Dịch vụ ăn uống là nhu cầu thiết yếu của con người và ngày càng phát triển hiện nay. Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống cũng được rất nhiều người quan tâm, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ được những điều kiện cần chuẩn bị. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra những thông tin cơ bản về những điều kiện mở công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống theo quy định mới nhất của Luật.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau:
+ Công ty TNHH một thành viên: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ, không được phát hành cổ phiếu.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến không quá 50 thành viên góp vốn
+ Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên là cổ đông sáng lập và không hạn chế số lượng cổ đông tối đa
+ Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình.
+ Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng chính tài sản cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân
Dựa theo ưu nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp mà cá nhân/tổ chức mở công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống có thể lựa chọn mô hình phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay là Công ty TNHH và Công ty cổ phần. Trong quá trình hoạt động, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp với nhau.
2. Điều kiện về vốn để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020:
-
- Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu cam kết góp trong vòng 90 ngày.
- Khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp, các bạn chỉ cần kê khai một mức vốn điều lệ tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần phải chứng minh.
- Đây là khoản vốn được doanh nghiệp tự do đăng ký, người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật.
Pháp luật hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, hoặc mức vốn điều lệ công ty tối đa là bao nhiêu khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh bình thường (trong đó có kinh doanh dịch vụ ăn uống). Kinh doanh dịch vụ ăn uống cũng không yêu cầu về vốn pháp định. Do đó, bạn kê khai mức vốn bao nhiêu cũng được.
Tuy nhiên cần lưu ý vốn điều lệ này có thể tăng lên rất dễ dàng nhưng để đăng ký giảm vốn điều lệ lại khó khăn. Bạn có thể chọn mức vốn ban đầu vừa phải, sau đó tăng dần trong quá trình kinh doanh, như vậy sẽ tốt hơn.
Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức đóng Thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp. Cụ thể:
-
- Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Lệ phí môn bài phải đóng là 2.000.000 đồng/năm
- Nếu vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000đồng/năm
Theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020, Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh. Cho nên khi thành lập công ty xong thì đến tháng 01 năm sau bạn mới phải bắt đầu đóng Lệ phí môn bài này.
3. Điều kiện Đặt tên Công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống
Tên công ty có ý nghĩa quan trọng, mang dấu ấn riêng để phân biệt với các công ty khác. Bạn có thể đặt cho công ty của mình tên liên quan đến sự thịnh vượng, phát triển; tên gửi gắm thông điệp đến khách hàng để tạo ấn tượng; tên mang ý nghĩa biểu tượng hoặc tên bản thân/gia đình,…
– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau:
Loại hình doanh nghiệp + Tên đệm + Tên riêng
Trong đó phần Tên đệm không bắt buộc. Nếu bạn muốn làm nổi bật ngành, nghề kinh doanh chính của công ty mình để khách hàng dễ nhận diện, tìm kiếm thì bạn có thể cân nhắc bổ sung cụm từ “DỊCH VỤ”, “NHÀ HÀNG”, “ẨM THỰC”, “FOOD”,… vào tên doanh nghiệp.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG CON VOI TRẮNG
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĂN UỐNG HNH
CÔNG TY TNHH ẨM THỰC MÓN NGON 1 PHÚT 30 GIÂY
Tuy nhiên, khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống, nếu không muốn đặt tên lót thì tên công ty sẽ ngắn gọn và có thể kinh doanh thêm nhiều lĩnh vực khác mà không chỉ bị giới hạn trong mỗi lĩnh vực kinh doanh ăn uống.
Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN 2 POTATO
Ngoài ra phần tên lót này không ảnh hưởng tới chức năng kinh doanh của công ty nên các bạn có thể yên tâm. Phần phạm vi ngành nghề kinh doanh này sẽ phụ thuộc vào độ rộng hẹp các ngành nghề mà công ty đăng ký.
– Doanh nghiệp có thể có hoặc không có Tên tiếng nước ngoài và Tên viết tắt. Tuy nhiên hiện nay trong bối cảnh toàn cầu hoá, giao thương phát triển mạnh mẽ, bạn nên đăng ký Tên công ty bằng tiếng Anh để chuyên nghiệp hơn, thuận tiện cho giao dịch với đối tác, khách hàng nước ngoài.
4. Địa chỉ đặt trụ sở chính của Công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống
Khi kê khai hồ sơ thành lập công ty, phần địa chỉ trụ sở công ty được xác định gồm 4 cấp:
-
- Số nhà kèm tên đường
- Tên phường/ xã/ thị trấn
- Tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh
- Tên tỉnh/ TP trực thuộc trung ương
Chính vì thế bạn cần kê khai đầy đủ số nhà, tên đường để hồ sơ được chấp thuận. Trong trường hợp địa phương của bạn chưa thực hiện cấp số nhà, không có tên đường thì có thể kê khai theo Số Thửa – Tờ bản đồ theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Lưu ý không được đặt trụ sở công ty tại nhà ở chung cư (trừ căn hộ để ở kết hợp kinh doanh (Officetel)).
Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống, có thể bạn sẽ không chỉ kinh doanh ở một nơi mà mở rất nhiều địa điểm khác nhau. Do đó bạn có thể chọn một nơi để đặt trụ sở chính, các địa điểm còn lại thì đăng ký dưới dạng “Chi nhánh” hoặc “Địa điểm kinh doanh”. Ở mỗi địa điểm phụ thuộc này, bạn sẽ đóng Lệ phí môn bài 1.000.000 đồng/năm cho mỗi Giấy phép.
5. Cách kê khai ngành nghề đăng ký kinh doanh
Cần kê khai theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
VD:
| STT | Tên ngành | Mã ngành |
| 01 | Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động. | 5610 |
| 02 | Dịch vụ ăn uống khác | 5629 |
| 03 | Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng | 5621 |
| 04 | Dịch vụ phục vụ đồ uống | 5630 |
Pháp luật không quy định tối đa số lượng ngành, nghề mà doanh nghiệp được đăng ký nên khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống, bạn có thể đăng ký không giới hạn số lượng ngành, nghề kinh doanh.
Bạn có thể kê khai các ngành, nghề kinh doanh ở phạm vi rộng bao gồm: ngành, nghề kinh doanh chính của công ty; các ngành, nghề có liên quan hoặc ngành, nghề dự kiến để thuận tiện hơn cho việc mở rộng kinh doanh sau này.
Tuy nhiên cũng không cần quá lo lắng sợ việc kê khai chưa đầy đủ. Trong quá trình kinh doanh nếu như doanh nghiệp muốn triển khai thêm ngành nghề mới nào thì hoàn toàn có thể bổ sung nhanh chóng, bất kỳ lúc nào.
Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh không làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan nhà nước chỉ cấp cho doanh nghiệp một Giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh. Trong giấy này có liệt kê tất cả ngành nghề kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
6. Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn thực phẩm
Ngành kinh doanh dịch vụ ăn uống được quy định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Cho nên sau khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp phải xin thêm Giấy phép con.
Cụ thể là Doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP) do Chi cục Vệ sinh an toàn thực phẩm – Sở Y tế cấp). Hồ sơ xin cấp giấy phép phải có đầy đủ các giấy tờ để đảm bảo điều kiện được cấp như sau:
-
- Đơn đề nghị cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm cho cơ sở theo mẫu.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh ngành liên quan đến thực phẩm.
- Bản thiết kế mặt bằng cơ sở và khu vực.
- Sơ đồ quy trình bảo quản thực phẩm và sản xuất tại cơ sở.
- Bản khai về cơ sở vật chất của cơ sở.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận sức khỏe của chủ cơ sở và các nhân viên trực tiếp làm việc tại cơ sở.
- Giấy chứng nhận về kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp tham gia sản xuất.
- Giấy chứng thực về nguồn gốc nguyên liệu và kiểm định nguồn nước sử dụng.
- Bản cam kết đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo mẫu quy định.
*Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm chỉ có hiệu lực trong 03 năm theo Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Do đó, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận theo định kỳ 03 năm/lần.
Trước khi làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh ATTP, chủ cơ sở và các nhân viên làm việc tại cơ sở phải đăng ký tham gia tập huấn kiến thức vệ sinh ATTP với Ban Quản lý An toàn thực phẩm của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở kinh doanh.
Thời gian từ khi đăng ký tới khi được cấp giấy xác nhận kiến thức về VSATTP từ 15 – 20 ngày, đồng thời được cấp giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm theo mẫu quy định.
*Lưu ý: Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp, cần đáp ứng thêm các giấy tờ khác như giấy Giấy phép kinh doanh bán lẻ sản phẩm rượu (nếu kinh doanh thêm rượu), Đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường (nếu có).
7. Vấn đề xuất Hoá đơn sau khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống
Ngành kinh doanh dịch vụ ăn uống là một ngành nghề khá đặc thù. Lý do là bởi vì đối tượng khách hàng của ngành nghề này chủ yếu là người tiêu dùng cá nhân. Do đó việc xuất hoá đơn của Công ty cũng khiến nhiều doanh nghiệp bối rối. Có một số câu hỏi thường gặp như sau:
+ Khách hàng của tôi chủ yếu là cá nhân thì làm sao công ty có thể xuất hoá đơn được?
Câu hỏi này thật ra khá đơn giản, do chúng ta nhầm lẫn rằng chỉ có Công ty – có mã số thuế thì mới lấy được hoá đơn giá trị gia tăng. Nhưng thật ra, cá nhân vẫn có thể lấy hoá đơn GTGT bình thường. Thậm chí, khi công ty bạn bán hàng ra mà không biết tên người mua thì trong Hoá đơn có thể để trống hoặc ghi chung chung Chị Hoa, Anh Bình vẫn được.
+ Nguyên liệu của tôi mua ở chợ thì làm sao lấy Hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào?
Trong trường hợp này bạn có thể có 2 giải pháp:
-
- Một là phải tìm cách chuyển đổi các nhà cung cấp trở thành những đơn vị có khả năng xuất hoá đơn giá trị gia tăng. Như vậy thì khi mua hàng hoá, lấy hoá đôn GTGT đầu vào về, ngoài việc đảm bảo chứng minh Chi phí hợp lý, công ty bạn còn được khấu trừ thuế GTGT.
- Hai là bạn có thể yêu cầu Tiểu thương ở chợ đến Chi cục thuế mua Hoá đơn trực tiếp về xuất hoá đơn cho bạn. Đặc điểm của hoá đơn này là không thể hiện phần Thuế GTGT trên hoá đơn nên công ty sẽ không được khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên vẫn có thể dùng hoá đơn này để chứng minh Chi phí đầu vào khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp.
+ Tôi phải xuất hoá đơn cho mỗi suất ăn bán được hay có thể tổng hợp lại và xuất hoá đơn một lần trong ngày?
Trước đây, đối với những đơn hàng có giá trị dưới 200.000 đồng, bạn không cần bắt buộc phải xuất hoá đơn GTGT mà chỉ cần lập Bảng kê. Tuy nhiên hiện tại năm 2022 thì pháp luật đã có sự thay đổi.
Theo đó, mọi trường hợp bán hàng, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử không phân biệt giá trị từng lần bán. Chính vì thế, khi kinh doanh dịch vụ ăn uống, công ty bạn sẽ phải xuất hoá đơn rất nhiều. Từ đó Công ty cần phải có một bộ phận quản lý hoá đơn cẩn thận, kỹ càng hơn.
>>>>>> Tóm lại, bạn nên được tư vấn thật kỹ trước khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống để hiểu rõ tất cả quyền và nghĩa vụ của mình. Tránh trường hợp chưa hiểu rõ và làm sai, làm thiếu nghĩa vụ với nhà nước thì có thể bị phạt nặng.
Mong rằng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình Thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
- Số điện thoại: 0962605360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
Xem thêm Video:
