NHỮNG CÁCH ĐỂ THÀNH LẬP CÔNG TY • Pháp lý Riway

Nhằm tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân thành lập Công ty một cách nhanh chóng, các thủ tục thành lập doanh nghiệp ngày càng đơn giản, nhanh chóng. Theo đó, các tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau:

CÁCH 1: Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh ở các tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở Công ty.

Người nộp không nhất thiết phải là Người đại diện pháp luật của công ty mà có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

(2) Điều lệ công ty;

(3) Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần) theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp;

(4) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

- Đối với cá nhân: Căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy chứng thực cá nhân hợp pháp khác;
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập công ty/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và bản sao chứng minh nhân dân/hộ của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.

(5) Trong trường hợp không phải là người đại diện theo pháp luật của Công ty nộp hồ sơ thì phải có giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

CÁCH 2: Nộp online trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia:

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Khác với cách 1, tổ chức, cá nhân không cần trực tiếp đến Sở Kế hoạch và đầu tư mà vẫn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng với thời gian cực kỳ chính xác và nhanh chóng.

Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty và thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Từ đó, tiết kiệm thời gian và công sức cho các tổ chức, cá nhân khi không phải trực tiếp đến bộ phận một cửa để xếp hàng, lấy số như phương thức truyền thống.

Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 02 hình thức sau để nộp hồ sơ:

- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Sử dụng chữ ký số công cộng

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các nội dung như hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp nhưng được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình đăng ký thành lập công ty qua mạng được thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản của doanh nghiệp có thể là tài khoản để kinh doanh thông thường hoặc là tài khoản chữ ký công cộng.

Bước 2: Tiến hành đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã tạo lập

- Khi đã tạo lập thành công tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn mục thành lập mới doanh nghiệp hoặc công ty.
- Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành nhập các thông tin về công ty muốn thành lập tại các trường dữ liệu. (Lưu ý là phải nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trong hồ sơ giấy).
- Sau khi nhập liệu thông tin công ty thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng.

Yêu cầu đối với tài liệu đính kèm là văn bản điện tử:

- Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy;
- Có định dạng “.doc” hoặc “.pdf”;
- Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên);
- Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;
- Có dung lượng không quá 15Mb.

Bước 3: Doanh nghiệp nộp lệ phí thành lập công ty qua mạng

Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ

- Sau khi thanh toán lệ phí thành lập doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra lại một lượt các thông tin trong hồ sơ và trên trường dữ liệu đã nhập để đảm bảo các thông tin về công ty đã được nhập đầy đủ và chính xác.
  - Chọn nút “Nộp hồ sơ” để hoàn tất quá trình đăng ký thành lập công ty qua mạng.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  - Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý:

- Kể từ năm 2021, khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử dù đăng ký bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh vẫn không cần phải nộp lại hồ sơ giấy (gốc) khi nhận kết quả
- Đồng thời, cá nhân, doanh nghiệp thanh toán phí công bố trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (không phải nộp vào tài khoản Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây).

Bạn có thể tham khảo thêm Video:

Trên đây là các cách thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mà các tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn để thực hiện những thủ tục pháp lý cần thiết trước khi kinh doanh bất kì ngành nghề nào. Hy vọng Riway Legal đã góp một phần nào đó giúp ích cho công tác chuẩn bị của bạn, mở đường cho một chặng đường kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

Nếu còn thắc mắc liên quan đến điều kiện thành lập Công ty – vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Số điện thoại: 0962.610.360 (có thể nhắn trên Zalo) HOẶC bạn điền form “Liên hệ“, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!