In ấn là quá trình tạo ra chữ và tranh ảnh trên các chất liệu nền như giấy, nilon, vải,… bằng một chất liệu khác gọi là mực in. In ấn được thực hiện với số lượng lớn ở quy mô công nghiệp là một phần quan trọng trong ngành xuất bản. Hiện nay, các sản phẩm in ấn phổ biến ở khắp nơi với nhiều hình thức và chất liệu khác nhau. Các doanh nghiệp cũng tận dụng cơ hội phát triển và thành lập các công ty in ấn để hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ Điều kiện thành lập Công ty in ấn, trừ in bao bì theo quy định của pháp luật hiện hành.
(*) Doanh nghiệp cần thực hiện 02 bước:
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Bước 2: Xin cấp giấy phép hoạt động ngành in
***BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần chuẩn bị:
1. Loại hình công ty
Công ty có thể chọn một trong các loại hình công ty:
– Công ty TNHH 1 thành viên: là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
– Công ty TNHH hai thành viên trở lên: là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp tư nhân: là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần: là doanh nghiệp có số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp
– Công ty hợp danh: là doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên góp vốn có thể là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty.
Vì vậy, tùy vào nhu cầu, tính chất ngành nghề mà doanh nghiệp có thể xem xét lựa chọn loại hình phù hợp. Hiện nay các loại hình công ty phổ biến nhất có thể kể đến là: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Công ty Cổ phần.
2. Vốn điều lệ
Hiện nay, pháp luật không quy định về số vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp và ngành in ấn không thuộc nhóm những ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định. Ngoài ra, vốn điều lệ không cần phải chứng minh với cơ quan nhà nước nhưng chủ sở hữu phải tự chịu trách nhiệm với con số mà mình đã góp hoặc cam kết góp.
Có 02 ảnh hưởng của vốn điều lệ đến chủ sở hữu công ty:
(1) – Ảnh hưởng tới mức lệ phí môn bài:
-
- Trên 10 tỷ: đóng 3 triệu/năm
- Dưới 10 tỷ: đóng 2 triệu/ năm
(2) – Ảnh hưởng tới phạm vi trách nhiệm của Chủ sở hữu với công ty: chủ sở hữu đăng ký vốn điều lệ là 100 tỷ thì phải chịu trách nhiệm tới mức 100 tỷ đã cam kết góp trong trường hợp công ty giải thể, phá sản hoặc nợ đối tác, khách hàng.
Do đó, nên doanh nghiệp tùy vào khả năng, điều kiện kinh tế mà có thể đăng ký một mức phù hợp.
3. Cách đặt tên công ty
Doanh nghiệp có thể đặt tên theo cách: Loại hình công ty (bắt buộc) + Tên đệm (không bắt buộc) + Tên riêng (bắt buộc)
Ví dụ: Công ty TNHH in nhanh Đại Việt, Doanh nghiệp tư nhân in ấn Đồng Tâm
**Lưu ý: Không đặt tên trùng hay gây nhầm lẫn với các công ty trước đó. Đối với tên đệm, pháp luật tuy không bắt buộc phải có nhưng để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác, hay khi đặt thêm tên đệm thì sẽ biết rõ hơn ngành nghề mà công ty kinh doanh với khách hàng, đối tác nên việc đặt tên đệm cũng rất cần thiết với doanh nghiệp.
4. Cách đăng ký ngành nghề
Ngành nghề được đăng ký theo mã ngành cấp 4 được quy định trong Quyết định 27/2018/QĐ-Ttg. Doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả những ngành nghề mà pháp luật không cấm nên khi thành lập công ty in ấn có thể đăng ký mã ngành:
-
- In ấn (1811),
- Dịch vụ liên quan đến in (1812),
- Sao chép bản ghi các loại (1820),… và các mã ngành liên quan khác theo nhu cầu kinh doanh của công ty để sau này công ty có nhu cầu mở rộng kinh doanh thì ngành nghề đã có sẵn trong hồ sơ mà không cần phải đăng ký bổ sung.
Ngoài các ngành chính liệt kê bên trên thì doanh nghiệp có thể mở rộng ra như: Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác (8219), Quảng cáo (7310), Hoạt động thiết kế chuyên dụng (7410),…
5. Địa chỉ trụ sở
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Ví dụ: 87 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thôn 3 – xã Cư Yang – huyện Eakar – tỉnh Đăk Lăk
Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng và có giấy tờ đầy đủ, nên chọn địa chỉ trụ sở có tính ổn định và lâu dài, tránh dùng địa chỉ ảo hoặc thuê chung cư, khu tập thể làm trụ sở vì sẽ vi phạm quy định của pháp luật. Hiện nay, nhà nước không bắt buộc phải hoạt động tại trụ sở nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ đăng ký để cơ quan nhà nước, khách hàng, đối tác liên lạc khi cần thiết.
6. Thủ tục thành lập
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Danh sách Cổ đông (nếu là công ty Cổ phần);
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba đi nộp);
- Bản sao y chứng thực dưới 6 tháng (CMND/CCCD/HC) của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông công ty (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).
– Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
***BƯỚC 2: XIN CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG NGÀNH IN:
1.Đối tượng:
– Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí;
Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;
Tem chống giả;
Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền);
2. Điều kiện hoạt động cơ sở in:
+ Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở.
+ Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in;
+ Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam và có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
3. Điều kiện xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm:
+ Người đứng đầu cơ sở in phải là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam, có nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm và đáp ứng các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật;
+ Có mặt bằng sản xuất, thiết bị để thực hiện một hoặc các công đoạn chế bản, in và gia công sau in xuất bản phẩm. Cơ sở in thực hiện một hoặc các công đoạn chế bản, in, gia công sau in phải có thiết bị tương ứng với từng công đoạn:
-
- Đối với công đoạn chế bản: Cơ sở in phải có ít nhất một trong các thiết bị: Máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in
- Đối với công đoạn in: Cơ sở in phải có máy in;
- Đối với công đoạn gia công sau in: Cơ sở in phải có máy dao xén giấy và có ít nhất một trong các thiết bị: Máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in)
+ Bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự,vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật;
+ Phù hợp với quy hoạch phát triển mạng lưới cơ sở in xuất bản phẩm.
+ Chủ sở hữu là tổ chức, các nhân Việt Nam.
4. Điều kiện về an ninh trật tự kinh doanh dịch vụ in
– Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+ Đối với người Việt Nam:
-
- Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
- Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích;
- Đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ;
- Đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
- Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn;
- Có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định;
- Đang nghiện ma túy;
- Đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc;
- Đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
+ Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
– Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
5. Thủ tục xin Giấy phép hoạt động ngành in
– Cơ quan thực hiện:
+ Đối với cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương: Cục xuất bản in và phát hành thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông
+ Đối với cơ sở in khác: Sở Thông tin và truyền thông đơn vị chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
+ Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in;
+ Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in.
– Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện
– Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
– Sau khi xin Giấy phép hoạt động ngành in thì doanh nghiệp có thể tiến hành kinh doanh hoạt động ngành in trên thực tế.
Trên đây là những chia sẻ của Riway liên quan đến điều kiện thành lập Công ty kinh doanh dịch vụ in ấn, trừ in bao bì. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
