Hẳn là rất khó để chọn được loại hình kinh doanh phù hợp. Trong quá trình tư vấn, Riway nhận thấy mọi người rất hay thắc mắc, phân vân việc lựa chọn giữa hộ kinh doanh và công ty. Vậy ưu nhược điểm khi thành lập đối với từng loại hình là gì và nên Thành lập Công ty hay hộ kinh doanh? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn.

1. Đặc điểm của Công ty và Hộ kinh doanh

   a, Công ty:

      (1)  Người đại diện theo pháp luật: tùy theo loại hình doanh nghiệp mà Công ty sẽ có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

      (2)  Tên Công ty: Tên Công ty thường sẽ theo cú pháp sau: “Tên loại hình doanh nghiệp + tên lót (nếu có) + tên chính”.

Trong đó:

+   Tên Công ty được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, không được trái với đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục.

+   Loại hình doanh nghiệp có thể viết tắt, ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì có thể được viết thành Công ty TNHH MTV hoặc Công ty TNHH đều được (tương tự với Công ty TNHH hai thành viên trở lên),…

+   Tên không được vi phạm những điều CẤM theo quy định pháp luật về doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các Công ty khác, do đó để tránh gây trùng hoặc nhầm lẫn bạn có thể đặt thêm tên lót cho Công ty.

      (3)  Ngành nghề kinh doanh: Công ty có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm.

      (4)  Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty:

+   CMND, hộ chiếu, tài liệu chứng minh tư cách cá nhân. Kèm theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức).

+   Danh sách các thành viên, cổ đông của công ty.

+   Điều lệ của công ty

+   Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, mở công ty kinh doanh.

       Sau đó nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi Công ty của bạn đặt trụ sở.

   b, Hộ kinh doanh:

      Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

      (1)  Người đại diện theo pháp luật:

+   Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh.

+   Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

      (2)  Tên Hộ kinh doanh:

–   Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố sau đây:

+   Loại hình “Hộ kinh doanh”;

+  Tên riêng của hộ kinh doanh.

–   Tên hộ kinh doanh không được ghi các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” vào tên hộ kinh doanh.

–   Tên hộ kinh doanh được viết bằng tiếng Việt, tiếng Anh, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu và không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.

      (3)  Ngành nghề kinh doanh

Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh trong những ngành nghề kinh doanh được pháp luật cho phép (ví dụ: hộ kinh doanh không được đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu).

      (4)  Hồ sơ đăng ký thành lập:

+  Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

+  Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

+  Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

+  Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

	CÔNG TY	HỘ KINH DOANH
Tư cách pháp nhân	Có tư cách pháp nhân, trừ Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)	Không có tư cách pháp nhân
Chế độ trách nhiệm	–   DNTN, công ty hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn.   –   Công ty CP, Công ty TNHH chịu trách nhiệm hữu hạn.	Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của hộ kinh doanh đó.
Xuất hóa đơn đỏ (VAT)	–   Được xuất hóa đơn VAT.   –   Được khấu trừ thuế GTGT.	–   Không được xuất hóa đơn VAT.   –   Không được khấu trừ thuế GTGT.
Nghĩa vụ thuế	Doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế bao gồm:   –   Thuế môn bài;   –   Thuế giá trị gia tăng;   –   Thuế thu nhập doanh nghiệp;   –   Thuế thu nhập cá nhân.	Hộ kinh doanh phải đóng 3 loại thuế:   –   Thuế môn bài,   –   Thuế giá trị gia tăng;   –   Thuế thu nhập cá nhân.
Chế độ kế toán	– Phương pháp thuế khấu trừ;   – Vì thủ tục thuế của Công ty phức tạp và cần nộp báo cáo thuế định kỳ nên cần phải có bộ phận Kế toán để phụ trách.	– Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định (trừ những HKD lớn phải tính thuế theo phương pháp kê khai);   – Hộ kinh doanh không cần báo cáo thuế và có thủ tục thuế đơn giản hơn nên do đó không cần phải có kế toán.

2. Ưu, nhược điểm của Công ty và Hộ kinh doanh

  2.1. Công ty

      *Ưu điểm:

–   Quy mô kinh doanh lớn, do đó vừa dễ dàng huy động vốn vừa dễ dàng mở rộng kinh doanh.

–   Số lượng người lao động đông, mang lại nhiều cơ hội việc làm cho người dân, đồng thời điều này cũng thể hiện quy mô, hệ thống quản lý của Công ty.

–   Có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, mở rộng phạm vi hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

–   Khi thành lập Công ty không bị giới hạn ngành nghề đăng ký kinh doanh.

–   Công ty có thể xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng và được khấu trừ thuế GTGT.

      * Nhược điểm:

–   Hồ sơ thành lập, giải thể phức tạp hơn.

–   Khả năng cạnh tranh cao hơn.

–   Nguồn vốn lớn nên tính rủi ro cao hơn khi thị trường gặp nhiều biến động đặc biệt khi gặp tình huống như dịch COVID-19, nhiều Công ty đã không thể hoạt động nên dẫn đến phá sản.

–   Công ty phải tiến hành đóng nhiều loại thuế cũng như cần thực hiện nghĩa vụ thông báo thuế định kỳ theo quy định của pháp luật.

–   Cần có phòng ban quản lý lao động, phải thực hiện nghĩa vụ của người sử dụng khi tuyển dụng lao động như đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, phải thanh toán lương đầy đủ,….

2.2. Hộ kinh doanh

      * Ưu điểm:

–   Thủ tục thành lập, giải thể cũng đơn giản, dễ dàng hơn so với Công ty.

–   Số vốn thành lập một hộ kinh doanh không quá lớn nên tránh được những rủi ro khi bắt đầu kinh doanh cũng như sẽ phù hợp với những cá nhân, tổ chức có nguồn vốn tương đối có thể kinh doanh.

–   Do số lượng người lao động ít (chỉ dưới 10 người) nên việc giám sát, quản lý được chặt chẽ hơn góp phần nâng cao hiệu suất lao động.

–   Hộ kinh doanh có thể đăng ký phương pháp thuế khoán – chỉ cần kê khai và nộp thuế một lần mỗi năm, do đó, chế độ kế toán của hộ kinh doanh đơn giản hơn.

      * Nhược điểm:

–   Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, do đó khi có thua lỗ thì chủ hộ kinh doanh phải dùng tài sản của mình để thanh toán nợ.

–   Mỗi hộ kinh doanh chỉ được mở duy nhất 1 cửa hàng tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh

Mặc dù hộ kinh doanh có thể mở rộng địa bàn kinh doanh nhưng chủ hộ kinh doanh cần phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường, do đó cũng có những hạn chế.

–   Quy mô kinh doanh nhỏ nên khả năng huy động vốn hạn chế, cũng như gặp nhiều bất lợi khi muốn mở rộng kinh doanh.

–   Hộ kinh doanh không được mở rộng ngành nghề kinh doanh, trừ các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trước đó.

–   Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện.

>>>> Vậy nên thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh?

      Qua những phân tích trên thì Công ty hay Hộ kinh doanh đều có những ưu nhược điểm khác nhau. Vì vậy để đưa ra những lựa chọn thì bạn có thể căn cứ vào những yếu tố sau:

  –   Về vốn:

      Nếu bạn là cá nhân, tổ chức có nguồn vốn nhỏ nhưng vẫn muốn tiến hành kinh doanh thì có thể bắt đầu kinh doanh bằng hình thức hộ gia đình, để giảm thiểu được những chi phí đầu tư ban đầu.

      Bên cạnh đó số vốn nhỏ cũng tránh được rủi ro khi hộ kinh doanh không đạt được những doanh thu ban đầu như ý muốn.

  –   Về quy mô kinh doanh

      Tùy theo định hướng ban đầu của bạn mà sẽ xây dựng quy mô kinh doanh cho mình. Ví dụ, bạn muốn thành lập một chuỗi quán cà phê trên toàn quốc và sau đó phát triển ra thị trường nước ngoài, sẽ khác với việc bạn chỉ muốn mở quán cà phê nhỏ để kinh doanh tại địa phương bạn đang sinh sống.

      Khi định hướng kinh doanh lớn sẽ kéo theo quy mô kinh doanh cũng hoành tráng theo. Thì trong trường hợp muốn mở rộng kinh doanh ở nhiều tỉnh thành phố thì bạn có thể thành lập Công ty, để có thể huy động vốn giúp cho Công ty vững mạnh hơn.

      Còn nếu muốn mở quán cà phê nhưng không có nhu cầu mở rộng quy mô quá lớn thì bạn có thể thành lập theo hình thức hộ kinh doanh để tiết kiệm tiền.

  –   Về ngành nghề kinh doanh:

      Nếu bạn kinh doanh ngành dịch vụ thì nên cân nhắc việc thành lập Công ty, vì khi thành lập hộ kinh doanh thì bạn sẽ phải chịu mức thuế suất đối với ngành dịch vụ khá cao, mà mức thuế sẽ được tính trên tổng doanh thu nên sẽ khó đem lại lợi nhuận. Trong khi đó việc buôn bán, sản xuất thì có thuế suất thấp hơn.

      Bên cạnh đó ngành dịch vụ cần phải đầu tư vào quảng cáo, marketing,… để thu hút khách hàng nên việc thành lập Công ty để kinh doanh ngành nghề dịch vụ sẽ có nhiều nguồn lực đầu tư hơn.

      Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp nếu tình hình kinh doanh tốt và có nhu cầu mở rộng quy mô. Đặc biệt, doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh có thể được hưởng rất nhiều ưu đãi về thuế trong 03 năm đầu tiên thành lập.

      Qua đó việc nên thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh là phụ thuộc vào nhu cầu vốn, định hướng và quy mô kinh doanh, ngành nghề kinh doanh… mà bạn sẽ căn cứ vào những yếu tố này để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho bản thân.

 

>>>> XEM THÊM:

Trên đây là những chia sẻ của Riwiay về câu hỏi là nên thành lập Công ty hay Hộ kinh doanh, Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc bạn thành công tạo dựng được công ty riêng của mình nha

       Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:

• • Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
  • Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!