Trong công ty, kế toán được coi là một bộ phận quan trọng thực hiện các công việc liên quan đến thu thập dữ liệu, xử lý, kiểm tra, phân tích, cung cấp thông tin về kinh tế, báo cáo tài chính,… Với vai trò như vậy liệu công ty không có kế toán có được thành lập không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ Điều kiện thành lập công ty cần có kế toán không theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Quy định của pháp luật về kế toán
Hiện nay pháp luật chưa có quy định nào về việc bắt buộc doanh nghiệp phải có kế toán trong công ty.
Tuy nhiên khi đăng ký doanh nghiệp thì cần kê khai thông tin người phụ trách công việc kế toán cho công ty (không yêu cầu bằng cấp hay hợp đồng lao động) để Cơ quan thuế có thể liên hệ khi cần thiết.
2. Chức vụ kế toán trong Công ty có vai trò gì?
Khi công ty đi vào hoạt động thì ngoài điều hành, sản xuất, quảng cáo ra thì cần phải làm các công việc khác như báo cáo thuế, báo cáo tài chính, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập cá nhân, lưu trữ sổ sách, xuất hóa đơn, quản lý sổ sách hàng ngày và thực hiện các công việc chuyên môn khác và đây cũng là công việc của một kế toán trong công ty.
3. Vậy thì trong quá trình hoạt động có cần kế toán không?
Câu trả lời là tùy vào từng trường hợp.
+ Nếu công ty nhỏ, mới thành lập, ngân sách còn hạn hẹp, ít việc hoặc cá nhân thành lập doanh nghiệp có thể tự mình giải quyết được những vấn đề liên quan đến các công việc của kế toán thì cũng không yêu cầu phải có kế toán.
+ Tuy nhiên, trong trường hợp quy mô công ty lớn, sổ sách, hóa đơn, công việc nhiều thì nên có kế toán để giải quyết công việc đúng quy trình, đúng chuyên môn và hiệu quả cao hơn.
Hiện nay, pháp luật không bắt buộc công ty phải có một Kế toán làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động, vì vậy có thể nhờ hoặc thuê một đơn vị dịch vụ chuyên về Kế toán để giải quyết công việc trong công ty và giúp công ty hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước mà không cần thuê một Kế toán cố định làm thường xuyên tại công ty.
**Lưu ý: Khi đăng ký mở tài khoản công ty thì có một số ngân hàng yêu cầu phải có quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng thì mới được mở tài khoản (nhất là mở tài khoản Công ty Cổ phần) nên cần phải có một người làm quyết định bổ nhiệm để đáp ứng đúng hồ sơ, yêu cầu của ngân hàng và người Kế toán này không bắt buộc phải làm xuyên suốt hay ký hợp đồng lao động với công ty, chỉ cần có người phụ trách các công việc liên quan đến Kế toán.
3. Mức phạt khi công ty không nộp thuế
Một khi đã thành lập và đi vào hoạt động thì đòi hỏi công ty phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của nhà nước trong đó có nghĩa vụ nộp thuế. Công ty có thể không cần Kế toán nhưng việc nộp và báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm thì bắt buộc phải được thực hiện.
Nhiều công ty đã đăng ký thành lập mà chưa đi vào hoạt động hoặc không còn hoạt động nhưng chưa làm thủ tục giải thể, tạm ngưng hoạt động, hay trong quá trình hoạt động không phát sinh hóa đơn nên không nộp báo cáo thuế gây nên việc công ty bị chậm nộp báo cáo thuế với Cơ quan nhà nước và chắc chắn sẽ bị phạt.
Mức phạt hiện nay rất cao và tùy theo thời gian bạn chậm nộp mà có các mức phạt khác nhau. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu Công ty nộp tờ khai báo cáo thuế chậm:
+ Chậm từ 1-30 ngày thì mức phạt sẽ từ 2 triệu – 5 triệu đồng;
+ Chậm từ 31-60 ngày thì mức phạt sẽ từ 5 triệu – 8 triệu đồng;
+ Chậm từ 61-90 ngày thì mức phạt sẽ từ 8 triệu – 15 triệu đồng;
+ Chậm trên 91 ngày thì mức phạt sẽ từ 15 triệu – 25 triệu đồng.
Mức phạt mới này cao gấp 3 lần mức phạt cũ trước khi Nghị định 125/2020/NĐ-CP có hiệu lực, vì vậy các bạn cần lưu ý:
– Cần thực hiện đầy đủ, đúng hạn, đúng thủ tục các nghĩa vụ với nhà nước theo pháp luật hiện hành và luôn luôn cập nhật những quy định mới nhất để tránh vi phạm hay gặp phải các vấn đề rắc rối khác.
– Nếu Công ty không có kế toán thì có thể thuê các công ty dịch vụ để làm báo cáo thay. Còn nếu tự cá nhân thực hiện thì cần nắm chắc kiến thức và các mốc thời gian làm báo cáo để không bị sai sót hay trễ hẹn với Cơ quan thuế.
>>> Nhiều bạn nghĩ rằng mở công ty nhưng chưa hoạt động thì không cần phải nộp thuế, điều này là đúng hay sai?
Hoàn toàn sai, chỉ khi nào công ty làm thủ tục giải thể hoặc tạm ngưng hoạt động thì công ty mới không cần thực hiện các nghĩa vụ, còn cho dù công ty không có doanh thu, không hoạt động sản xuất kinh doanh thì vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của pháp luật.
Do đó, tùy quy mô, tính chất, hoạt động của công ty mà doanh nghiệp có thể cân nhắc công ty có cần kế toán hay không. Tuy nhiên, dù có hay không thì doanh nghiệp phải nhớ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với Cơ quan thuế, tránh sai sót và vi phạm các quy định của pháp luật.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
