Ứng dụng khoa học – công nghệ vào kinh doanh thương mại ngày phát triển. Đặc biệt là hình thức bán hàng hóa online, chính vì sự tiện dụng không phải ra ngoài mà vẫn mua được hàng hóa. Theo quy định pháp luật hiện hành, để bán hàng online thì người bán hàng bắt buộc phải được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phép. Vậy, cần phải đáp ứng các điều kiện như thế nào để thành lập Công ty bán hàng online?
I. Điều kiện thành lập công ty bán hàng online
Theo quy định pháp luật hiện hành, bán hàng online không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, người bán hàng online nên thành lập công ty để hợp pháp hóa các giao dịch, để việc kinh doanh online lâu dài và phát triển trong tương lai.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo quy định Luật Doanh nghiệp, các loại hình doanh nghiệp mà người bán hàng có thể lựa chọn bao gồm: Công ty TNHH (một thành viên và hai thành viên), Công ty cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân. Ngoài ra, chủ thể kinh doanh online có thể đăng ký hình thức kinh doanh Hộ kinh doanh cá thể.
Một số yếu tố được các chủ thể kinh doanh lựa chọn loại hình doanh nghiệp đó là:
+ Chế độ chịu trách nhiệm tài sản về tất cả các hoạt động của công ty.
Có thể thấy, Công ty TNHH và Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được nhiều chủ thể kinh doanh lựa chọn vì thành viên, cổ đông công ty chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, hạn chế rủi ro khi đầu tư. Đồng thời, thành viên, cổ đông công ty vẫn có thể tham gia góp vốn hoặc thành lập công ty khác.
+ Công ty với tư cách pháp nhân sẽ dễ dàng thực hiện việc huy động vốn, đặc biệt là công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu.
+ Công ty có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng, giúp mở rộng nguồn khách hàng.
Có thể thấy, việc lựa chọn thành lập Công ty khi hoạt động kinh doanh online thể hiện quy mô rộng, tiềm lực tài chính lớn, khả năng phát triển trong tương lai. Trong khi đó, hộ kinh doanh được lựa chọn khi hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ trong phạm vi gia đình, quy mô hẹp, vốn ít và không có nhu cầu sử dụng hóa đơn.
Do đó, để hoạt động kinh doanh bán hàng online mang tính ổn định lâu dài, chuyên nghiệp thì chủ thể kinh doanh nên lựa chọn thành lập công ty.
2. Vốn điều lệ
Khi thành lập công ty bán hàng online phải kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng hoặc ngành nghề kinh doanh của công ty. Nếu công ty đăng ký ngành nghề không yêu cầu về vốn pháp định thì có thể kê khai vốn điều lệ theo mong muốn vì pháp luật chưa có quy định số vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa. Tuy nhiên, công ty nên cân nhắc đến quy mô, khả năng của công ty tại thời điểm hiện tại để đăng ký số vốn điều lệ phù hợp, nếu quá thấp sẽ khó tạo niềm tin với khách hàng, đối tác.
Đối với tổ chức thành lập công ty thì bắt buộc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản.
Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải góp đúng và đủ số vốn điều lệ đã đăng ký. Nếu hết thời hạn này mà công ty không góp đủ số vốn điều lệ thì phải đăng ký giảm vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
Nếu công ty thực hiện hành khai khống vốn điều lệ công ty thì có thể bị xử phạt tùy theo mức vốn điều lệ khai khống, mức xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng. Do đó, công ty nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, phù hợp tình hình thực tế của mình.
3. Tên công ty
Tên công ty không chỉ dùng để phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh trên thị trường với nhau mà nó còn là hình ảnh, thương hiệu, giúp đối tác và khách hàng nhận diện. Vì vậy, cần lưu ý khi đặt tên phải tránh các trường hợp sau:
– Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trước đó.
– Dùng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị,…
– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ từ chối cấp tên của công ty bán hàng online nếu vi phạm các quy định trên, cho nên công ty bán hàng online nên tra cứu tên các công ty đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp trước khi lựa chọn tên.
4. Trụ sở chính công ty bán hàng online
Trụ sở chính công ty bán hàng online phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, đó là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Địa chỉ trụ sở được xác định theo địa giới hành chính, có số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
Trụ sở chính của công ty phải là nơi thuộc quyền sử dụng hợp pháp, điều này được thể hiện qua sổ đỏ đối với nhà riêng hoặc hợp đồng thuê trụ sở. Các giấy tờ này không bắt buộc phải nộp kèm khi thực hiện thủ tục thành lập công ty.
Công ty bán hàng online không được đăng ký trụ sở chính tại chung cư và nhà tập thể vì nó chỉ được sử dụng với mục đích để ở, không nhằm mục đích kinh doanh. Thế nên, nếu sử dụng chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ thì công ty đang sử dụng sai mục đích theo quy định Luật nhà ở dẫn đến việc bị xử phạt.
Ngoài trụ sở chính, công ty bán hàng online thường có thêm các kho chứa hàng hóa. Có thể thấy, kho chứa hàng có chức năng lưu giữ và kinh doanh hàng hóa của công ty nên có thể lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh cho kho chứa hàng. Và việc thành lập này phải tiến hành thủ tục cần thiết với cơ quan đăng ký kinh doanh.
5. Ngành nghề kinh doanh
Công ty bán hàng online lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với lĩnh liên quan đến hoạt động bán hàng online trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Mã số ngành nghề mà công ty có thể đăng ký để thực hiện kinh doanh:
+ 4791 – 47910: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.
Chi tiết: Bán lẻ các loại hàng hóa qua internet; bán trực tiếp qua tivi, điện thoại; bán lẻ các loại hàng hóa bằng thư đặt hàng; đấu giá bán lẻ qua internet.
+ 4799 – 47990: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu.
Chi tiết: Bán lẻ các loại hàng hóa bằng phương thức khác chưa kể ở trên như: bán trực tiếp hoặc chuyển phát theo địa chỉ; bán thông qua máy bán hàng tự động…; bán trực tiếp nhiên liệu (dầu đốt, gỗ nhiên liệu), giao trực tiếp tới tận nhà người sử dụng; đấu giá ngoài cửa hàng (bán lẻ); bán lẻ của các đại lý hưởng hoa hồng (ngoài cửa hàng).
Bên cạnh đó công ty bán hàng online có thể đăng ký bổ sung thêm các ngành nghề kinh doanh liên quan khác.
Ví dụ: Công ty bán quần áo online có thể đăng ký thêm ngành nghề may trang phục hay sản xuất trang phục dệt kim, đan móc.
II. Thủ tục thành lập công ty bán hàng online
Để thành lập công ty bán hàng online, tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ sau đây:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Điều lệ công ty bán hàng online
– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu)
– Danh sách thành viên, cổ đông công ty
– Giấy ủy quyền nếu ủy quyền thực hiện thủ tục
Công ty thực hiện thủ tục đăng ký bán hàng online nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở để được xem xét và giải quyết. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty bán hàng online sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì công ty sẽ được hướng dẫn bằng văn bản cho đến khi hồ sơ hợp lệ.
III. Những lưu ý khi bán hàng online
1, Đăng ký Website
Công ty bán hàng online có website thương mại điện tử trên đó cung cấp một trong các dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử, dịch vụ khuyến mại trực tuyến và dịch vụ đấu giá trực tuyến thì phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công thương.
Đây là quy định bắt buộc nếu công ty không thực hiện đăng ký website trước khi hoạt động thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính và có thể bị đình chỉ hoạt động.
2, Bán hàng qua sàn thương mại điện tử
Công ty khi kinh doanh, bán hàng hóa thông qua các sàn giao dịch thương mại điện ngoài tuân thủ các chính sách của sàn giao dịch thương mại điện tử khi bán hàng, còn phải có trách nhiệm:
Cung cấp đầy đủ, chính các các thông tin (tên công ty, trụ sở, mã số công ty…) cho người cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử khi sử dụng.
Cung cấp thông tin về hàng hóa (giá cả, điều kiện giao dịch chung, vận chuyển, phương thức thanh toán…) khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.
Công ty bán hàng đảm bảo thông tin hàng hóa là chính xác và trung thực.
Cung cấp tình hình kinh doanh của công ty khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước để phục vụ hoạt động thống kê thương mại điện tử.
Công ty bán hàng trên sàn thương mại điện tử phải tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo, thanh toán, khuyến mãi, sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng… và các quy định khác liên quan.
3, Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Bán hàng online đang trở thành xu hướng kinh doanh được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn để phát triển, quảng bá hàng hóa. Vậy nên, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu giúp công ty sử dụng độc quyền nhãn hiệu và được pháp luật bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp.
Một trong những lợi ích của đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đó là hạn chế hành vi sao chép, sử dụng dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn cho hàng hóa, dẫn đến thiệt hại về danh tiếng của công ty. Do đó, việc bảo hộ nhãn hiệu do công ty xây dựng giúp khách hàng, đối tác phân biệt thương hiệu của công ty với các đối thủ.
Có thể thấy, nhãn hiệu khi được bảo hộ sẽ dễ dàng nhận diện trên thị trường và góp phần gia tăng uy tín và giá trị thương mại cho công ty trên thị trường. Đồng thời, đây là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp phát sinh nếu có trong tương lai.
Cần có sự chuẩn bị và nắm được các quy định pháp luật hiện hành để đáp ứng được các điều kiện thành lập công ty bán hàng online để việc tiến hành đăng ký thành lập được thuận lợi, nhanh chóng và đem lại hiệu quả hoạt động cho công ty.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
