Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư chỉ là bước đầu trong quá trình thành lập công ty. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải làm ngay một số công việc khác như: treo biển hiệu tại trụ sở công ty, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu…Bài viết sau đây sẽ chia sẻ với bạn về những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty mà doanh nghiệp mới thành lập cần chú ý.

1. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty

      Sau khi bắt đầu đi vào hoạt động, công ty phải treo để xác định trụ sở công ty. Biển hiệu công ty thể hiện các nội dung sau: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế (có thể kèm theo số điện thoại, email, website công ty để đối tác/khách hàng dễ dàng liên hệ).

      Trong trường hợp cơ quan thuế kiểm tra đột xuất trụ sở công ty, nếu doanh nghiệp không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi doanh nghiệp theo điểm c khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

2. Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

      Con dấu là vật được dùng để xác nhận các giấy tờ, văn bản của công ty. So với trước đây, Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) đã lược bỏ đi quy định công bố thông tin mẫu dấu trước khi sử dụng.

      Do đó:

+  Một doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu nhưng chỉ duy nhất một mẫu dấu;

+  Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung dấu của doanh nghiệp;

+  Doanh nghiệp tự do lựa chọn khắc con dấu tại bất kỳ đơn vị dịch vụ khắc dấu nào, không buộc phải khắc dấu tại cơ quan công an và được sử dụng ngay sau khi khắc dấu. 

      Đồng thời, theo quy định mới nhất, doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu dấu với Cơ quan đăng ký kinh doanh nữa mà có thể sử dụng ngay lập tức. Đồng nghĩa các trường hợp thay đổi, hủy cũng sẽ không cần phải đăng ký nữa.

3. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

      Hiện nay, không có quy định bắt buộc các doanh nghiệp phải mở tài khoản Ngân hàng (quy định tại Khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN). Nhưng trên thực tế, các doanh nghiệp đều mở tài khoản ngân hàng, bởi tài khoản ngân hàng có tác dụng như sau:

• • Là điều kiện để doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử.
  • Doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán bằng tài khoản ngân hàng đối với những giao dịch trên 20 triệu.
  • Giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch, thanh toán…

      Từ ngày 01/05/2021, Doanh nghiệp không cần phải thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư. Đây là một trong những điểm mới đáng chú ý của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

• • Trước đây, kể từ ngày 15/01/2016, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT có hiệu lực thì việc thông báo số tài khoản ngân hàng được thực hiện qua cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  • Trước ngày 01/05/2021, tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT thì: Thông tin “số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp” vẫn là một trường thông tin đăng ký thuế.

⇨ Do đó, trước ngày 01/05/2021 thì doanh nghiệp vẫn phải thông báo số tài khoản ngân hàng.

• • Từ ngày 01/05/2021, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực đã bỏ thông tin tài khoản ngân hàng trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại phần thông tin đăng ký thuế không còn thông tin số tài khoản ngân hàng.

⇨ Do vậy, “số tài khoản ngân hàng” không còn là “thông tin đăng ký thuế”.

4. Mua chữ ký số (Token)

      Chữ ký số (hay còn gọi là token) với hình dáng giống USB, được dùng để thực hiện một số thủ tục qua mạng điện tử như giao dịch qua ngân hàng, kê khai thuế trực tuyến, kê khai bảo hiểm xã hội, kê khai hải quan…

Hiểu ngắn gọn thì chữ ký số (hay còn gọi là Token) là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử.

     Chữ ký số có giá trị tương đương với chữ ký và con dấu doanh nghiệp khi xác nhận các loại giấy tờ.

5. Phát hành Hóa đơn điện tử

      Khi tiến hành kinh doanh, doanh nghiệp mới phải phát hành hóa đơn để thực hiện các giao dịch với đối tác/khách hàng. 

      Kể từ ngày 01/7/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên cả nước bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.

      Trừ một số trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin như doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử,… Trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì nói trên thì phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

      Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị này để thiết kế hóa đơn và hỗ trợ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

6. Lập tài khoản kê khai nộp thuế điện tử 

      Hiện nay việc khai thuế phải bằng phương pháp khai và nộp thuế điện tử.

      Để lập tài khoản khai thuế điện tử Công ty truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn để lập và đăng ký tài khoản khai thuế điện tử.

**Lưu ý: Công ty cần lập một địa chỉ email để đăng ký nhận thông tin. Vì mật khẩu sẽ được gửi về email đã đăng ký này.

      Để lập tài khoản dịch vụ nộp thuế điện tử, công ty doanh nghiệp truy cập vào website: thuedientu.gdt.gov.vn (bấm vào để truy cập) để lập và nộp “Bản đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại” thông qua chữ ký số.

      Sau khi lập tài khoản hoàn thành, Công ty liên hệ với Ngân hàng (nơi mở tài khoản) xác nhận hoàn tất dịch vụ nộp thuế điện tử.

7. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

      Mức thu lệ phí môn bài dựa trên vốn điều lệ của doanh nghiệp:

• • Vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

      Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 25/02/2020): Công ty thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài, nhưng công ty vẫn phải kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài với số tiền 0 đồng trong năm đầu thành lập.

      Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

8. Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu

      Mỗi loại hình công ty hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau sẽ có những yêu cầu riêng đối với thủ tục kê khai thuế ban đầu.

      Thời hạn đăng ký thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải liên hệ với cơ quan quản lý thuế trực tiếp nơi công ty đặt trụ sở để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế ban đầu phù hợp lĩnh vực hoạt động của công ty.

9. Thiết lập chế độ sổ sách kế toán

      Thiết lập sổ sách kế toán cần thiết cho hoạt động kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp, mang tính chuyên nghiệp, quản lý chi tiết, rõ ràng các số liệu, giấy tờ thu chi, lưu trữ các hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp để tổng kết thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, dễ dàng làm việc với cơ quan thuế.

      Về việc bổ nhiệm kế toán, hiện nay chưa có quy định nào bắt buộc phải có kế toán thì mới được thành lập công ty. Tuy nhiên, cần phải kê khai thông tin một người phụ trách kế toán để cơ quan thuế liên hệ khi cần thiết và không yêu cầu người này phải có bằng cấp, chứng chỉ kế toán.

      Mặt khác, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê đơn vị dịch vụ kế toán để thực hiện các vấn đề sổ sách kế toán của công ty mà không thuê một kế toán làm việc toàn thời gian theo hợp đồng lao động.

10. Góp vốn như đã cam kết

      Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Doanh nghiệp cần góp đủ số vốn điều lệ kê khai trong thời hạn trên.

      Doanh nghiệp sẽ tự trách nhiệm về việc góp vốn. Sau 90 ngày, nếu các thành viên/cổ đông không góp đủ mà không đăng ký giảm vốn điều lệ thì coi như đã góp đủ.

      Khi góp vốn, đối với tổ chức thì bắt buộc góp vốn vào công ty bằng hình thức chuyển khoản nhưng đối với cá nhân thì có thể góp vốn bằng tiền mặt nên các doanh nghiệp có thể tự chịu trách nhiệm với những giấy chứng nhận góp vốn của mình.

      Lưu ý: Kể từ ngày 01/01/2022, nếu doanh nghiệp kê khai nhưng không góp đủ mà không đăng ký giảm vốn điều lệ thì doanh nghiệp sẽ chịu mức phạt lên đến 100 triệu đồng đối với hành vi khai khống vốn điều lệ, cụ thể như sau:

Giá trị kê khai khống vốn điều lệ	Mức phạt tiền
Dưới 10 tỷ đồng	Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng
Từ 10 tỷ đồng đến dưới 20 tỷ đồng	Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng
Từ 20 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng	Từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng
Từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng	Từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng
Từ 100 tỷ đồng trở lên	Từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng

      Ngoài ra, còn một số công việc khác như: đáp ứng các điều kiện đối với công ty kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tạo tài khoản trên Cổng thông tin trực tuyến của cơ quan thuế để thực hiện kê khai thuế sau này, xây dựng nội quy công ty, xây dựng bảng lương nhân viên, soạn thảo hợp đồng dịch vụ với khách hàng…

11. Đăng ký thuế lần đầu

      Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.

      Thông thường, các doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải lập một bộ hồ sơ khai thuế lần đầu để gửi lên cơ quan thuế bao gồm giấy tờ sau:

(1) Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

(2) Quyết định bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc);

(3) Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng, người phụ trách kế toán;

(4) Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán;

(5) Công văn đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán và sử dụng hóa đơn;

(6) Văn bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (nếu có tài sản cố định);

(7) Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

*Lưu ý: Ngoài ra khi thành lập, doanh nghiệp hãy lưu ý đến ngành, nghề kinh doanh của mình, nếu thuộc những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện liên quan. Đối với một số ngành, nghề chỉ cần đáp ứng đủ các điều kiện trong suốt quá trình kinh doanh. Đối với nhiều ngành, nghề thì phải cần giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện… trước khi kinh doanh.

      Xem thêm tại video:

      Trên đây là bài viết về những việc cần làm sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp nên lưu ý để hoàn tất nghĩa vụ ban đầu với cơ quan nhà nước ngay khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

       Nếu còn thắc mắc liên quan đến những việc cần làm sau khi Thành lập Công ty, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!