Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Vậy chuyển địa chỉ công ty từ tỉnh này sang tỉnh khác có khó không?
Hãy cùng Riway Legal giải đáp câu hỏi trên trong bài viết Chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh có khó không? tại các phần nội dung bên dưới nhé:
-
- Làm hồ sơ chốt thuế khi chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh.
- Hồ sơ, thủ tục chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh.
- Những việc cần làm sau khi tiến hành thủ tục chuyển địa chỉ công ty.
1. Làm hồ sơ chốt thuế khi chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…
Như vậy, muốn chuyển địa điểm kinh doanh từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác) thì phải làm thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới theo quy định về Thuế (nộp mẫu 08 tại cơ quan thuế cũ ), sau đó mới làm hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác), thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
**Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến:
– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
– 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…).
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.
**Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến:
Tùy vào đối tượng nộp thuế được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC mà nơi nộp hồ sơ sẽ khác nhau theo quy định của Thông tư này.
Hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
– Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp địa chỉ trên các Giấy tờ này có thay đổi.
2. Hồ sơ, thủ tục chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh
2.1. Hồ sơ chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao hợp lệ điều lệ đã sửa đổi của công ty.
– Mẫu 09 của thuế – Thông báo về việc việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân người được ủy quyền.
**Lưu ý: Trong thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh theo từng loại hình công ty, nếu là:
– Công ty TNHH một thành viên: Chỉ cần quyết định của chủ sở hữu;
– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phải có biên bản họp hội đồng thành viên, Quyết định hội đồng thành viên và danh sách thành viên công ty;
– Công ty cổ phần: Phải có biên bản họp hội đồng cổ đông và quyết định hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung địa chỉ trụ sở chính, danh sách cổ đông sáng lập của công ty.
2.2. Thủ tục chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh
Sau khi có hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp gửi thông báo và hồ sơ phía trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
- Họ, tên, số CMND/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị Định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Hồ sơ này cũng có thể nộp trực tuyến trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Trong vòng 05 ngày làm việc thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến ở bước trước đó thì cần bổ sung hồ sơ bản giấy trước khi nhận giấy phép kinh doanh mới này.
3. Những việc làm sau khi tiến hành thủ tục chuyển địa chỉ công ty
Sau khi được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp cần phải xử lý.
**Về con dấu công ty:
Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu trong trường hợp trên con dấu có để địa chỉ cũ.
**Về hóa đơn công ty:
– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế
Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:
+ Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế;
+ Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới.
** Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm:
– Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội
– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;
– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;
– Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó.
Hy vọng bài viết “Chuyển địa chỉ công ty khác tỉnh có khó không?” của Công ty Riway Legal của chúng tôi giúp bạn hiểu rõ hơn và có sự lựa chọn cho công ty của mình.
>>> XEM THÊM:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
