Hiện nay Nhà nước vẫn luôn khuyến khích người dân khởi nghiệp, thành lập doanh nghiệp mới để thúc đẩy sản xuất, phát triển kinh tế đi kèm với nhiều ưu đãi liên quan. Có rất nhiều thông tin liên quan đến việc kêu gọi nên thành lập công ty bởi nhiều ưu điểm và lợi thế. Tuy nhiên với tính chất phức tạp và nhiều thủ tục, việc thành lập công ty đôi khi chưa thực sự cần thiết đối với một số người và trường hợp nhất định. Bài viết dưới đây sẽ mang đến thông tin những trường hợp chưa cần thành lập công ty.
1. Kinh doanh quy mô nhỏ thì không cần thành lập công ty
Hộ kinh doanh cá thể là loại hình kinh doanh có quy mô nhỏ, đơn giản, dễ quản lý, phù hợp với những cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu kinh doanh nhỏ lẻ. Hình thức này không cần con dấu tròn pháp nhân cũng như không cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Ví dụ: Mở cửa hàng tạp hóa; salon gội đầu, cắt tóc; cho thuê nhà ở; cửa hàng ăn uống…
Tuy nhiên chính bởi quy mô kinh doanh nhỏ hẹp nên sẽ không thể tận dụng tối đa lợi thế khi thành lập công ty (VD: được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, được quyền xuất hóa đơn, không giới hạn số lượng lao động…).
Do đó, Kinh doanh với quy mô nhỏ thì phân khúc khách hàng cũng chỉ gói gọn trong một phạm vi nhất định nên nhu cầu cần hóa đơn là không cao, hoặc việc thuê nhiều nhân công chỉ làm tăng gánh nặng chi phí chi trả trong khi kinh doanh quy mô nhỏ thì không cần nhiều yếu tố này.
2. Chưa xác định được sản phẩm kinh doanh thì không nên thành lập công ty
– Để có thể thành lập doanh nghiệp thì bên cạnh yếu tố về vốn, địa chỉ, trụ sở và vấn đề thuê nhân viên thì xác định được nên kinh doanh loại sản phẩm, dịch vụ gì là vấn đề then chốt. Một công ty không thể được thành lập và đi vào hoạt động nếu bạn chưa chọn được sản phẩm cần kinh doanh. Nếu chưa quyết định được loại sản phẩm dịch vụ nên kinh doanh thì không nên vội vàng thành lập công ty.
Vì để công ty hoạt động kinh doanh cần trải qua khá nhiều bước như kê khai và đóng thuế môn bài hàng năm; làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp; lập sổ sách kế toán của doanh nghiệp: báo cáo thuế hàng tháng/quý; báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần; báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần hay phát hành hóa đơn điện tử…
Do vậy, nếu bạn còn đang là “start up”, chưa có kinh nghiệm và mới có ý định manh nha thành lập công ty nhưng còn băn khoăn trong việc lựa chọn sản phẩm kinh doanh thì vô hình chung việc thành lập công ty sẽ mang lại “gánh nặng” bởi các thủ tục phát sinh sau quá trình thành lập công ty.
– Ngoài ra, nếu ra quyết định thành lập công ty một cách vội vàng khi chưa chọn được loại sản phẩm, dịch vụ sẽ kinh doanh hoặc trong quá trình đó chúng ta muốn dừng không kinh doanh nữa vì nhiều lý do thì việc giải thể công ty là một quá trình mất rất nhiều thời gian và công sức bởi tính chất phức tạp của nó.
VD: Để giải thể công ty cần trải qua các bước như:
-
- Thông qua quyết định giải thể công ty (cần phải nêu lý do giải thể công ty; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động);
- Thông báo công khai quyết định giải thể;
- Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty (các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết; nợ thuế…);
- Nộp hồ sơ giải thể;
- Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy nếu chưa xác định được loại sản phẩm kinh doanh thì chưa cần thiết để thành lập công ty. Và nếu có mong muốn khởi nghiệp khi chưa có nhiều kinh nghiệm thì có thể bắt đầu kinh doanh từ hộ cá thể thì quá trình hoạt động sẽ dễ dàng và đơn giản hơn.
3. Xem xét ngành nghề kinh doanh này liệu có cần thiết để thành lập nên công ty
– Có rất nhiều ngành nghề kinh doanh bạn có thể lựa chọn để đăng ký và đưa vào hoạt động khi thành lập công ty. Tuy nhiên có một số những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần có yêu cầu về vốn pháp định hay các loại giấy phép con thì bạn cần phải lưu ý rằng mình có đủ sức để đảm đương cũng như có cần thiết phải thành lập công ty ngay từ lúc đầu khởi nghiệp hay không?
Bởi việc chúng ta thành lập công ty – vốn được xem như là hoạt động kinh doanh với tính chất chuyên nghiệp, quy mô lớn thì khi kinh doanh một số ngành nghề có điều kiện, việc kiểm soát và kiểm tra vô hình chung sẽ chặt chẽ hơn và có thể gây áp lực cũng như khó quản lý khi bạn mới thành lập công ty.
Ví dụ: Ngành nghề kinh doanh gạo hay kinh doanh dịch vụ ăn uống cần có thêm giấy phép Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm do Sở Công Thương cấp.
Cụ thể khi kinh doanh gạo đóng gói sẵn cần phải trải qua thủ tục Tự công bố sản phẩm; hay kinh doanh dịch vụ ăn uống còn cần thêm giấy phép kinh doanh bán lẻ rượu (Nếu kinh doanh thêm cả rượu); đăng ký bảo vệ môi trường hoặc kinh doanh hàng đã qua sử dụng nếu muốn nhập khẩu hàng có nguồn gốc nước ngoài còn cần quan tâm đến loại hàng hóa này có được nhập khẩu vào trong nước hay không cùng với các giấy tờ chứng minh liên quan…
Đặc biệt trong thời đại dịch bệnh như hiện nay thì các ngành dịch vụ như ăn uống hay du lịch, xuất nhập khẩu bị ảnh hưởng khá trầm trọng nên việc kinh doanh các ngành nghề yêu cầu điều kiện nếu quản lý không tốt hoặc chưa có kinh nghiệm dẫn đến lợi nhuận công ty không có hiệu quả thì sẽ rất tốn chi phí cho quá trình đầu vào cũng như phức tạp khi bạn muốn chuyển quyền sở hữu sang cho người khác (trong khi với mô hình hộ kinh doanh cá thể thì sẽ đơn giản hơn).
– Lưu ý đối với kinh doanh hàng xách tay:
Bên cạnh việc kinh doanh hàng đã qua sử dụng có nguồn gốc trong nước hoặc xuất xứ từ nước ngoài (việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ sẽ dễ dàng hơn) thì kinh doanh hàng xách tay (không qua con đường chịu thuế cũng như khâu trung gian) nên việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ sẽ khó khăn hơn nên bạn cần cân nhắc liệu có cần thiết khi thành lập công ty để kinh doanh hàng xách tay hay không.
Nếu như vẫn muốn thành lập công ty bởi tiềm năng của thị trường này thì để có thể xuất hóa đơn rõ ràng thì cần chuyển đổi loại hàng hóa từ xách tay sang nhập khẩu chính ngạch để tránh bị xử phạt hay bị kiểm tra về nguồn gốc xuất xứ.
**KẾT LUẬN:
Nếu bạn chưa có chiến lược kế hoạch kinh doanh cụ thể, xác định được quy mô cũng như lựa chọn được sản phẩm kinh doanh thì bạn nên cân nhắc xem việc thành lập công ty liệu đã cần thiết hay chưa. Bạn có thể bắt đầu kinh doanh với tư cách cá nhân hoặc từ loại hình hộ kinh doanh, bởi quá trình làm việc và quản lý hoạt động sẽ mang đến cho bạn những kinh nghiệm đắt giá cho việc thành lập công ty sau này.
>>> Xem thêm:
Trên đây là những chia sẻ của Riway về những trường hợp chưa cần thiết phải thành lập công ty. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn!
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
