Phân bón chính là một phần không thể thiếu trong sản xuất nông nghiệp, nói giúp các giống cây trồng phát triển tốt và tăng cao năng suất. Vì thế mà hoạt động kinh doanh phân bón luôn diễn ra sôi nổi và ngày có nhiều công ty kinh doanh phân bón được ra đời. Vậy để thành lập một công ty kinh doanh phân bón cần đáp ứng những điều kiện gì? Hãy cùng Riway Legal tìm hiểu các điều kiện để thành lập Công ty kinh doanh phân bón tại Việt Nam ngay dưới đây nhé!
1. Thành lập Công ty kinh doanh phân bón cần chuẩn bị gì?
Thành công ty kinh doanh phân bón cũng giống như việc thành lập các công ty khác bước đầu tiên các bạn cần chuẩn bị sẵn và hoàn thiện các yêu cầu cơ bản cho việc đăng ký một doanh nghiệp đó là đặt tên doanh nghiệp, loại hình lựa chọn cho doanh nghiệp, trụ sở kinh doanh, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký kinh doanh.
1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty kinh doanh phân bón
Pháp luật không quy định bắt buộc một loại hình doanh nghiệp nào khi mở công ty kinh doanh phân bón. Nên chủ công ty có thể cân nhắc các loại hình công ty phổ biến hiện nay như: doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh, công ty TNHH, công ty cổ phần các loại hình đều có những ưu điểm cũng như hạn chế riêng.
Trong đó 2 loại công ty mà bạn có thể lưu ý cân nhắc là: công ty TNHH và công ty cổ phần, vì những đặc điểm pháp lý vượt trội như: chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, có thể phát hành trái phiếu để tăng quy mô vốn hoạt động,… đã được ưu tiên lựa chọn nhiều nhất trong các loại hình doanh nghiệp trong những năm gần đây.
1.2. Chuẩn bị vốn điều lệ cho công ty kinh doanh phân bón
Công ty kinh doanh phân bón thuộc ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định nên doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn, khả năng của mình mà không bị giới hạn mức vốn đăng ký tối đa hay tối thiểu. Mặc dù, mức vốn điều lệ công ty không cần phải chứng minh (trừ một số trường hợp đặc biệt). Tuy nhiên công ty cần lựa chọn một mức vốn điều lệ ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lý, phù hợp khả năng để có thể đảm bảo góp đủ và đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
Công ty không nên đăng ký quá thấp vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch, hợp tác ảnh hưởng tới uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác nhưng cũng không cần quá cao, vì thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là tương đối phức tạp cần nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định.
Ngoài ra đến mức vốn điều lệ bạn chọn cũng sẽ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải nộp trên năm, tham khảo bảng bên dưới đây để biết thêm chi tiết:
| Mức vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư | Lệ phí môn bài phải nộp |
| Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng/năm |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 đồng/năm |
1.3. Đặt tên cho công ty kinh doanh phân bón
Việc đặt tên cho một công ty rất quan trọng nó không chỉ quyết định đến sự thành công qua việc để lại ấn tượng cho khách hàng mà còn phải đảm bảo thỏa các quy định để có thể dễ dàng thông qua khi xét duyệt hồ sơ đăng ký.
Cấu trúc tên của một công ty ít nhất phải có 2 thành tố là bắt buộc là loại hình công ty và tên riêng, cùng với một thành tố không bắt buộc phải có là tên đệm.
Cấu trúc tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + (Tên đệm) + Tên riêng
Ngoài ra khi đặt tên phải lưu ý, không được thuộc trường hợp CẤM khi đặt tên công ty:
+ Đặt tên trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
+ Sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,… Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó
Ví dụ về việc đặt tên cho công ty kinh doanh phân bón: CÔNG TY TNHH MTV KINH DOANH PHÂN BÓN NGỌC RỒNG
>>> Trong đó:
+ “CÔNG TY TNHH” (phần bắt buộc) là loại hình của doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn,
+ “NGỌC RỒNG” là tên riêng,
+ “MTV KINH DOANH PHÂN BÓN” (phần không bắt buộc) là phần tên đệm
Phần tên đệm là không bắt buộc, nó được thêm vào giúp các đối tác, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm doanh nghiệp, nhận biết được loại hình công ty của bạn là công ty TNHH một thành viên và lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh của công ty là có thể sản xuất và cung cấp các loại phân bón.
Tuy nhiên nếu bạn không muốn hạn chế công ty của mình là chỉ kinh doanh ở một lĩnh vực mà muốn công ty mình có thể kinh doanh đa ngành nghề, thì nên lược bỏ thành tố tên đệm đi để có một các tên chung và không bị hạn chế cũng như đóng khuôn 1 lĩnh vực. Mặc khác khi loại bỏ phần tên “MTV” nếu công ty muốn thay đổi loại hình doanh nghiệp cũng sẽ không cần phải đổi lại tên công ty sao khi muốn đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên và ngược lại.
**Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công cao nhất. Bạn cũng có thể tham khảo thêm vào một số từ tiếng Anh vào tên doanh nghiệp để tạo sự khác biệt ấn tượng.
1.4. Chuẩn bị trụ sở kinh doanh cho công ty kinh doanh phân bón
Khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải kê khai một địa chỉ để làm địa chỉ trụ sở chính, việc lựa chọn trụ sở kinh doanh cần phải phù hợp và đúng quy định pháp luật. Công ty kinh doanh phân bón cần phải chọn trụ sở kinh doanh theo đúng quy định sau:
Trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) và phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
**Lưu ý: doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Nếu dự định thuê trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ nhà chung cư, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
1.5. Ngành nghề đăng ký kinh doanh cho công ty kinh doanh phân bón
Để thành lập một công ty nói chung, công ty về lĩnh vực kinh doanh phân bón nói riêng, thì bước lựa chọn ngành nghề đăng ký là một bước quan trọng, không thể thiếu để có thể đăng ký thành lập và hoạt động công ty một cách hợp pháp. Một số mã ngành mà công ty kinh doanh phân bón có thể lựa chọn để đăng ký kinh doanh phân bón là:
| Mã ngành | Tên ngành |
| 4669 | Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp |
| 4773 | Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ phân bón. |
| 2012 | Sản xuất phân bón và hợp chất ni tơ |
2. Hồ sơ, thủ tục và nơi tiếp nhận hồ sơ thành lập Công ty kinh doanh phân bón
Để có thể hoạt động kinh doanh yêu cầu đầu tiên công ty cần đáp ứng là có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các bước ở phần trên bạn đã có thể tiến hành đăng ký công ty kinh doanh phân bón với hồ sơ, thủ tục và quy trình bên dưới đây:
– Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phân bón bao gồm:
-
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu người thành lập;
- Quyết định của tổ chức góp vốn (đối với công ty có tổ chức góp vốn).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
– Quy trình các bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Scan và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
+ Bước 3: Gỉải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;
Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
**Lưu ý: Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất từ1 – 2 tuần, tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.
3. Một số yêu cầu và giấy tờ cần có khi hoạt động kinh doanh phân bón
Như đã liệt kê ở phần lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh cho công ty kinh doanh phân bón, hoạt động kinh doanh phân bón có thể là sản xuất phân bón hay buôn bán phân bón. Sau đây là một số yêu cầu và giấy phép cần có cho hai hình thức là: sản xuất và buôn bán phân bón.
3.1. Điều kiện và các loại giấy tờ công ty hoạt động sản xuất phân bón cần có.
Để được hoạt động sản xuất phân bón công ty cần phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón. Công ty cần phải đặt những điều kiện sau để được cấp giấy phép sản xuất phân bón.
(1) – Điều kiện để được cấp phép sản xuất phân bón
-
- Có địa điểm sản xuất phù hợp quy định. Cụ thể khu sản xuất có tường, rào ngăn cách với bên ngoài; có nhà xưởng kết cấu vững chắc; tường, trần, vách ngăn, cửa bảo đảm yêu cầu về kiểm soát chất lượng.
- Có dây chuyền, máy móc, thiết bị phù hợp với quy trình sản xuất từng loại, dạng phân bón;
- Có phòng thử nghiệm được công nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 17025 hoặc có hợp đồng với tổ chức thử nghiệm được chỉ định để đánh giá các chỉ tiêu chất lượng phân bón do mình sản xuất;
- Có hệ thống quản lý chất lượng được công nhận phù hợp với ISO 9001 và được cập nhật với tiêu chuẩn do tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ban hành về quản lý chất lượng;
- Có khu vực chứa nguyên liệu và khu vực thành phẩm riêng biệt;
- Người trực tiếp điều hành sản xuất phải có trình độ từ đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành về trồng trọt, bảo vệ thực vật, nông hóa thổ nhưỡng, khoa học đất, nông học, hóa học, sinh học.
(2) – Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động sản xuất phân bón: Khi đã đáp ứng đủ điều kiện trên công ty có thể tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón gửi đến Cục Bảo vệ thực vật theo hướng dẫn bên dưới đây:
– Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận gồm:
-
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón
- Bản thuyết minh về điều kiện sản xuất phân bón
- Bản chụp bằng tốt nghiệp đại học trở lên của người trực tiếp điều hành sản xuất
- Bản sao chứng thực Quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc Quyết định phê duyệt đề án bảo vệ môi trường chi tiết hoặc Giấy xác nhận đăng ký Kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc Cam kết bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về môi trường.
– Trình tự thực hiện:
-
- B1: công ty nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón đến Cục Bảo vệ thực vật
- B2: Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ đạt yêu cầu thực hiện kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất phân bón và lập biên bản kiểm tra. Trường hợp cơ sở sản xuất phân bón không đáp ứng điều kiện, phải thực hiện khắc phục, sau khi khắc phục phải có văn bản thông báo đã khắc phục.
- B3: sau khi kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón
3.2. Điều kiện và các loại giấy tờ công ty hoạt động buôn bán phân bón cần có.
Để được buôn bán phân bón phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón. Để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón công ty cần đáp ứng các điều kiện bên dưới đây:
(1) – Điều kiện để được buôn bán phân bón
+ Có địa điểm giao dịch hợp pháp, rõ ràng;
+ Có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ truy xuất nguồn gốc phân bón theo quy định;
+ Người trực tiếp buôn bán phân bón phải được tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về phân bón theo hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, trừ trường hợp đã có trình độ từ trung cấp trở lên thuộc một trong các chuyên ngành về trồng trọt, bảo vệ thực vật, nông hóa thổ nhưỡng, khoa học đất, nông học, hóa học, sinh học.
(2) – Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt hoạt động buôn bán phân bón
– Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón
-
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón
- Bản chụp văn bản chứng nhận đã được tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về phân bón hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên của người trực tiếp buôn bán phân bón.
– Trình tự thực hiện:
-
- B1: công ty gửi hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán đến Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật
- B2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan tổ chức thực hiện kiểm tra điều kiện buôn bán phân bón tại cơ sở buôn bán và lập biên bản kiểm tra. Trường hợp cơ sở buôn bán phân bón không đáp ứng điều kiện, phải thực hiện khắc phục, sau khi khắc phục có văn bản thông báo đã khắc phục.
- B3: khi kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón.
**Lưu ý: trong trường hợp buôn bán phân bón do mình sản xuất thì không cần phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón.
3. Những lưu ý sau khi thành lập Công ty kinh doanh phân bón
Ngoài ra sau khi đã đăng ký kinh doanh thành công công ty kinh doanh phân bón các chủ sở hữu cũng cần lưu ý một số vấn đề khác như:
+ Công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp,
+ Khắc con dấu pháp nhân,
+ Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính,
+ Mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử,
+ Mở tài khoản ngân hàng,
+ Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu,
+ Phát hành hóa đơn điện tử nếu công ty có nhu cầu xuất hóa đơn,
+ Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Đăng ký kinh doanh.
Bên cạnh đó đối với việc hoạt động kinh doanh sản xuất sau khi công ty đã đủ điều kiện sản xuất phân bón thì cần phải tiến hành khảo nghiệm, xin công bố hợp chuẩn hợp quy đối với sản phẩm phân bón, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký mã vạch, tiến hành quảng cáo,..
Hy vọng bài viết “Điều kiện thành lập Công ty kinh doanh phân bón” của Công ty Riway Legal của chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về các điều kiện, thủ tục và những lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh phân bón.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
