Các doanh nghiệp dự định mở thêm địa điểm hoạt động kinh doanh để mở rộng địa bàn hoạt động của công ty mình. Qua đó, việc mở rộng mạng lưới kinh doanh công ty có nhiều cách thức. Có thể mở chi nhánh công ty, văn phòng đại diện công ty. Vậy nên lựa chọn hình thức nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện.
1. Đặc điểm của chi nhánh công ty
Luật doanh nghiệp 2020 có định nghĩa về chi nhánh: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
– Về hoạt động kinh doanh:
+ Chi nhánh công ty được thực hiện các hoạt động với mục đích sinh lời nằm trong phạm vi ngành, nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh nhưng không phải bất cứ ngành nghề nào của doanh nghiệp chi nhánh cũng được phép hoạt động. Bởi Luật doanh nghiệp năm 2020 đã quy định ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Việc chi nhánh được quyền thực hiện một phần hay toàn bộ chức năng của công ty còn tùy thuộc vào sự ủy quyền của doanh nghiệp.
– Về thẩm quyền đại diện:
+ Đối với quyền đại diện của chi nhánh cần phân biệt rõ ràng thẩm quyền của giám đốc chi nhánh với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có quyền điều phối toàn bộ các vấn đề liên quan tới chi nhánh, bao gồm cả vấn đề về đại diện chi nhánh. Có thể hiểu là bất cứ hoạt động kinh doanh nào của chi nhánh muốn thực hiện được đều phải thông qua sự đồng ý từ phía doanh nghiệp, giám đốc chi nhánh có thẩm quyền đại diện cho chi nhánh chỉ khi nhận được sự ủy quyền từ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Ngoài ra, bất cứ thời điểm nào người đại diện của doanh nghiệp cũng có quyền hủy bỏ sự ủy quyền nói trên.
– Về hình thức hạch toán, kế toán và kê khai thuế:
+ Chi nhánh công ty không độc lập về tài chính đối với doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chịu toàn bộ trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của chi nhánh.
+ Chi nhánh công ty có thể hạch toán kế toán độc lập hoặc có thể phụ thuộc vào doanh nghiệp.
(+) Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc:
-
- Nếu cùng tỉnh: công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài.
- Nếu khác tỉnh: chi nhánh sẽ phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo cáo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán.
(+) Chi nhánh khi đăng ký hình thức hạch toán độc lập: Dù cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì đều phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.
2. Đặc điểm của văn phòng đại diện
Luật doanh nghiệp 2020 định nghĩa: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
– Về hoạt động:
+ Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty không có quyền được thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác.
+ Việc ký kết các hợp đồng của văn phòng đại diện đều phải thông qua ủy quyền của doanh nghiệp và được đóng dấu của doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng.
– Về thẩm quyền đại diện:
+ Văn phòng đại diện của công ty là đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp nhằm bảo vệ các quyền và lợi ích đó. Có thể hiểu văn phòng đại diện được lập ra để thực hiện chức năng làm văn phòng liên lạc, cung cấp thông tin, thực hiện hoạt động nghiên cứu và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và các đối tác mới.
+ Văn phòng đại diện có thể tiến hành rà soát thị trường để phát hiện các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của công ty, các hành vi cạnh tranh không lành mạnh của các công ty đối thủ, đồng thời đại diện công ty sẽ tiến hành khiếu nại về các vi phạm nói trên.
– Về hình thức hạch toán, kế toán và kê khai thuế: Chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc, công ty mẹ sẽ nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai thuế cho văn phòng đại diện.
3. Kết luận:
Như đã phân tích thì có thể thấy chi nhánh công ty và văn phòng đại diện bên cạnh đều là đơn vị phụ thuộc của một công ty, không có tư cách pháp nhân thì đều có những khác biệt về chức năng, hình thức hạch toán, hình thức kế toán và kê khai thuế, các loại thuế phải nộp.
Ngoài ra, đối với trường hợp giải thể:
+ Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế cũng như làm thủ tục chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện với cơ quan đăng ký kinh doanh.
+ Tuy nhiên do phạm vi hoạt động của chi nhánh rộng hơn (bao gồm cả kinh doanh) nên thủ tục và thời gian sẽ lâu hơn so với văn phòng đại diện.
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ:
+ Thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý: Thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, trong cùng quận, huyện (không thay đổi cơ quan thuế quản lý là chi cục thuế cấp quận, huyện);
+ Thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý: Thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khác quận, huyện, tỉnh (phải làm thủ tục xác nhận thuế trước khi thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận).
>>> Việc lựa chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện bên cạnh việc xem xét những đặc điểm của chi nhánh và văn phòng đại diện, còn cần phải quan tâm đến định hướng và quy mô kinh doanh.
+ Nếu bạn có định hướng mở rộng việc sản xuất doanh, ban đầu kinh doanh trong quy mô nhỏ với một bộ phận phân khúc khách hàng hẹp nhưng nay bạn muốn mở rộng thị trường để thu hút nguồn vốn, kinh doanh thêm nhằm tăng lợi nhuận , tìm kiếm phân khúc khách hàng rộng hơn thì có thể cân nhắc thành lập chi nhánh công ty.
+ Nếu doanh nghiệp muốn tiện lợi hơn trong các hoạt động trao đổi hồ sơ, trưng bày sản phẩm, quan tâm đến dịch vụ chăm sóc khách hàng… thì nên thành lập văn phòng đại diện.
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra sự lựa chọn trong việc nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện!
>>> Xem thêm tại video dưới đây:
Nếu bạn cần Tư vấn hoặc Hỗ trợ Dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ với Riway thông qua các kênh sau:
-
- Số điện thoại: 0962.605.360 (có thể nhắn trên Zalo)
- Đến trực tiếp tại Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc bạn BẤM VÀO ĐÂY để điền thông tin, Riway sẽ gọi lại cho bạn nhé!
