢ.-
- Bạn làm đơn đăng ký quyền tác giả theo quy định pháp luật nộp tại Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng.
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn hợp lệ, bạn sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
– Luật Doanh nghiệp năm 2020.
– Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH 2019 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ.
– Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-BTC ngày 26 tháng 5 năm 2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp.
– Nghị định 154/2013/NĐ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định về khu công nghệ thông tin tập trung.
– Thông tư 13/2020/TT-BTTTT ngày 03 tháng 7 năm 2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định việc xác định hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm đáp ứng quy định.
– Thông tư 20/2021/TT-BTTTT sửa đổi Thông tư 09/2013/TT-BTTTT về Danh mục sản phẩm phần mềm và phần cứng, điện tử
– Nghị định 22/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 và luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2009 về quyền tác giả, quyền liên quan.
Trên đây là nội dung về “Điều kiện thành lập công ty lập trình và những lưu ý liên quan”. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn. Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
