Hiện nay, mua bán hàng hóa là ngành nghề kinh doanh phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Trong lĩnh vực này, có rất nhiều mô hình mua bán để công ty lựa chọn sao cho phù hợp và một trong những mô hình kinh doanh chính là bán buôn, bán lẻ hàng hóa. Vậy làm thế nào để thành lập công ty bán buôn bán lẻ hợp pháp theo quy định?
I. Điều kiện thành lập công ty bán buôn, bán lẻ
1. Loại hình công ty
Theo quy định của pháp luật, các loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân.
Các nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn loại hình công ty, nên cần cân nhắc kỹ và đưa ra quyết định phù hợp khi thành lập công ty bán buôn bán lẻ, bao gồm:
– Thủ tục và chi phí thành lập vận hành công ty tư vấn du học;
– Tư cách pháp nhân và trách nhiệm tài sản của các thành viên, cổ đông, chủ sở hữu góp vốn vào công ty;
– Khả năng chuyển nhượng vốn và huy động vốn từ bên ngoài vào công ty.
Có thể thấy, công ty TNHH và công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được nhiều chủ thể kinh doanh lựa chọn vì thành viên, cổ đông công ty chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, hạn chế rủi ro khi đầu tư.
Bên cạnh đó, khả năng chuyển nhượng vốn nhanh chóng và dễ huy động vốn từ bên ngoài vào công ty, đặc biệt là công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu ra công chúng. Trong khi đó, việc lựa chọn loại hình công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân, nhà đầu tư sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, kể cả tài sản riêng.
2. Vốn điều lệ
Hiện nay, pháp luật về doanh nghiệp chưa quy định số vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập công ty thẩm định giá. Do đó, công ty có quyền kê khai số vốn điều lệ tùy ý theo mong muốn của mình. Nhưng cần lưu ý, vốn điều lệ là sự cam kết chịu trách nhiệm bằng tài sản của công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Nếu vốn điều lệ quá thấp thì khó nhận được sự tin tưởng với khách hàng, đối tác. Ngược lại, nếu vốn điều lệ quá cao thì dễ dàng nhận được sự tin tưởng nhưng đổi lại là nguy cơ rủi ro cao đối với người góp vốn. Thế nên, người thành lập công ty có quyền đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô của công ty tại thời điểm thành lập.
Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải góp đúng và đủ số vốn điều lệ đã đăng ký. Nếu hết thời hạn này mà công ty không góp đủ số vốn điều lệ thì phải đăng ký giảm vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
Đối với tổ chức thành lập công ty thì bắt buộc góp vốn bằng hình thức chuyển khoản. Nhưng đối với cá nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên các công ty có thể tự chịu trách nhiệm với giấy chứng nhận góp vốn của mình.
Nếu công ty thực hiện hành khai khống vốn điều lệ công ty thì có thể bị xử phạt tùy theo mức vốn điều lệ khai khống, mức xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng. Do đó, công ty nên kê khai vốn điều lệ ở mức hợp lý, phù hợp tình hình thực tế của mình.
3. Tên công ty
Tên công ty bao gồm hai thành tố loại hình công ty và tên riêng, được cấu thành như sau: tên công ty = loại hình công ty + tên lót (không bắt buộc) + tên riêng.
Công ty được quyền đặt tên theo ý muốn nhưng đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó, không được sử dụng tên cơ quan, tổ chức nhà nước… và dùng các từ ngữ ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
4. Địa chỉ trụ sở
Trụ sở chính công ty thẩm định giá không chỉ ảnh hưởng đến các giao dịch của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý. Do đó, trụ sở chính của công ty phải là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ thông tin rõ ràng. Cần phải lưu ý không đặt trụ sở công ty sản xuất tại các chung cư chỉ có mục đích để ở.
Thông thường, các công ty bán buôn bán lẻ mở các cửa hàng, quầy hàng tại trung tâm thương mại… thì phải thực hiện đăng ký hoạt động dưới hình thức là địa điểm kinh doanh hay chi nhánh.
5. Ngành nghề đăng ký kinh doanh
Công ty được phép hoạt động kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không bị cấm. Công ty lựa chọn mã ngành nghề trong Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình để đăng ký thành lập.
Đối với công ty bán buôn bán lẻ thì ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với hàng hóa mà công ty kinh doanh. Ví dụ: công ty bán buôn hay bán lẻ thuốc lá thì ngành nghề đăng ký kinh doanh là 4634 – Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào và 4724 – Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các của hàng chuyên doanh.
Công ty cần lưu ý, nếu đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện thì mới được hoạt động. Thông thường là các điều kiện về năng lực tài chính, cơ sở vật chất, nhân sự công ty…
Ví dụ: Để kinh doanh bán buôn điện, công ty sau khi thành lập theo quy định của pháp luật phải đáp ứng điều kiện về người trực tiếp quản lý kinh doanh bán buôn điện phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành công nghệ kỹ thuật điện, kỹ thuật, kinh tế, tài chính và có thời gian làm việc trong lĩnh vực kinh doanh mua bán điện ít nhất 05 năm. Đồng thời, đơn vị đáp ứng được điều kiện về bán buôn điện được phép hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu điện.
II. Thủ tục thành lập công ty bán buôn bán lẻ
Để thành lập công ty bán buôn bán lẻ, chủ thể kinh doanh phải được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành phần hồ sơ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH MTV.
– Điều lệ công ty
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân là thành viên, cổ đông sáng lập, chủ sở hữu công ty (căn cước công dân, CMND, hộ chiếu)
– Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền người khác thực hiện.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, xem xét và trả kết quả cho công ty. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công ty tư vấn du lịch được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
III. Điều kiện hoạt động kinh doanh bán buôn, bán lẻ
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hoạt động doanh nghiệp, công ty để hoạt động trên thực tế thì hàng hóa bán buôn, bán lẻ phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh sau đây:
– Công ty kinh doanh loại hàng hóa phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh
– Hàng hóa không thuộc trường hợp cấm kinh doanh
– Hoạt động kinh doanh không ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội hoặc xâm hại đến quyền lợi hợp pháp của cá nhân, tổ chức khác.
– Đối với những công ty hoạt động bán buôn bán lẻ hàng hóa có giấy phép con hoặc chịu sự quản lý của cơ quan chuyên ngành thì công ty cần phải đáp ứng các điều kiện này trước khi kinh doanh.
Ví dụ 1: Công ty bán buôn bán lẻ các loại thực phẩm thì phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, do đó cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm. Để được cấp giấy chứng nhận phải đáp ứng về cơ sở sản xuất kinh doanh, bảo quản và vận chuyển.
Ví dụ 2: Công ty đăng ký ngành nghề bán lẻ rượu thì để được kinh doanh phải đáp ứng điều kiện để được cấp giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ rượu, bao gồm:
-
-
- Có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh cố định, địa chỉ rõ ràng
- Có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc ký kết với thương nhân sản xuất, phân phối hoặc bán buôn rượu
- Bảo đảm tuân thủ đầy đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy bảo vệ môi trường
-
Bối cảnh thị trường mua bán hàng hóa đang rất sôi động nhưng cũng nhiều thách thức. Chính vì thế, ngoài những kế hoạch chiến lược phát triển, chủ thể kinh doanh nên tuân thủ các điều kiện thành lập công ty bán buôn bán lẻ. Đây bước đầu tiên để khởi nghiệp và cũng là bức tường thành pháp lý vững chắc cho công ty trong tương lai.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
