ĐANG TẠM NGƯNG KINH DOANH THÌ CÓ CẦN TREO BIỂN HIỆU CÔNG TY?

      Một trong những giải pháp cho doanh nghiệp khi tạm thời không tiến hành hoạt động công ty đó chính là  việc doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển sang hình thức tạm dừng kinh doanh. Việc tạm thời kinh doanh không có nghĩa doanh nghiệp đã giải thể mà chỉ tạm dừng các hoạt động công ty trong khoảng thời gian nhất định. Vậy đối với biển hiệu công ty, khi một công ty đang thực hiện tạm ngưng kinh doanh thì có cần treo biển hiệu công ty hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn.

1. Tạm dừng kinh doanh?

      Tạm dừng kinh doanh, hay còn gọi là tạm ngừng kinh doanh hiểu theo cách nói thông thường là việc một công ty tạm dừng các hoạt động kinh doanh của công ty.

      Tuy nhiên trên thực tế về bản chất việc công ty thành lập là nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh, do vậy việc công ty muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh của mình đòi hỏi phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh?

      Để có thể hiểu sâu và có thể tiến hành thủ tục này ta cần tìm hiểu đến trình tự tiến hành đăng ký tạm ngừng kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm các nội dung sau:

      +   Hồ sơ tiến hành:

• • Thông báo tạm ngừng kinh doanh (mẫu tham khảo tại Phụ lục số II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
  • Quyết định tạm ngừng kinh doanh (của Chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần…);
  • Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh.
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện.

      +   Trình tự thực hiện:

• • Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký chậm nhất là 03 ngày trước khi tiến hành tạm ngừng kinh doanh (Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020).
    • Trong thông báo tạm ngưng sẽ bao gồm nội dung về doanh nghiệp, thời gian tạm ngưng từ ngày nào đến ngày nào và lý do tạm ngưng do doanh nghiệp trình bày.
  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ và đưa ra kết quả:
    • Trường hợp hồ sơ hợp lệ => Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
    • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ => Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

      +   Thời hạn tạm ngừng kinh doanh:

• • Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không quá một năm.
  • Trước khi thời hạn tạm ngừng kết thúc, doanh nghiệp có thể gia hạn tạm ngừng, số lần gia hạn không hạn chế.

=> Vì thế doanh nghiệp có thể thực hiện tạm ngưng liên tục và không giới hạn số lần tạm ngưng.

      +   Chế tài xử phạt: 

Lưu ý đối với doanh nghiệp rằng, việc doanh nghiệp không thực hiện thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng kinh doanh sẽ dẫn đến hậu quả sau:

• • Bị thu hồi giấy phép kinh doanh trong trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. (Điểm c Khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020)
  • Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng trong trường hợp không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh (Điểm c Khoản 1 Điều 50 NĐ 122/2021/NĐ-CP)

      +   Một số lưu ý khác về tạm ngừng kinh doanh:

• • Nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì phải gửi Thông báo tạm ngừng đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư ở địa phương đó, là nơi đơn vị tạm ngừng kinh doanh được thành lập. Không phụ thuộc vào trụ sở chính của công ty.
    • Ví dụ: Công ty cổ phần A có trụ sở chính ở TP.HCM, thành lập chi nhánh tại tỉnh C. Công ty muốn chi nhánh tại C đang tạm ngừng kinh doanh 02 năm thì trong trường hợp này, nơi nộp hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh C.

       

  • Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải:
    • nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ;
    • tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác
  • Nếu tạm ngừng không tròn năm (từ 1/1 đến 31/12) thì phải nộp thuế môn bài, kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

 

3. Quy định về treo biển hiệu:

      Với bản chất là hoạt động tạm ngừng kinh doanh, cho nên các doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ của mình bao gồm cả việc treo bảng tên công ty. Bởi xét cho cùng việc công ty đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh không đồng nghĩa với việc công ty đóng cửa hay giải thể. Do vậy về vấn đề treo biển công ty trong thời gian công ty tạm ngừng kinh doanh vẫn là trách nhiệm công ty phải thực hiện.

      Thông thường trên biển hiệu sẽ thể các thông tin bao gồm:

+ Tên doanh nghiệp

+ Địa chỉ

+ Mã số thuế.

      Việc doanh nghiệp thực hiện treo biển hiệu công ty là nghĩa vụ mà doanh nghiệp cần phải thực hiện. Việc thực hiện treo biển hiệu cũng áp dụng đối với chi nhánh, văn phòng đại diện Trường hợp không thực hiện treo biển hiệu có thể bị xử phạt cụ thể:

“Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”.

      Do vậy việc công ty thực hiện treo biển hiệu được thực hiện toàn bộ trong quá trình hoạt động từ thời điểm thành lập cho đến khi chấm dứt hoạt động hoàn toàn. Cho nên việc thực hiện treo biển hiệu phải thực hiện xuyên suốt, mặc dù công ty đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh đi chăng nữa.

———————————

      Trên đây là những chia sẻ của Riway về việc có phải treo bảng tên công ty vào thời điểm Công ty đang tạm ngưng? Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. 

>>> XEM THÊM:

      Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

• • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
  • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
  • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!