Khi thành lập Công ty cần phải có nhiều khâu cần chuẩn bị, sau khi thành lập Công ty cũng có nhiều vấn đề cần làm để Công ty đi vào hoạt động. Do đó, để việc thành lập suôn sẻ, đáp ứng đủ điều kiện của pháp luật thì nên lưu ý trong quá trình thành lập. Vậy những lưu ý khi thành lập Công ty là gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tiếp cận với vấn đề đó.
1. Xác định loại hình doanh nghiệp
Hiện nay theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 04 loại hình doanh nghiệp, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng như sau:
– Công ty cổ phần: Để có thể thành lập Công ty thì cần phải có 03 thành viên trở lên mới đủ điều kiện thành lập;
– Doanh nghiệp tư nhân: nếu bạn muốn sở hữu Công ty một mình, không muốn có sự tham gia, góp vốn của bất kỳ cá nhân nào thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên đối với hình thức này thì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với Công ty trong mọi vấn đề;
– Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH):
+ Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên thì loại hình này sẽ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu;
+ Đối với loại hình Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên thì phải đảm bảo có ít nhất 02 thành viên tham gia góp vốn.
– Công ty hợp danh: so với tính phổ biến của loại hình doanh nghiệp này thì gần đây ít chủ thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp này, nên bạn có thể cân nhắc thêm.
Trên thực tế thì khi thành lập Công ty, thì các chủ thể có xu hướng lựa chọn loại hình doanh nghiệp là Công ty TNHH và Công ty Cổ phần (Công ty CP). Vì:
+ So với hai loại hình còn lại thì Công ty CP và Công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn dựa trên số vốn đã góp của Công ty, chủ sở hữu không phải chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của mình.
+ Đồng thời khả năng huy động vốn linh hoạt của Công ty CP và Công ty TNHH nên Công ty thường sẽ có quy mô rộng hơn, tạo được uy tín trong mắt của khách hàng.
2. Đặt tên Công ty
Tên Công ty phải có những phần phải có như sau: Tên loại hình doanh nghiệp + tên lót (nếu có) + tên riêng.
– Tên riêng: Bạn có thể viết tên Công ty bằng tiếng Anh hay tiếng Việt hoặc bằng một từ nào đó đều được, tuy nhiên khi đặt tên Công ty cần tránh trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn, vì đây là hành vi bị cấm theo pháp luật hiện hành.
– Loại hình doanh nghiệp:
+ Công ty Cổ phần có thể viết Công ty CP hoặc CTCP;
+ Công ty TNHH một thành viên thì bạn có thể viết Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH MTV hoặc chỉ cần Công ty TNHH.
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì bạn có thể viết Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty TNHH HTVTL hoặc chỉ cần Công ty TNHH.
– Tên lót: Để tránh đặt tên Công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn, các Công ty thường đặt thêm tên lót vào tên Công ty.
Ngoài ra Công ty còn phải tránh đặt những tên đã được đăng ký bản quyền sáng tạo về nhãn hiệu vì khi đặt tên trùng với những tên đã đăng ký nhãn hiệu thì Công ty sẽ bị yêu cầu gỡ tên đó xuống.
3. Địa chỉ trụ sở
Không được đặt Công ty tại nhà tập thể, nhà chung cư với mục đích để ở;
Khi mượn nhà, thuê nhà làm trụ sở Công ty thì bạn nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà đồng thời còn phải yêu cầu chủ nhà cung cấp bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trụ sở Công ty cần có người nhận thư, thông báo của cơ quan nhà nước, cơ quan thuế để tránh trường hợp Công ty khi không có người nhận sẽ bị liệt vào danh sách Công ty không kinh doanh tại trụ sở, và sẽ bị đóng mã số thuế.
Ngoài ra, Công ty cần phải cố định vị trí trụ sở làm việc tại quận, huyện; Công ty vẫn có quyền được chuyển địa chỉ trụ sở nhưng trước khi chuyển cần làm hồ sơ chốt thuế, chuyển quận.
4. Vốn điều lệ của Công ty
Khi thành lập Công ty bạn sẽ tiến hành kê khai mức vốn điều lệ mà bạn mong muốn và không cần ký quỹ, cũng như không cần chứng minh số vốn đã kê khai khi thành lập Công ty, trừ những trường hợp cá biệt như những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì mới phải tiến hành ký quỹ và chứng minh.
Chủ sở hữu Công ty sẽ phải tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ đã cam kết góp. Đối với Công ty được thành lập theo loại hình Công ty TNHH hay CTCP thì phải chịu trách nhiệm tối đa đối với vốn điều lệ mà bạn đã kê khai góp vốn.
Ví dụ: Khi bạn thành lập Công ty TNHH MTV và bạn kê khai vốn điều lệ là 2 tỷ đồng, bạn đã góp đủ vốn điều lệ này; tuy nhiên trong quá trình hoạt động do nhiều yếu tố khách quan kiến Công ty của bạn phá sản và thua lỗ 2,5 tỷ đồng thì bạn chỉ chịu trách nhiệm bằng với số vốn điều lệ mà bạn đã kê khai (tức 2 tỷ đồng) thôi.
Việc xác định vốn điều lệ của Công ty sẽ thường được xác định dựa vào giá trị hợp đồng lớn nhất mà Công ty có thể ký với khách hàng, điều này thể hiện khả năng chịu trách nhiệm của Công ty đối với giá trị đơn hàng đó. Đồng thời vốn điều lệ còn tùy thuộc vào ngành nghề, quy mô mà Công ty tiến hành kinh doanh.
Khi kê khai vốn điều lệ cao sẽ giúp tăng được uy tín, tin tưởng của Công ty bạn trong mắt của khách hàng, đối tác. Ngược lại khi kê khai vốn điều lệ thấp thì mức độ chịu trách nhiệm của Công ty sẽ ít hơn hay nói cách khác là mức độ rủi ro mất tiền của Công ty sẽ ít đi.
Ngoài ra trong theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì trong thời gian 90 ngày sau khi thành lập Công ty thì thành viên sẽ tiến hành góp đủ số vốn đã kê khai lúc ban đầu; đồng thời cũng trong thời gian này, các thành viên Công ty cũng có thể suy nghĩ đến việc giảm số vốn điều lệ của Công ty khi thấy các thành viên không có khả năng góp đủ vốn.
Trong 90 ngày kể từ khi thành lập, Công ty sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin giảm vốn điều lệ đến cơ quan có thẩm quyền để xin giảm vốn điều lệ của Công ty. Nếu sau thời gian này, Công ty không có yêu cầu giảm vốn điều lệ thì sẽ mặc định là Công ty đã được góp đủ vốn.
Ngoài ra, Công ty cần khai số vốn điều lệ hợp lý và phù hợp với tình hình của Công ty vì nếu Công ty không góp đủ số vốn kê khai và cũng không giảm vốn trong thời gian pháp luật cho phép thì có thể bị xử phạt bị xử phạt lên đến 100 triệu đồng với hành vi khai khống vốn điều lệ.
5. Về ngành nghề kinh doanh:
Hiện nay Công ty được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm, tuy nhiên Công ty chỉ được kinh doanh trong những ngành nghề mà Công ty đã đăng ký trước đó.
Do đó, khi đăng ký ngành nghề kinh doanh thì Công ty nên đăng ký nhiều ngành nghề để tránh việc sau này muốn mở rộng phải bổ sung hồ sơ, thủ tục sẽ tốn thời gian hơn.
6. Việc khai báo thuế khi mới thành lập Công ty:
Đối với tờ khai thuế GTGT thì Công ty, mặc dù không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra nhưng khi đến thời điểm kê khai và nộp thuế Công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT.
Doanh nghiệp vẫn phải kê khai tình hình sử dụng hóa đơn GTGT mặc dù Công ty chưa xuất hóa đơn nếu Công ty đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn GTGT. Ngoài ra Công ty vẫn phải lập báo cáo đối với tài chính cuối năm mặc dù Công ty chưa phát sinh hoạt động tài chính nào.
XEM THÊM:
Trên đây là những điều mà bạn nên lưu ý khi thành lập Công ty. Hy vọng những chia sẻ của Riway sẽ hữu ích với bạn và Chúc bạn có thể thành công khi thành lập Công ty cho mình.
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
