Chia sẻ kiến thức, Pháp lý doanh nghiệp

BÁN HÀNG ONLINE NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY HAY HỘ KINH DOANH

Đăng vào bởi Pháp lý Riway

      Bán hàng online đang là ngành nghề kinh doanh được lựa chọn nhiều nhất trong những năm gần đây do sự tối ưu các chi phí nên mang đến lợi nhuận rất cao. Việc bán hàng online sẽ còn rất phát triển do sự toàn cầu hóa và mạng lưới internet ngày càng bùng nổ và phát triển. Vậy dưới góc độ pháp lý để kinh doanh buôn bán các online cần lưu ý những điều gì và đâu là hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp để bạn có thể lựa chọn khi bán hàng online? 

Bán hàng online nên thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh?

      Hãy cùng Riway Legal giải đáp câu hỏi trên trong bài viết Bán hàng online nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh tại các phần nội dung bên dưới nhé:

    • Bán hàng online là gì? Những điều cần lưu ý khi bán hàng online?
    • Sơ lược một số điều cần biết khi thành lập công ty và hộ kinh doanh
    • Nên lựa chọn hình thức nào là phù hợp khi bán hàng online?

1. Bán hàng online là gì? Những điều cần lưu ý khi bán hàng online?

      Bán hàng online (bán hàng trực tuyến) được hiểu là các hoạt động kinh doanh, buôn bán, trao đổi hàng hoá diễn ra trên “thị trường toàn cầu” – mạng Internet. Hiểu theo cách đơn giản nhất thì bán hàng online là việc bạn sẽ đăng sản phẩm của mình lên mạng, sau đó quảng cáo để tiếp cận người dùng. Nếu khách hàng thích và có nhu cầu, họ sẽ thực hiện đặt hàng, sau đó thì bạn chỉ cần giao hàng đến khách hàng và thu tiền là đã hoàn tất hoạt động buôn bán hàng online.

      Việc bán hàng online có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau như: livestream trên các trang mạng xã hội, bán hàng trên các trang thương mại điện tử, trên website, fanpage, instagram,… Các mặt hàng online có thể bán cũng rất đa dạng có thể là mỹ phẩm, quần áo, giày dép, các mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Anh, Pháp, Mỹ,…

      Hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng phải chịu sự điều chỉnh của pháp luật và hoạt động buôn bán online cũng không ngoại lệ, vậy khi bắt đầu sự nghiệp kinh doanh online của mình bạn cần phải lưu ý những gì dưới góc độ pháp lý. Sau đây là một số điểm bạn cần lưu ý khi lựa chọn kinh doanh online:

      –   Về việc đăng ký kinh doanh:

+   Nếu việc kinh doanh online của bạn chỉ là tại thời điểm nhất định, thời vụ tạm thời nhằm mục đích kiếm thêm không mang đến lợi nhuận cao (doanh thu một năm dưới 100 triệu) bạn có thể bỏ qua việc đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước.

+   Tuy nhiên nếu hoạt động kinh doanh online của bạn là hoạt động lâu dài, là ngành nghề chính của bạn hay hoạt động của bạn được mở rộng nhiều người biết đến và mang tới lợi nhuận lợi nhuận cao(doanh thu một năm trên 100 triệu) thì bạn cần phải đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền để đúng quy định pháp luật để tránh những rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính trong quá trình kinh doanh.

      –   Vấn đề về thuế:

+   Bất kể là cá nhân hay tổ chức khi đã tiến hành kinh doanh và sinh ra lợi nhuận thì điều phải có nghĩa vụ kê khai và đóng thuế đối với nhà nước.

+   Tùy với tư cách kinh doanh của bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, công ty hay hộ kinh doanh mà mức thuế và loại thuế bạn phải thực hiện nghĩa vụ sẽ khác nhau.

      –   Về lựa chọn nguồn hàng hóa buôn bán:

+   Lựa chọn phải phù hợp và đúng quy định của pháp luật, việc lựa chọn nguồn hàng buôn bán cần phải rõ nguồn gốc xuất xứ có hóa đơn chứng từ rõ ràng.

+   Vì việc lựa chọn này không chỉ quyết định sự tin cậy của khách hàng đến hàng hóa của bạn, mà nó còn đặc biệt quan trọng nếu bạn không muốn bị xử phạt vi phạm hành chính, tịch thu hàng hóa, tệ hơn là bị truy tố trách nhiệm hình sự khi lựa chọn kinh doanh các mặt hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, hàng giả nhái, ảnh hưởng tới sức khỏe người tiêu dùng hay những mặt hàng mà pháp luật cấm không được kinh doanh. 

**Đặc biệt bạn cần đặc biệt lưu ý với việc buôn bán “hàng hóa xách tay” từ nước ngoài

Vì theo quy định của pháp luật thì hàng hóa xách tay chỉ là những hàng hóa mang theo trong hành lý của các hành khách từ nước ngoài về Việt Nam, đây là loại hàng chỉ phục vụ cho mục đích cá nhân của người đó hay tặng cho, sử dụng trong gia đình, nên có thể hiểu là hàng xách tay không được phép buôn bán kinh doanh tràn lan với mục đích thương mại.

Theo đó, hành vi trên có thể bị xem là một hành động trốn thuế và có thể sẽ bị tịch thu hết hàng hóa nếu cơ quan chức năng tới kiểm tra. Nên bạn cần hết sức cẩn trọng khi kinh doanh bán hàng xách tay online.

2. Sơ lược một điều cần biết khi thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh? 

      Như đã nói nếu hoạt động buôn bán online của bạn là lâu dài, mang đến lợi nhuận cao thì bạn cần thực hiện đăng ký kinh doanh đến cơ quan nhà nước và có hai hình thức đăng ký mà bạn có thể lựa chọn là các loại hình công ty doanh nghiệp nói chung và hộ kinh doanh. Và để biết được nên lựa chọn loại hình, quy mô kinh doanh nào phù hợp cho kinh doanh bán hàng online, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các đặc điểm, ưu và nhược điểm của hai hình thức thành lập là công ty và hộ kinh doanh. 

2.1. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi thành lập công ty 

      Công ty là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở, được thành lập hoặc đăng ký theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Đăng ký thành lập công ty được hiểu đơn giản là việc cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập một trong những loại hình công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.

      Bên dưới là bảng tổng hợp về những điểm đặc biệt khi thành lập công ty để bạn có các nhìn rõ hơn:

Tiêu chí  Đặc điểm của công ty, doanh nghiệp
Loại hình công ty, doanh nghiệp. Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần

Công ty hợp danh

Doanh nghiệp tư nhân
Tính pháp nhân Có (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân)

Có giấy phép kinh doanh và con dấu riêng
Trách nhiệm pháp lý Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký (trừ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn)
Xuất hóa đơn VAT  Được xuất hóa đơn VAT, được khấu trừ thuế GTGT
Chế độ kế toán Phương thức thuế khấu trừ

Thủ tục thuế tương đối phức tạp – cần có bộ phận kế toán;

Phải nộp báo cáo thuế hàng quý và hàng năm
Nghĩa vụ thuế Nhiều, phức tạp bao gồm: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
Quy mô kinh doanh Quy mô kinh doanh vừa và lớn, có thể dễ dàng huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh
Thủ tục giải thể Hồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài
Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp Hồ sơ chuẩn bị tương đối nhiều, và trình tự thực hiện hơi phức tạp, lâu hơn so với việc đăng ký hộ kinh doanh.

**Một số ưu và nhược điểm khi thành lập công ty:

   –   Ưu điểm:

    • Có tư cách pháp nhân (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân)
    • Quy mô kinh doanh rộng, dễ dàng hợp tác và tìm đối tác kinh doanh hơn và dễ dàng huy động vốn từ bên ngoài và mở rộng kinh doanh.
    • Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân), không phải lấy tài sản cá nhân để chịu trách nhiệm cho nghĩa vụ của công ty. 
    • Công ty đóng thuế thu nhập doanh nghiệp theo lợi nhuận thực tế đạt được, tức là nếu trong quá trình hoạt động kinh doanh sinh ra lợi nhuận thì công ty mới đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng nếu hoạt động không sinh lời thì công ty không cần phải đóng loại thuế trên, điều này có một ưu điểm mức thuế bạn đóng có thể tương ứng với tình hình kinh doanh thực tế lời nhiều thì đóng nhiều, lợi ích thì đóng ít.
    • Đặc biệt đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) cho khách hàng và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

   –   Nhược điểm:

    • Chế độ kế toán phức tạp đòi hỏi phải đúng luật, đúng hạn, đúng chuẩn mực kế toán. 
    • Phải đóng nhiều loại thuế với chế độ kê khai phức tạp : thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
    • Phải báo cáo thuế hàng quý hàng năm bên cạnh đó còn phải thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách cho người lao động như thai sản, bảo hiểm xã hội…
    • Thủ tục giải thể, ngừng kinh doanh rất phức tạp và kéo dài.
    • Hồ sơ và trình tự thực hiện đăng ký doanh nghiệp tương đối phức tạp hơn đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh và các yêu cầu sau kinh đăng ký thành công doanh nghiệp cũng phức tạp như: công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu pháp nhân, treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính, mua chữ ký số để kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế,…

2.2. Đặc điểm, ưu và nhược điểm của khi kinh doanh theo hình thức Hộ kinh doanh cá thể

      Hộ kinh doanh là loại hình kinh doanh có quy mô nhỏ, đơn giản dễ quản lý do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

      Để biết thêm những đặc điểm tiêu biểu của loại hình kinh doanh hộ kinh doanh thì hãy tham khảo bảng bên dưới đây:

Tiêu chí  Đặc điểm kinh doanh hộ kinh doanh
Loại hình kinh doanh Hộ kinh doanh, do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ kinh doanh đăng ký thành lập
Tính pháp nhân Không

Chỉ có giấy phép kinh doanh
Trách nhiệm pháp lý Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
Xuất hóa đơn VAT  Không thể chủ động trong việc xuất hóa đơn VAT như công ty và không được khấu trừ thuế GTGT
Chế độ kế toán Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định;

Không phải báo cáo thuế.
Nghĩa vụ thuế Ít và đơn giản gồm 3 loại thuế chính: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
Quy mô kinh doanh Quy mô kinh doanh nhỏ, nên dễ gặp khó khăn trong việc huy động vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh;
Thủ tục giải thể Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng
Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp Hồ sơ đăng ký đơn giản và nhanh chóng.

**Một số ưu và nhược điểm khi chọn thành lập Hộ kinh doanh

   –   Ưu điểm:

    • Quy mô nhỏ nên dễ dàng quản lý
    • Do chế độ thuế của hộ kinh doanh là đóng thuế khoán hàng tháng và hầu như không cần phải làm báo cáo thuế cũng như chứng minh chia phí đầu vào như doanh nghiệp nên giảm áp lực trong chứng minh hóa đơn chứng từ đầu vào như công ty trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. 
    • Thủ tục giải thể đơn giản và nhanh chóng
    • Hồ sơ, quy trình đăng ký thành lập đơn giản và nhanh chóng
    • Khi đăng ký xong là có thể đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh

   –   Nhược điểm:

    • Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân.
    • Quy mô kinh doanh nhỏ nên không dễ huy động vốn hay mở rộng quy mô kinh doanh.
    • Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. 
    • Không được chủ động trong việc xuất hóa đơn như công ty, vì khi hộ kinh doanh muốn xuất hóa đơn thì phải liên hệ cơ quan thuế để mua hóa đơn tuy nhiên hóa đơn này không được dùng để khấu trừ thuế GTGT mà chỉ khấu trừ chi phí tính thuế TNDN.
    • Phải đóng mức thuế khoán quy định áp cho từng kỳ dù bạn kinh doanh trong thời gian đó lời nhiều hay lỗ.
      • Bên cạnh đó thuế khoán của hộ kinh doanh được xác định dựa trên doanh thu, nên sẽ rất bất lợi nếu bạn buôn bán những ngành hàng mà có giá trị cao như nước hoa, sữa, dù mức lời bạn không nhiều nhưng do giá trị hàng hóa bạn bán ra cao dẫn đến doanh thu cao và từ đó mức thuế đóng sẽ cao hơn rất nhiều.

3. Đâu là hình thức kinh doanh phù hợp khi bán hàng online?

      Như ở phần giới thiệu chung về lĩnh vực kinh doanh bán hàng online thì kinh doanh online không thuộc các ngành nghề kinh doanh được pháp luật miễn đăng ký kinh doanh. Nên nếu hoạt động kinh doanh của bạn là lâu dài và mang đến nguồn doanh thu cao là ổn định bạn cần phải đăng ký kinh doanh và đâu là hình thức kinh doanh phù hợp với bạn. Để lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với quy mô và nhu cầu kinh doanh bạn có thể cân nhắc các yếu tố sau để lựa chọn loại hình cho phù hợp.

3.1. Về quy mô kinh doanh:

      Nếu bạn chỉ mới bắt đầu kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm và chỉ muốn kinh doanh buôn bán một mình, chính mình là chủ sở hữu đứng tên bạn nên chọn hình thức Hộ kinh doanh.

      Ngược lại, nếu bạn kinh doanh, có quy mô lớn, yêu cầu nhiều nhân viên yêu cầu chuyên nghiệp, đồng bộ trong các khâu về từ chăm sóc khách hàng, đóng gói giao hàng cũng như định hướng một tầm nhìn lớn, cùng hợp tác kinh doanh nhiều người muốn mở rộng kinh doanh, huy động vốn một cách dễ dàng thì bạn hay cân nhắc lựa chọn thành lập công ty.

3.2. Về mặt hàng mà bạn kinh doanh:

      Mặt hàng mà bạn kinh doanh sẽ quyết định đến mức thế mà bạn phải đóng nếu bạn kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh. Vì như bạn đã biết thì thuế khoán dành cho hộ kinh doanh được tính dựa theo doanh thu của trong kỳ kinh doanh của bạn, vì thế nếu bạn buôn bán những mặt hàng có giá trị cao thì mức thuế khoán của bạn phải đóng sẽ rất cao dù cho lợi nhuận của bạn không được nhiều như vậy, đây chính là một nhược điểm của hộ kinh doanh khi đóng thuế đối với những hàng hóa có giá trị bạn cần cân nhắc thật kỹ.

       Và hình thức tối ưu hơn là bạn nên lựa chọn thành lập công ty hay doanh nghiệp nếu kinh doanh các mặt hàng có giá trị cao, vì thuế doanh nghiệp được tính dựa trên lợi nhuận chính là lấy tiền thu vào từ hoạt động kinh doanh trừ đi chi phí kinh doanh và giá trị hàng hóa nhập vào. Từ đó bạn có thể tối ưu trong việc đóng thuế và mang đến lợi nhuận cao hơn.

       Tóm lại:

+   Nếu bạn kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp tổng doanh thu không quá lớn hay mức lợi nhuận của bạn tương đối nhiều, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký hộ kinh doanh để dễ dàng trong công tác kê khai và đóng thuế. 

+   Nếu bạn kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn kéo tới doanh thu bạn thu vào rất lớn nhưng nguồn lợi nhuận tương đối ít bạn nên cân nhắc thành lập công ty hoặc doanh nghiệp để tối ưu hóa lợi nhuận hơn.

3.2. Về khả năng quản lý

      Nếu bạn muốn lựa chọn hình thức hoạt động mà dễ dàng quản lý thu chi và chỉ nộp thuế theo quy định là hoàn thành nghĩa vụ mà không cần phải bận tâm công tác kế toán, lưu trữ hóa đơn cũng như báo cáo thuế hàng quý hàng tháng, thì bạn hãy lựa chọn loại hình kinh doanh Hộ kinh doanh.

      Nhưng nếu bạn đã chuẩn bị tốt và tường tận các công tác trong quản lý hoạt động của công ty, có đội ngũ kế toán kiểm toán hay có khả năng thuê dịch vụ kế toán, muốn được khấu trừ thuế GTGT, cũng như bạn muốn hoạt động một cách chuyên nghiệp, minh bạch và tách biệt thì nên lựa chọn thành lập công ty, doanh nghiệp thay vì hộ kinh doanh.

3.3. Về kinh nghiệm kinh doanh

      Nếu bạn chỉ mới bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực buôn bán online, chưa tích lũy đủ kinh nghiệm cũng như chỉ muốn khảo sát thị trường xem có tiềm năng, bạn nên cân nhắc lựa chọn hình thức Hộ kinh doanh. Vì lỡ nếu chẳng may việc kinh doanh của bạn gặp trục trặc hay không mang đến lợi nhuận như mong muốn bạn có thể hoàn toàn gửi yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hay chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký hoạt động một cách đơn giản và dễ dàng.

      Ngược lại, nếu bạn đã tích lũy đủ kinh nghiệm về hoạt động kinh doanh buôn bán hàng online có nguồn hàng tốt chất lượng và đã có nguồn khách hàng nhất định cũng như muốn giới hạn trách nhiệm trong phạm vi góp vốn thì bạn hoàn toàn có thể lựa chọn thành lập công ty hoặc doanh nghiệp.

      Bên trên là một số quan điểm cũng như những kinh nghiệm tích lũy trong quá trình tư vấn doanh nghiệp, hy vọng bài viết “Bán hàng online nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh” của Công ty Riway Legal sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về những lưu ý khi kinh doanh online và  nên lựa chọn loại hình nào khi kinh doanh bán hàng online hãy cân nhắc các yếu tố trên để có một sự lựa chọn hợp lý bạn nhé. 

>>> XEM THÊM:

      Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

    • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
    • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
    • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!