Một trong những nghĩa vụ quan trọng mà công ty phải lưu ý trong quá trình vận hành hoạt động kinh doanh của mình đó là bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng thật sự hiểu rõ các quy định bảo hiểm xã hội, cho nên có rất nhiều công ty không đóng bảo hiểm cho nhân viên.
1. Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của công ty
Theo quy định của Luật Lao động 2019, Luật bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật có liên quan thì đóng bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ bắt buộc của công ty (người sử dụng lao động) khi ký kết hợp đồng lao động trực tiếp đối với nhân viên (người lao động) thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội, bao gồm:
+ Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định có thời hạn đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.
+ Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
+ Người quản lý làm việc tại công ty có hưởng lương.
+ Người lao động là người nước ngoài có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề hợp pháp
Như vậy, chỉ trừ trường hợp nhân viên làm việc tại công ty theo thỏa thuận tại hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán hay hợp đồng dịch vụ sẽ không làm phát sinh quan hệ lao động. Do đó, công ty không có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho những người lao động này.
Hiện nay, nhiều công ty không thực hiện nghĩa vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội đối với người lao động như: không đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên, chậm đóng bảo hiểm, đóng không đúng mức quy định… Những hành vi này của công ty đã xâm phạm nghiêm trọng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, có thể bị xử phạt hành chính hay truy thu đối với hành vi.
2. Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội của công ty
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, công ty phải lập và nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người lao động
+ Giấy tờ, tài liệu chứng minh nếu người lao động được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn
+ Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
+ Bảng kê thông tin chi tiết của người lao động.
Sau khi hoàn thành hồ sơ, công ty nộp tại Cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì công ty sẽ nhận sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
3. Mức đóng bảo hiểm xã hội của công ty
3.1. Về mức đóng
Mức đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động và người sử dụng lao động được xác định theo công thức sau:
Mức đóng hàng tháng = Mức lương tháng đóng bảo hiểm x Tỷ lệ đóng bảo hiểm
Trong đó:
+ Mức lương tháng đóng bảo hiểm của người lao động là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Và của công ty là quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội.
+ Tỷ lệ trích đóng bảo hiểm được xác định như sau:
|
Các khoản trích theo lương |
Tỷ lệ trích từ lương của nhân viên | Tỷ lệ trích vào chi phí của công ty | Tổng |
| BHXH | 8% | 17% | 25% |
| BHYT | 1,5% | 3% | 4,5% |
| BHTN | 1% | 1% | 2% |
| BHTNLĐ, BNN | 0,5% | 0,5% | |
| Tổng | 10,5% | 21,5% |
3.2. Về thời hạn đóng
Thời hạn đóng bảo hiểm xã hội, công ty được quyền lựa chọn đóng bảo hiểm theo phương thức đóng hàng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần.
Nếu công ty chọn đóng hàng tháng thì chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, công ty phải trích tiền đóng bảo hiểm đóng cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Nếu công ty chọn đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần thì chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, công ty phải chuyển đủ tiền cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Phương thức đóng bảo hiểm xã hội này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động lĩnh vực nông, lâm, ngư, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm hay khoán lương).
Trong trường hợp công thay đổi thông tin đóng bảo hiểm xã hội như tăng hay giảm số lao động, đổi tên doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh, mức lương đóng bảo hiểm… phải làm thủ tục điều chỉnh để không ảnh hưởng đến quyền lợi của mình và nhân viên.
>>> XEM THÊM:
Từ những phân tích trên đã phần nào giải đáp cho câu hỏi công ty có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên không? Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định về trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội, đây là sợi dây kết nối giữa công ty với nhân viên trong suốt quá trình làm việc.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
