Vốn điều lệ đóng một vai trò quan trọng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Đây là khoản vốn được doanh nghiệp tự do đăng ký nên việc có được tự do tăng hay giảm vốn không cũng được nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ mang đến thông tin giúp bạn biết Có được giảm vốn điều lệ không?
1. Quy định về Vốn điều lệ công ty
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020: Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. Sau đó được Công ty đăng ký với sở kế hoạch và đầu tư theo nhu cầu hoạt động của công ty. Đây là khoản vốn được doanh nghiệp tự do đăng ký và không có ràng buộc gì với quy định của pháp luật, người góp vốn sẽ chịu trách nhiệm trên khoản vốn góp của mình và phải góp đủ theo quy định pháp luật. Pháp luật hiện không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu, hoặc mức vốn điều lệ công ty tối đa là bao nhiêu khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh bình thường.
*Lưu ý: Pháp luật cũng không quy định cần phải chứng minh về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này hoặc yêu cầu ký quỹ.
Ngoài ra, vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp.
VD: Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ trở xuống: Thuế môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/năm
Nếu vốn điều lệ công ty trên 10 tỷ: Thuế môn bài phải đóng là 3.000.000đ/năm
Ngoài ra: Theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 25/02/2020:
+ Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
+ Nếu Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) khi hết thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư kể từ năm thành lập doanh nghiệp):
-
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng đầu năm nộp mức lệ phí môn bài cả năm,
- trường hợp kết thúc trong thời gian 6 tháng cuối năm nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
2. Có được giảm vốn điều lệ công ty không?
Nếu theo Luật doanh nghiệp cũ, áp dụng từ năm 2005 đến 2015, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phép giảm vốn điều lệ, tuy nhiên theo Luật doanh nghiệp 2020 hiện nay, công ty có thể được giảm vốn điều lệ nhưng cần đáp ứng một số những điều kiện kèm theo.
2.1 Giảm vốn khi mới thành lập công ty
Theo quy định tại Điều 47, Điều 75, Điều 113 Luật Doanh nghiệp năm 2020, đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hai thành viên và Công ty cổ phần thì thành viên công ty phải góp vốn đủ, thanh toán đủ số cổ phần và đúng loại tài sản như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên pháp luật cho phép các công ty được làm thủ tục giảm vốn điều lệ xuống trong vòng 30 ngày sau khi hết thời hạn 90 ngày kể trên trong trường hợp:
+ Các thành viên góp không đủ, cổ đông không thanh toán đủ; hoặc
+ Doanh nghiệp có nhu cầu muốn giảm vốn điều lệ xuống.
Các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ và phần vốn góp của thành viên.
Không cần phải chứng minh về số vốn hay các điều kiện bắt buộc nào đối với trường hợp giảm vốn trong vòng 30 ngày sau 90 ngày kể từ khi thành lập công ty mà chỉ cần soạn một bộ hồ sơ gồm:
+ Thông báo về việc giảm vốn điều lệ công ty,
+ Lý do về quyết định giảm vốn,
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ.
2.2 Giảm vốn khi công ty đã hoạt động được một thời gian
Luật doanh nghiệp năm 2020 bên cạnh quy định về trường hợp được giảm vốn điều lệ khi chủ sở hữu/thành viên/cổ đông không thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn số vốn góp đã cam kết thì còn cho phép giảm vốn điều lệ khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động được một thời gian với những trường hợp sau:
+ Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên
+ Doanh nghiệp thực hiện mua lại phần vốn góp góp của thành viên/cổ đông (trường hợp này không áp dụng với loại hình công ty TNHH một thành viên)
*Lưu ý: Theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện nay, công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ bằng cách chấm dứt tư cách thành viên hợp danh. Tuy nhiên trong thời hạn 02 năm, kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo trường hợp rút vốn hoặc bị khai trừ. Thì người đó vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ của công ty đã phát sinh trước ngày chấm dứt tư cách thành viên.
Trên thực tế, việc giảm vốn điều lệ không được khuyến khích khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động được một thời gian dài. Bởi ngoài doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh (thành viên hợp danh) chịu trách nhiệm vô hạn đối với số vốn đã góp thì các loại hình công ty còn lại là chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn trên phạm vi số vốn đã góp.
Nếu trong quá trình hoạt động kinh doanh, các thành viên/cổ đông muốn giảm vốn điều lệ trên phạm vi số vốn đã góp nhằm giảm thiểu rủi ro chịu trách nhiệm của mình thì cần phải chứng minh các giấy tờ về tài sản, chứng minh được là không nợ ai, không có nghĩa vụ tài chính với bên nào khác, đồng thời phải thông báo trên các phương tiện truyền thông để khách hàng, đối tác biết được về việc công ty có ý định giảm vốn điều lệ thì mới được giảm vốn.
Tuy nhiên việc chứng minh được đánh giá là phức tạp và trải qua nhiều khâu kiểm tra, xác minh. Nên hiện nay, các doanh nghiệp nên cân nhắc kê khai vốn điều lệ hợp lý sao cho phù hợp với khả năng tài chính của mình, và nếu có nhu cầu giảm vốn điều lệ thì thì nên cân nhắc trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin có được giảm vốn điều lệ công ty không?
>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
